--- language: "de" --- # Helpcenter ## Neuigkeiten * ### [Eingeschränkte Erreichbarkeit rund um Weihnachten und Neujahr](https://helpcenter.particulate.de/content/eingeschrankte-erreichbarkeit-rund-um-weihnachten-.md) November 24, 2025 * ### [Update auf Legacy 24.0 (Autumn 2025)](https://helpcenter.particulate.de/content/update-auf-legacy-24-0-autumn-2025.md) November 05, 2025 * ### [Update auf Modesty 23.13 (Spring 2025)](https://helpcenter.particulate.de/content/update-auf-modesty-23-13.md) May 06, 2025 ## Angeheftete Artikel * ### [Erste Schritte nach der Grundkonfiguration](https://helpcenter.particulate.de/content/erste-schritte.md) Hurra! Das Grundgerüst Ihrer neuen Förderplattform steht und wartet darauf mit Inhalt und Leben gefüllt zu werden. Auf den nachfolgenden Seiten stellen wir Ihn... ## Helpcenter ### [Software Releases und Releases Notes](https://helpcenter.particulate.de/content/software-releases-und-releases-notes.md) ### [Newsletter](https://helpcenter.particulate.de/content/newsletter.md) ### [Knowledge Base (FAQ)](https://helpcenter.particulate.de/content/knowledge-base-faq.md) ### [Dokumentation (Anleitungen)](https://helpcenter.particulate.de/content/documentation-anleitungen.md) * ### [FAQ: Helpcenter-Bot](https://helpcenter.particulate.de/content/faq-helpcenter-bot.md) * ### [Gibt es QR-Codes für die auf der Plattform registrierten, öffentlichen Projekte?](https://helpcenter.particulate.de/content/gibt-es-qr-codes-fur-die-auf-der-plattform-registr.md) --- language: "de" --- # Abgelaufener Freistellungsbescheid **Beschreibung:**Diese E-Mail wird an den Ansprechpartner und die für die Organisation hinterlegte E-Mail Adresse geschickt. Es erfolgt keine Sperre zur Einreichung von Projekten. Diese müssen ggf. manuell von der Veröffentlichung zurückgenommen werden oder eine Freigabe von neuen Projekten unterbleibt, bis ein neuer Nachweis hinterlegt ist. Hier handelt es sich nur um eine Hinweis-Funktion. **E-Mail-Betreff:**Nachweis ist abgelaufen **E-Mail-Nachricht:** > Hallo {{ project_promoter.get_contact_person_fullname }}, > > Ihr Nachweis für Ihre Organisation „{{ project_promoter.title }}" auf „{{ site_name }}" ist abgelaufen. Bitte senden Sie uns umgehend Ihren neuen Nachweis per E-Mail an: {{ email_address_support }} > > Sollten Sie uns den neuen Nachweis nicht zusenden, behalten wir uns vor, Ihre Organisation und alle zugehörigen Projekte zu sperren. Sie können dann keine Spenden mehr erhalten. > > Sofern Sie uns in der Zwischenzeit bereits einen neuen Nachweis zugesendet haben, so können Sie diese E-Mail ignorieren. > > Vielen Dank und freundliche Grüße > > > Ihr Team von {{site_name}} --- language: "de" --- # Ablauf einer Privatspende ## Ablauf einer Privatspende auf der Plattform ### Auswahl des Projekts und Start des Spendenprozesses Der Ablauf einer Privatspende beginnt für den Spender in der öffentlichen Projektübersicht unter Projekte entdecken. Dort können sowohl laufende als auch bereits finanzierte oder abgeschlossene Projekte eingesehen werden. Eine Privatspende ist jedoch nur möglich, wenn das Projekt noch nicht vollständig finanziert oder beendet ist. In diesen Fällen erscheint in der Projekt Detailansicht ein Eingabebereich für die Adressdaten und die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Sobald ein Projekt vollfinanziert oder abgeschlossen wurde, entfällt dieser Eingabebereich und die Möglichkeit zur Privatspende ist auf der Projektseite nicht mehr vorhanden. ### Angabe der Spenderdaten und Umgang mit dem Wunsch nach Spendenquittung Nach der Eingabe der Adressdaten und der Zustimmung zu den rechtlichen Grundlagen kann der Spender zusätzlich angeben, ob eine Spendenquittung gewünscht wird. Diese Auswahl ist ab einer in den Systemeinstellungen definierten Betragsgrenze möglich. Auch wenn der Spender angibt, keine Bescheinigung zu benötigen, verarbeitet die Plattform intern dennoch alle erforderlichen Angaben, um eine spätere Ausstellung rechtlich korrekt zu ermöglichen. Der Verein erhält in diesem Fall jedoch keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten des Spenders und sieht die Spende lediglich als anonyme Spende. Eine nachträgliche Bereitstellung der Zuwendungsbestätigung kann nur durch einen Plattformadministrator erfolgen, der die Bescheinigung für den Verein freigibt. Der Versand an den Spender darf erst nach tatsächlichem Zahlungseingang auf dem Vereinskonto erfolgen. ### Auswahl des Zahlungsanbieters und Zahlungsabwicklung Nach Abschluss der Eingaben wählt der Spender den gewünschten Zahlungsanbieter aus. Die Plattform leitet den Spender zur Seite des jeweiligen Zahlungsanbieters weiter, wo die Zahlungsdaten eingegeben und der Zahlungsvorgang vollständig abgeschlossen werden. Die Plattform erhebt oder speichert selbst keine sensiblen Zahlungsdaten, sondern übermittelt ausschließlich die bereits erfassten Adressinformationen, die für den Zahlungsvorgang erforderlich sind. Nach der erfolgreichen Zahlung kehrt der Spender automatisch auf die Plattform zurück und erhält dort eine Bestätigung über den Erfolg der Transaktion. Für den Spender endet der Prozess an dieser Stelle. ### Rückmeldung des Zahlungsanbieters und Verarbeitung in der Plattform Parallel zur Anzeige für den Spender übermittelt der Zahlungsanbieter den Transaktionsstatus automatisiert an die Plattform. Diese Rückmeldung löst die interne technische Verarbeitung der Zahlung aus. Die Plattform übernimmt den Zahlungseingang in die Finanzverwaltung und aktualisiert den Finanzierungsstatus des Projekts. Zu diesem Zeitpunkt handelt es sich weiterhin um eine verwaltungsbezogene Verarbeitung. Der tatsächliche Geldfluss ist zwar abgeschlossen, der Betrag wurde jedoch zunächst dem Treuhandkonto zugeführt und noch nicht an den Projektträger ausgezahlt. Eine Zuwendung im steuerlichen Sinn ist damit noch nicht entstanden. ### Darstellung in der Finanzverwaltung und Vorbereitung der Auszahlung Im Bereich Finanzen finden Sie anschließend die vollständigen Transaktionsdaten der Privatspende. Sobald das Projekt abgerechnet werden kann oder Privatspenden turnusgemäß ausgezahlt werden sollen, wird die Spende automatisch in die nächste Auszahlung übernommen. Die Auszahlung erfolgt über das von Ihnen hinterlegte Privatspendenkonto, das in der Regel als Treuhandkonto geführt wird. Die Plattform erzeugt auf dieser Grundlage die notwendigen Zahlungsdaten zur Weiterverarbeitung im Rechnungswesen der Bank. Je nach Konfiguration können dies SEPA Dateien oder Excel Exporte sein. Weitere Mechanismen wie Auszahlungsbelege können abhängig von der Systemkonfiguration ergänzt werden. ### Vorbereitung und Bereitstellung der Zuwendungsbestätigung Parallel dazu wird die Zuwendungsbestätigung technisch vorbereitet. Dies geschieht für jede Privatspende unabhängig davon, ob der Spender die Bescheinigung angefordert hat. Bei Spenden ohne angeforderte Bescheinigung bleibt das Dokument jedoch für den Verein gesperrt, da die Organisation in diesem Fall keine personenbezogenen Daten des Spenders erhält. Sobald die Bank die Zahlung ausgeführt hat und der Betrag auf dem Vereinskonto des Vereins eingegangen ist, entsteht der steuerlich relevante Zufluss. Erst ab diesem Zeitpunkt darf die Zuwendungsbestätigung ausgestellt und verschickt werden. Der Verein trägt das Zuwendungsdatum anhand seines Kontoauszugs ein, da nur er den tatsächlichen Zahlungseingang verifizieren kann. Die Plattform darf dieses Datum nicht vorausfüllen. ### Weiterführende Hinweise zur Zuwendungsbestätigung Für eine vollständige Einordnung der Zuwendungsbestätigung, insbesondere zur Frage, welche Daten auf der Bescheinigung eingetragen werden dürfen und ab welchem Zeitpunkt eine Bescheinigung rechtlich ausgestellt werden kann, verweisen wir auf den [ausführlichen Artikel zur Zuwendungsbestätigung](https://helpcenter.particulate.de/content/wie-gehen-wir-vor-wenn-wir-unser-spendenbudget-jah.md). Dort wird der Zusammenhang zwischen Verwaltung der Spende auf der Plattform, Auszahlung durch die Bank und der steuerlich relevanten Entstehung der Zuwendung detailliert beschrieben. Dieser ergänzende Artikel erläutert außerdem, wie zwischen Spendendatum, Abrechnungsdatum und tatsächlichem Zuwendungsdatum zu unterscheiden ist und welche Pflichten für die Organisation bei der Ausstellung der Bescheinigung bestehen. ### Zusammenfassung des technischen Ablaufs Der technische Ablauf einer Privatspende folgt damit einer klar definierten Abfolge. Die Plattform bildet den administrativen Status der Spende ab, verarbeitet die Rückmeldungen des Zahlungsanbieters und stellt die notwendigen Daten und Dokumente bereit. Die Bank steuert den tatsächlichen Zahlungsfluss über das Treuhandkonto an den Projektträger. Erst der Eingang auf dem Vereinskonto schließt den Prozess ab und ermöglicht die rechtssichere Ausstellung der Zuwendungsbestätigung. Zur Verdeutlichung dieses Ablaufs wurde der Prozess zusätzlich in einer grafischen Skizze dargestellt. ![Privatspende.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_0768f2f989d9ecfc08420dce228246f6428fee6ffe30a14ba3067994341a2221/Privatspende.png?cb=cf1255a2d6d1cc4c341c5fdebf54dbf0) --- language: "de" --- # Ablauf von Förderungen Um einen Überblick über den Ablauf einer Projekteinreichung und dessen Förderung zu erhalten, haben wir Ihnen diesen Vorgang beispielhaft skizziert. ## Projekt einreichen bzw. erstellen Um eine Förderung oder Spenden zu erhalten, muss es hierfür eine Organisation und ein Projekt geben. In der Regel registrieren sich Organisationen auf Ihrer Plattform und können dann ein Projekt einreichen. Je nach Einstellung auf der Plattform, muss zunächst die Organisation freigegeben werden, bevor ein Projekt erstellt werden kann, oder die Organisation kann direkt nach der Registrierung ein Projekt einreichen. Alternativ können Sie eine Organisation oder ein Projekt für eine vorhandene Organisation erstellen. Nach Erstellung des Projekts, muss diese von Ihnen im letzten Schritt freigegeben werden. Erst wenn Organisation und Projekt akzeptiert bzw. öffentlich sind, kann das Projekt Gelder erhalten. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/03/Ablauf-Projekteinreichung1.drawio.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/03/Ablauf-Projekteinreichung1.drawio.png) ## Projekt fördern Je nachdem, ob das Projekt nur akzeptiert wurde oder öffentlich ist, kann das Projekt nun durch Sie gefördert werden oder Spenden sammeln. Bei Erreichen des Enddatums oder Finanzierungsziels, wird das Projekt abgerechnet. Für Projekte mit Teilbedarf werden zudem Abrechnungen erstellt, sobald ein Teilbedarf erreicht wurde. Das Projekt verbleibt danach regulär in der Projektliste und kann weiter Gelder erhalten. Projekte, die keine Gelder gesammelt haben, werden nicht abgerechnet und verbleiben in der Projektliste, bis Sie ggf. archiviert werden. Bei Erreichen des Enddatums oder vollständiger Finanzierung des Bedarfs, wird das Projekt automatisch beendet und kann keine Gelder mehr erhalten. Die Abrechnung des Projekts erfolgt mit den im Projekt hinterlegten Finanzdaten (Finanzierungstyp, Spendenkonto, Bedarf). Anpassungen im Projekt müssen in jedem Fall vor Abrechnung erfolgen. Das Projekt kann nun durch Ihre Buchhaltung bzw. Ihr Rechnungswesen ausgezahlt werden. Hierfür können Sie die Überweisungsdaten in den Finanzen im jeweiligen Unterordner als Sepa-Datei, Excel-Datei oder PDF Beleg herunterladen und dorthin übergeben. Die Auszahlung erfolgt für jeden Finanzierungstyp (z. B. Spende, [Zweckertrag](https://helpcenter.particulate.de/content/wie-werden-zweckertrage-gefordert.md), [Privatspenden](https://helpcenter.particulate.de/content/privatspendenauszahlungen.md)) separat. Die gezahlten Beträge können in den Finanzen als "bezahlt" markiert werden. Die Generierung von Spendenquittungen für die Bank und ggf. für [Privatspender](https://helpcenter.particulate.de/content/privatspendenquittungen.md) erfolgt ebenfalls bei Abrechnung des Projekts automatisch. Die Dokumente können durch die Organisation heruntergeladen werden und an Sie und die Privatspender gesandt werden, die eine Spendenquittung angefordert haben. Sofern eine Rücksendung von Spendenbelegen an Sie notwendig ist, können Sie die erhaltenen Belege im Ordner "Zuwendungsbestätigungen" als erhalten markieren. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/03/Ablauf-Projekteinreichung.drawio-2.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/03/Ablauf-Projekteinreichung.drawio-2.png) --- language: "de" --- # Ablaufender Freistellungsbescheid Diese E-Mail wird 60, 30 und 14 Tage vor Ablauf des Nachweises an den Ansprechpartner und die für die Organisation hinterlegte E-Mail Adresse geschickt. **E-Mail-Betreff:**Ablaufender Nachweis **E-Mail-Nachricht:** > Hallo {{ project_promoter.get_contact_person_fullname }}, > > Ihr Nachweis für Ihre Organisation „{{ project_promoter.title }}" auf „{{ site_name }}" läuft in Kürze ab. Bitte senden Sie uns schnellstmöglich Ihren neuen Nachweis per E-Mail an: {{ email_address_support }} > > Sollten Sie uns den neuen Nachweis nicht rechtzeitig zusenden, behalten wir uns vor, Ihre Organisation und alle zugehörigen Projekte zu sperren. Sie können dann keine Spenden mehr erhalten. > > Sofern Sie uns in der Zwischenzeit bereits einen neuen Nachweis zugesendet haben, so können Sie diese E-Mail ignorieren. > > Vielen Dank und freundliche Grüße > > > Ihr Team von {{site_name}} --- language: "de" --- # Abrechnung von Verdopplungsaktionen Die Projekte, die bei der Verdopplungsaktion unterstützt werden, durchlaufen den normalen Abrechnungsprozess: Projekte werden erst abgerechnet, wenn Sie vollständig finanziert wurden, ein Teilbedarf finanziert wurde oder beendet sind. Ausgenommen hiervon sind Privatspenden, die unmittelbar abgerechnet werden und in den Auszahlungen zur Verfügung stehen. Förderungen aus dem Co-Funding Budget werden wie alle anderen Fördermittel erst abgerechnet, wenn eines der beiden Auszahlungskriterien erreicht ist und stehen auch dann erst in den Finanzen zur Verfügung. Eine Besonderheit ergibt sich durch das schnelle Spendengeschehen bei Verdopplungsaktionen. Hierdurch kann es bei z. B. zwei zeitgleichen Spenden dazu kommen, dass ein Projekt überfinanziert wird und mehr als 100% Spenden erhält. In diesem Fall wird der überfinanzierte Betrag erst zum Projektende abgerechnet. Setzen Sie in diesem Fall ggf. das Enddatum auf den heutigen Tag, damit die restlichen Beträge zeitnah abgerechnet wird. Weitere Informationen zu Überfinanzierungen erhalten Sie in unserem FAQ-Artikel [Warum wurde das Projekt bei der Verdopplungsaktionen überfinanziert?](https://helpcenter.particulate.de/content/warum-wurde-das-projekt-bei-der-verdopplungsaktion.md) --- language: "de" --- # Abstimmen – So geht’s Diese Seite zeigt, wie eine Stimmabgabe aus Sicht eines Teilnehmers abläuft. Sie können den Inhalt zum Beispiel in Ihren FAQ oder Spielregeln verlinken. Je nachdem, wie Sie Ihr Voting konfiguriert haben, stimmen Teilnehmer per E-Mail-Adresse oder über einen Code ab. Beide Wege sind hier beschrieben. ## Schritt 1: Startseite Teilnehmer kommen auf Ihre Plattform und sehen die Startseite mit der Navigation: ![Startseite Ihrer Plattform aus Sicht eines anonymen Besuchers.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_280b38cfdedf93a6f35f722974cd037600850554cb9bcc65c2a1c3f983abab22/F01-home-anonym.png?cb=a8c9c362ea5cb9fc0bb965b39108aabd) *Startseite Ihrer Plattform aus Sicht eines anonymen Besuchers.* Über den Menüpunkt *Projekte entdecken (Voting)* kommen sie zur Projektübersicht. ## Schritt 2: Projekt aussuchen ![Projektübersicht mit Karte, Filtern und Suchfeld.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1203a3b6810cdfae674d30dcec609429be240e4abb80402db4edb7be4376dbe8/F10-projekte-entdecken-voting.png?cb=c5b410de60831cd2921ae31b8653be49) *Projektübersicht mit Karte, Filtern und Suchfeld.* Je nach Konfiguration kann die Liste über mehrere Wege durchsucht werden: * **Karte:** Projekte werden auf einer Landkarte angezeigt, wenn ein Ort hinterlegt ist. * **Filter:** nach Projektkategorie (zum Beispiel Bildung, Gesellschaft, Gesundheit, Sport, Umwelt). * **Suche:** nach Projekt-, Standort- oder Organisations-Namen. Jedes Projekt wird als Kachel mit Bild, Titel, Organisation, bisherigen Stimmen und aktueller Platzierung dargestellt: ![Detail einer Projektkachel mit den wichtigsten Informationen.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_459b1433f38405dfe736ea5f9577844657f59dae0145bc9475ab2e95c4a78bec/V11c-projektkachel.png?cb=2bac379c706dfd6f7d8f5912295b1bbd) *Detail einer Projektkachel mit den wichtigsten Informationen.* Über *Projekt ansehen* gelangt der Teilnehmer auf die Detailseite. ## Schritt 3: Projekt-Detail prüfen ![Detail-Ansicht eines Projekts mit Beschreibung, Platzierung und Unterstützungsbereich.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_e9c83964b241f93f1e033f8d066be49e9805f8a29ad5251b2f55a5963f6c3a34/F20-projekt-detail.png?cb=6ee9d20b36586fdebe7ff8d8930e7071) *Detail-Ansicht eines Projekts mit Beschreibung, Platzierung und Unterstützungsbereich.* Im rechten Bereich sieht der Teilnehmer: ![Rechte Spalte mit Teilen-Buttons, Platzierung, Stimmen und Unterstützungsbereich.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_3fe048a6d0e3b5d4e4e31413a3fee13361aa536504e40654469463f59473a3f6/V12b-platzierung-detail.png?cb=6153253ad80823592af466bf1653f012) *Rechte Spalte mit Teilen-Buttons, Platzierung, Stimmen und Unterstützungsbereich.* * Aktuelle Platzierung im Voting * Anzahl der bisher erhaltenen Stimmen * Möglichkeit zum Teilen in sozialen Netzwerken * Bereich *Projekt unterstützen*, von dem aus die Stimmabgabe startet ## Schritt 4a: Abstimmen per E-Mail 1. Der Teilnehmer trägt seine E-Mail-Adresse im Bereich *Projekt unterstützen* ein. 2. Er klickt auf *Abstimmen*. 3. Wenn das Voting es vorsieht, erscheint eine Sicherheitsabfrage (CAPTCHA von Google). In den meisten Fällen läuft diese unsichtbar im Hintergrund. 4. Das System schickt eine Verifizierungs-Mail an die eingegebene Adresse. 5. Der Teilnehmer öffnet die Mail und klickt auf den enthaltenen Link. Erst dann zählt die Stimme. Der Verifizierungs-Link ist **sieben Tage** gültig. Falls die Mail im Spam-Ordner landet oder verzögert ankommt, geht die Stimme nicht verloren, solange das Voting noch läuft. ## Schritt 4b: Abstimmen per Code 1. Der Teilnehmer gibt den Code in das Eingabefeld auf der Voting-Seite ein. Hat er einen individuellen Link erhalten, genügt der Klick auf den Link, der Code wird automatisch übernommen. 2. Hat der Code eine Wertigkeit von mehreren Stimmen, werden alle Stimmen geschlossen an ein einziges Projekt vergeben. Eine Aufteilung ist nicht möglich. 3. Nach der Stimmabgabe ist der Code verbraucht und kann nicht erneut eingesetzt werden. ## Schritt 5: Aktion teilen Nach der Stimmabgabe kann der Teilnehmer das Projekt in seinen sozialen Netzwerken teilen (Facebook, X, WhatsApp, je nach Konfiguration Ihrer Plattform). Das hilft dem Projekt, neue Unterstützer zu gewinnen. ## Bestenliste verfolgen Wenn Sie eine Bestenliste eingerichtet haben, können Teilnehmer hier den aktuellen Stand verfolgen. ## Spielregeln auf einen Blick | Regel | Bedeutung | |--------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Eine Stimme pro Person | Pro Person und Voting-Periode (typischerweise pro Tag) ist genau eine Stimme erlaubt. Die Periode legen Sie pro Voting fest, siehe [Voting-Modus](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-modus-entwurf.md) . | | Eine Stimme pro Endgerät | Mehrere Stimmen vom selben Gerät werden nicht gezählt, auch wenn unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet werden. | | Familien-PC | Familienmitglieder, die sich denselben Computer teilen, können meist nur eine Stimme abgeben. Wir empfehlen, das eigene Smartphone oder den eigenen Laptop zu nutzen. | | Firmen-Netzwerk | Stimmen aus demselben Firmen-Netzwerk werden ab einer bestimmten Menge als Mehrfach-Abstimmung erkannt. In dem Fall hilft es, vom Mobilfunk-Netz aus abzustimmen (WLAN aus). | Schreiben Sie diese Regeln in die Spielregeln-Seite Ihres Votings. So können sich Teilnehmer vorab informieren und beschweren sich seltener nachträglich. Beispiel einer Spielregeln-Seite auf der Plattform: ![Spielregeln-Seite mit den wichtigsten Regeln für Teilnehmer.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_0af3f090ab06e46e6b2412614f2a2b24cdd94e1000afca101862260e373311a7/F50b-spielregeln.png?cb=92b4a8f27386fca9bc79f522b3ee212a) *Spielregeln-Seite mit den wichtigsten Regeln für Teilnehmer.* Und eine FAQ-Seite mit häufigen Fragen: ![FAQ-Seite mit Antworten auf häufige Teilnehmer-Fragen.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_f885c64c2d3029d707be05cf1df36b261b17229422ff5e959735dabf3c1fd7b8/F51-faq.png?cb=38f8c8192a818e2563f14f1f0355320f) *FAQ-Seite mit Antworten auf häufige Teilnehmer-Fragen.* ## Mein Profil im Voting Im Bereich *Mein Profil* kann ein eingeloggter Teilnehmer: * im **Dashboard** sehen, welche Projekte er unterstützt und wie viele Stimmen er insgesamt vergeben hat, * unter **Stimmen** nachvollziehen, an welche Projekte seine Stimmen gegangen sind, * in den **Einstellungen** ein Profilbild hochladen sowie Passwort und E-Mail-Adresse ändern. Dieser Bereich ist nur für eingeloggte Teilnehmer sichtbar. Die meisten E-Mail-Votings und alle Code-Votings funktionieren auch ohne Login. ## Verwandte Seiten * [E-Mail Votings](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-votings-entwurf.md) * [Code-Votings](https://helpcenter.particulate.de/content/code-votings-entwurf.md) * [Stimmabgabe und Anfragen](https://helpcenter.particulate.de/content/stimmabgabe-und-anfragen-entwurf.md) --- language: "de" --- # Abwicklung von Coin-Spenden Bei der Erstellung von Kampagnen zur Ausgabe von Codes mit entsprechenden Coin-Guthaben, ist zu beachten, dass die Kampagne ein förderndes Unternehmen bzw. einen Budgettopf benötigt. Es muss also zunächst entschieden werden, von welchem Budget die Coins bei Ihrer Einlösung abgezogen werden sollen -- siehe auch [Kampagnen erstellen.](https://helpcenter.particulate.de/content/kampagnen-erstellen.md) Die Abrechnung der Coins erfolgt stets mit den im Projekt hinterlegten Daten zu Förderungstyp und Auszahlungskonto. Eine Besonderheit stellt hier das Thema Zweckerträge und Spenden dar. Um ein Projekt als Zweckertrag abzuwickeln, muss der Förderungstyp "Zweckertrag" sein und die Förderung aus einem Unternehmen mit [Zweckertragsberechtigung](https://helpcenter.particulate.de/content/zweckertragsberechtigung.md) kommen. Da Codes grundsätzlich für alle öffentlichen Projekte eingelöst werden können, ist es daher zu empfehlen, die öffentliche Darstellung auf einen der beiden Förderungstyp zu begrenzen -- entweder Zweckertrag oder Spende -- und auch die Codes mit einem entsprechenden Unternehmen mit oder ohne Zweckertragsberechtigung. Kurz gesagt: Zweckertragsprojekte sollten nur Coinspenden eines zweckertragsberechtigten Unternehmen erhalten, Spendenprojekte nur Coinspenden eines Unternehmens ohne Zweckertragsberechtigung. Nur so kann eine klare Trennung und korrekte Abwicklung der Spenden/Zweckerträge erfolgen, andernfalls kommt es zu verschiedenen Fallback-Lösungen. Bitte lesen Sie hierzu unseren Artikel "[Zweckerträge fördern](https://helpcenter.particulate.de/content/wie-werden-zweckertrage-gefordert.md)". Wenn Sie ein Spenden-Projekt dennoch mit einer Förderung aus dem Zweckertrag fördern wollen, sollte das Projekt hierfür dupliziert werden und der Veröffentlichungsstatus auf "akzeptiert" gestellt werden. Das Projekt erscheint dann nicht im öffentlichen Bereich. In diesem Fall sollten Sie die Organisation darüber informieren, da er im Zuge der Projektanlage darüber informiert wird und das Projekt im Administrationsbereich sichtbar sein wird. ## Das wichtigste in Kürze: * Coinspenden werden immer dem Budget des ausgebenden Unternehmens belastet. Belastet werden alle zum Zeitpunkt der Spende gültigen Budgets des Unternehmens. Achten Sie deshalb darauf, dass zu jedem Zeitpunkt nur ein einziges Budget des Unternehmens gültig ist. Sind zeitgleich mehrere Budgets aktiv/gültig, werden diese parallel belastet. So könnte bspw. eine 5 Euro Spende eine Belastung von 10 Euro bedeuten (2 Budgets aktiv, die beide mit 5 Euro belastet werden). * Die Abrechnung erfolgt mit den im Projekt hinterlegten Antragstyp und Förderkonto. Bitte beachten Sie, dass zwischen Projekt nur 1 Antragstyp und 1 Förderkonto zugewiesen werden kann. * Codes können immer für alle öffentlichen Projekte eingelöst werden (eine Begrenzung z. B. auf bestimmte Projekte ist nicht möglich) * Zweckerträge / Spenden / Sponsorings nicht mischen: Achten Sie darauf nur Projekte eines rechtlichen Codes aus zweckertragsberechtigten Unternehmen sollten auch nur auf Zweckertragsprojekte eingelöst werden * Der Unternehmensname wird bei der Einlösung öffentlich angezeigt * Das im Unternehmen hinterlegte Logo wird bei der Code-Einlösung angezeigt --- language: "de" --- # AddOn COINS ## UNSER SOCIALCOIN PRINZIP Unternehmen können SocialCoins als Spende auf ihre Produkte verteilen und sie somit an ihre Kunden vergeben. Die Kunden wiederrum verteilen die SocialCoins auf soziale Projekte, welche auf ihrer Spendenplattform gelistet sind. Der Kunde muss sich tagtäglich zwischen der großen Auswahl an Produkten entscheiden. Mit einem Spendencode geben sie ihren Kunden ein gutes Gefühl, was er automatisch mit ihrer Marke in Verbindung bringt. Dabei können sie als Unternehmen genau festlegen, wie viele SocialCoins je Produkt vergeben werden sollen und alternativ auch welche Projekte mit den SocialCoins unterstützt werden können. So können Sie sich, auch im Rahmen Ihrer Unternehmensphilosophie, für die gute Sache einsetzen. Die Möglichkeiten sind dabei unbegrenzt. Zusätzlich zu Ihren Produkten, kann man SocialCoins auch über Mailing, Kassenbons oder Gutscheinaktionen verteilen. Diese Methode lässt sich auch hervorragend zur Motivation ihrer Mitarbeiter nutzen. Unsere Spendencodes sind völlig unabhängig vom Medium: gedruckt als Code, mobil als QR-Code, digital als Link oder kontaktlos via NFC-Technologie. Unser SocialCoins-System kommt nicht nur als klassischer Spendengutschein zum Einsatz, sondern auch als eigenständiges Bonussystem oder als Erweiterung von bestehenden Programmen. Hier finden Sie weitere Informationen zu: * [den Gutscheinformen](https://helpcenter.particulate.de/content/gutscheine) * [der Erstellung von Gutscheinen (Druckvorlagen)](https://helpcenter.particulate.de/content/erstellung-von-gutscheinen-druckvorlagen) --- language: "de" --- # AddOn COINS (Spendencodes) - Knowledge Base --- language: "de" --- # AddOn COLLECT (Privatspenden) ## Crowdfunding für die Finanzierung von Projekten Mit COLLECT können Ihre Kunden, Mitarbeiter und andere Förderer auf der Plattform verschiedenste Projekte ganz einfach mit eigenen Spenden unterstützen. Diese Spenden können von Ihnen und Ihren Partnern verdoppelt oder aufgerundet werden. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/05/Bildschirmfoto-2021-08-26-um-14.26.17.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/05/Bildschirmfoto-2021-08-26-um-14.26.17.png) ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/05/Bildschirmfoto-2021-08-26-um-14.23.52.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/05/Bildschirmfoto-2021-08-26-um-14.23.52.png) Die Zahlung erfolgt direkt auf der Plattform über gängige Zahlungsanbieter, die Sie aus einer großen Auswahl festlegen können. COLLECT kommt mit zahlreichen Funktionen, die die finanzielle Unterstützung der Projekte auf Ihrer Plattform ganz einfach machen. Für Sie und Ihre Förderer. --- language: "de" --- # AddOn COLLECT (Privatspenden) - Knowledge Base --- language: "de" --- # AddOn CONTROL (Fördermanagement) Um Ihnen den Einstieg und die Arbeit mit unserer Software zu erleichtern, finden Sie hier Informationen zum AddOn CONTROL. Die bisher erstellten Hilfe-Artikel können Sie über die Navigation links aufrufen. --- language: "de" --- # AddOn CONTROL (Fördermanagement) - Knowledge Base --- language: "de" --- # AddOn VOTE (Abstimmung) Mit dem AddOn **VOTE** führen Sie Abstimmungen auf Ihrer Plattform durch. Eine Abstimmung kann zum Beispiel darüber entscheiden, welche Projekte aus einer Auswahl eine Förderung erhalten. Die Teilnehmer Ihres Votings können auf zwei Wegen abstimmen, je nachdem, wie Sie das Voting konfiguriert haben: * **E-Mail-Voting:** Teilnehmer geben ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen ihre Stimme über einen Link in einer Verifizierungs-E-Mail. * **Code-Voting:** Teilnehmer lösen einen Code ein, den Sie vorher ausgegeben haben (zum Beispiel über Newsletter, Filialen, Kunden-Mailings oder als QR-Code auf Druckerzeugnissen). Beide Modi lassen sich auch kombinieren. Mehrere Votings können parallel laufen, zum Beispiel in unterschiedlichen Kategorien (Tierschutz, Sport, Kultur ...). ## Die Themen dieses Bereichs Die Hilfe-Inhalte sind in mehrere Unter-Seiten gegliedert. Hier ein Überblick mit Empfehlung, in welcher Reihenfolge Sie die Seiten lesen können: | Schritt | Seite | Inhalt | |---------|--------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------| | 1 | [Wer macht was](https://helpcenter.particulate.de/content/wer-macht-was-entwurf.md) | Welche Aufgaben übernehmen Sie selbst, welche Particulate. Aufgabenverteilung im Überblick. | | 2 | [Voting-Modus](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-modus-entwurf.md) | Unterschied zwischen E-Mail-Voting und Code-Voting, mit den Einstellungen pro Voting. | | 3 | [Voting anlegen](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-anlegen-entwurf.md) | Schritt für Schritt ein neues Voting im Administrationsbereich anlegen. | | 4 | [Checkliste "Neues Voting"](https://helpcenter.particulate.de/content/checkliste-neues-voting-entwurf.md) | Kompakte Checkliste mit allen Arbeitsschritten vor, während und nach einem Voting. | | 5 | [E-Mail Votings](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-votings-entwurf.md) | Spielregeln für die Stimmabgabe per E-Mail und Hinweise zu Familien- und Firmen-PCs. | | 6 | [Code-Votings](https://helpcenter.particulate.de/content/code-votings-entwurf.md) | Pakete von Voting-Codes anlegen, ausgeben und einlösen. | | 7 | [Sicherheitsmechanismen](https://helpcenter.particulate.de/content/sicherheitsmechanismen-entwurf.md) | Wie das System Mehrfach-Abstimmungen und Manipulation erkennt. Gilt für beide Modi. | | 8 | [Abstimmen - So geht's](https://helpcenter.particulate.de/content/abstimmen-so-gehts-entwurf.md) | Ablauf der Stimmabgabe aus Sicht eines Teilnehmers (E-Mail- und Code-Voting). | | 9 | [Stimmabgabe und Anfragen](https://helpcenter.particulate.de/content/stimmabgabe-und-anfragen-entwurf.md) | Typische Anfragen von Teilnehmern und passende Antwort-Vorschläge. | | 10 | [Stimmen prüfen](https://helpcenter.particulate.de/content/stimmen-prufen-entwurf.md) | Wie Sie im Administrationsbereich eine konkrete Stimme nachschlagen und einordnen. | | 11 | [E-Mail Vorlagen](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-vorlagen-entwurf.md) | Welche Mails verschickt das System, welche Mails können Sie selbst anpassen. | | 12 | [Voting-Statistik-Knowledge Base](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-statistik-knowledge-base-entwurf.md) | Begriffe rund um Stimmen-Status und Statistik im Administrationsbereich. | | 13 | [Voting-Daten verstehen und auswerten](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-daten-verstehen-und-auswerten-entwurf.md) | Ausführlicher Leitfaden zum eigenständigen Auswerten der Daten und zum Umgang mit Beschwerden. | --- language: "de" --- # AddOn VOTE (Abstimmung) - Knowledge Base --- language: "de" --- # Dashboard (Administration) Zur Administrator-Ansicht / dem Dashboard gelangen Sie, wenn Sie nach dem Login oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und dort den Punkt "Administration" auswählen. ## Dashboard Das Dashboard bietet einen Überblick über die wichtigsten Eckdaten der Plattform. Beim drüberfahren der jeweiligen Kachel mit der Mouse, öffnen sich weitere Details und es erscheint ein Link, der zum jeweiligen Bereich führt. ![image-20250411-081701.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_d83ce2672dc0384d3ee89600325a8134446cc5e8c53beac9c418ac9f5b568632/image-20250411-081701.png?cb=6ee88e3f8d0ad9bc6b29b496fcf0cf59) ## Daten im Dashboard ### **Projekte live** Anzahl der veröffentlichten und öffentlich sichtbaren Projekte. Der Link "Projekte anzeigen" führt zur ungefilterten Projektliste und setzt keinen Filter. Um diese Projekte aufzurufen, setzen Sie den Filter auf "Prüfstatus: öffentlich" und Org ![image-20250411-085437.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1ec319fe9c0a3850bb447daa1477b907ed96ba0f1fd75941cbec327582dce846/image-20250411-085437.png?cb=a1b967efebdc3912b9471cd46a9b4584) ### **Projekte in Bearbeitung** Projekte, die sich in Bearbeitung befinden. **Projekte müssen geprüft werden** Projekte, die eingereicht wurden und auf Freigabe warten. **Projekte (Voting) veröffentlicht** Abstimmungsprojekte, die bereits öffentlich sichtbar sind. **Projekte (Voting) brauchen Überprüfung** Abstimmungsprojekte, die vor Veröffentlichung geprüft werden müssen. **Organisationen live** Veröffentlichte und öffentlich sichtbare Organisationen. **Organisationen in Bearbeitung** Organisationen, die gerade erstellt oder bearbeitet werden. **Organisationen müssen überprüft werden** Organisationen, die eingereicht wurden und geprüft werden müssen. **Unternehmen live** Veröffentlichte und öffentlich sichtbare Unternehmensprofile. **Kampagnen live** Öffentlich sichtbare und aktive Kampagnen. **Endnutzer registriert** Zahl der registrierten Endnutzer inklusive Mitarbeitenden mit entsprechenden Rechten. **Coins (individuelle Bezeichnung) gespendet** Gesamtzahl der gespendeten Coins, wobei die Bezeichnung anpassbar ist. **Codes eingelöst** Gesamtzahl der eingelösten Aktions- oder Einladungscodes. --- language: "de" --- # Administratoren hinzufügen Um neue Kampagnen anzulegen und Interne Förderungen zu leisten, müssen die Nutzer über den Administratorenstatus des jeweiligen Unternehmens verfügen. ## Bearbeitungsansicht des Unternehmens aufrufen Um Administratoren hinzuzufügen, wechseln Sie auf der Plattform auf die Ansicht der Unternehmen, indem Sie auf "Unternehmen" klicken und dann erneut "Unternehmen" anwählen. Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button in der Zeile des jeweiligen Unternehmens, um die Antragstrecke für das Unternehmen zu öffnen. ![image-20241112-172509.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_cfd5b1b96b477c8a1ad7621c73a29b5bdf743c36a9b1cfe427d6e2d076a7d41e/image-20241112-172509.png?cb=3c345557ef1f2aa2e8b501ed6ecdc2b6) Wählen Sie das Tab "Veröffentlichen" aus. ### Administratoren für Unternehmen hinzufügen Unter "Administratoren" können Sie nun bereits bestehende Unternehmensnutzer mit Mitarbeiterhaken hinzufügen. Geben Sie dazu die ersten Buchstaben des Nutzernamens ein, wählen den Nutzer aus den Vorschlägen aus, indem Sie darauf klicken. ![image-20241112-172822.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_7e5d1a0c93a7f6cdfaf9945d2cbff534f68919618599cb4bfe519bad7c524944/image-20241112-172822.png?cb=a8a2f3ed60dfe6625d6b4570cba15333) Der Nutzer erscheint dann in der Liste der Mitarbeiter. Möchten Sie weitere Administratoren hinzufügen, können Sie diese über das gleiche Verfahren ebenfalls hinzufügen, bevor Sie die Änderungen Speichern. Beenden Sie den Vorgang indem Sie auf "Speichern" klicken, um weitere Anpassungen vorzunehmen, oder mit "Speichern und Schließen", um die Unternehmensansicht zu verlassen. ![image-20241112-173003.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_f256759085e6917f6d8863ca3bc0e62a777fd3095d420c88c4922adb111274fe/image-20241112-173003.png?cb=43b56d61e4a1f72c4c6f1424cc222f55) ### Administratoren für Unternehmen entfernen Um Nutzer als Administratoren zu entfernen, klicken Sie mit gehaltener Strg-Taste (Cmd-Taste am Mac) auf den Nutzernamen. Durch Anklicken des Nutzernamen, wird dieser abgewählt. Um weitere Nutzer anzupassen, halten Sie die Strg/Cmd-Taste weiterhin gedrückt und wählen weitere Nutzer ab. Ihre Eingabe können Sie durch erneutes Anklicken wieder korrigieren. ![image-20241112-173720.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_f3c7a7244b4771adaf3efe857b28d9c3a0bbc4a5a5f038132f747b4c3e2c14ca/image-20241112-173720.png?cb=fdc8c4a5051e6f1cae65cdce18db3bd1) Nutzer, die weiterhin bestehen sollen, behalten die dunkle Markierung. Nutzer, die als Administrator entfernt werden, sollten keine Markierung mehr haben. Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie unten auf der Seite auf "Speichern" bzw. auf "Speichern und schließen" klicken, falls Sie Ihre Änderungen nicht überprüfen und die Antragstrecke verlassen möchten. **Beachten Sie, dass Änderungen erst nach einem Neuladen der Seite sichtbar werden. Nach dem Speichern-Schritt sollten Sie die Seite also neu laden, um Ihre Änderungen zu überprüfen.** ![image-20241112-173833.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_6a6bd49a9836e5db8b6059c6e8fdd25715aed707365addf9f19ea72189efc741/image-20241112-173833.png?cb=8947453615f70a9bc6952c65440edb47) --- language: "de" --- # Aktionsbanner für Aktionen außerhalb der Spendenplattform Grundsätzlich gibt es verschiedene Möglichkeiten auf Ihrer Spendenplattform Werbebanner zu platzieren. Dabei unterscheiden wir drei Formen der Einbindung: 1. Banner auf CMS-Seiten 2. Banner auf System-Seiten 3. Banner als Modal in CMS-Seiten Da Ihre Spendenplattform responsive ist und sich verschiedenen Bildschirmgrößen anpasst, müssen auch die Werbebanner in unterschiedlichen Auflösungen bereitliegen. Die Banner sind klickbar und verlinken auf eine URL Ihrer Wahl. Sie können einen Werbebanner auf mehreren Seiten platzieren, wobei die Position fix ist. Beispiele und weitere Informationen haben als PDF Dokument für Sie zusammengestellt: [Aktionsbanner.pdf](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_6f833c128bf1e033bcf4a6ff213bd8cb06c67bfb844ca324daff2747cf0f8107/Aktionsbanner.pdf.md?cb=24ed1f69c2704efa31ea207d9d268141) Sollten Sie Fragen oder Interesse an einem Aktionsbanner auf Ihrer Plattform haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht an [support@particulate.de](mailto:support@particulate.de). --- language: "de" --- # Alben Unter "Inhalt" \> "Alben" finden Sie Alben, in denen Grafiken und Dateien abgelegt werden, die auf einer der Inhaltsseiten angezeigt oder zum Download angeboten werden. Dazu gehören zum Beispiel die Titelbildern der Seite (wenn Sie ein eigenes Bild verwenden) oder zum Download angebotene Dateien für Werbemittel. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/01/Bildschirmfoto-2022-01-19-um-12.20.30.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/01/Bildschirmfoto-2022-01-19-um-12.20.30.png) ## Ein neues Album anlegen Über die Schaltfläche "Album erstellen" können Sie neue Alben anlegen, in denen Sie Dateien ablegen können. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/01/Bildschirmfoto-2022-01-19-um-12.19.41.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/01/Bildschirmfoto-2022-01-19-um-12.19.41.png) Im Anschluss wird Ihnen das angelegte Album angezeigt, so dass Sie Grafiken und Dateien hochladen können. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/01/Bildschirmfoto-2022-01-19-um-12.22.48.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2022/01/Bildschirmfoto-2022-01-19-um-12.22.48.png) --- language: "de" --- # Änderungen in Bezug auf E-Mails aus der Plattform seit Integrity 23.11.1 (DKIM) Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich gerne jederzeit mit einem Support-Ticket über unseren neuen Helpdesk an uns. Diesen erreichen Sie unter: [helpdesk.particulate.de](http://helpdesk.particulate.de/) Unterschiedliche E-Mail-Anbieter, wie z. B. Google und Yahoo, machen neuerdings E-Mail-Authentifizierung, eine DMARC-Richtlinie\* und gültige SPF- und DKIM-Abgleiche\*\* erforderlich, um E-Mails an die Nutzer ihrer Dienste erfolgreich zuzustellen. Um die Zustellquote von E-Mails aus der Plattform an Kunden dieser Anbieter zu erhöhen, müssen Anpassungen vorgenommen werden. Ein Teil der notwendigen Änderungen wurde im Rahmen der Plattform-Version Integrity 23.11.1 vorgenommen. Ein anderer Teil der Konfiguration muss über die Einstellungen der Plattform-Domain erfolgen. Das betrifft die Domain, über die von der Plattform ausgehende E-Mails versendet werden. In Fällen, in denen die Domain der Plattform nicht von Particulate verwaltet wird, sondern die Betreuung dem Kunden obliegt, musste eine Änderung der DNS-Einstellungen der Domain durch den Kunden erfolgen. Hierzu wurde in zwei E-Mails an alle Kunden im April 2024 informiert. **Sollte die Änderung kundenseitig nicht rechtzeitig erfolgt sein, können E-Mails aus der Plattform nicht mehr zuverlässig zugestellt werden.** Die folgenden Änderungen an den DNS-Einstellungen der Domain sind vorzunehmen: **Sonderfall bei Nutzung einer Subdomain:** Eine individuelle Ergänzung ist erforderlich im Falle der Nutzung einer Subdomain (z.B. [plattform.IhreHauptdomain.de](http://plattform.ihrehauptdomain.de/)), sofern die Absender-Adresse für E-Mails aus Ihrer Plattform diese Subdomain enthält. In diesem Fall muss die Subdomain in den Records ergänzt werden, wie nachfolgend durch den Platzhalter **(.subdomain)** angedeutet. Der Platzhalter ist hierbei durch die tatsächliche Subdomain zu ersetzen. ## DMARC-Record Es muss sichergestellt sein, dass für die Domain ein gültiger DMARC-Eintrag gesetzt ist. Sollte dies nicht der Fall sein, kann folgender Standard-Eintrag gewählt werden: Subdomain: _dmarc(.subdomain) Typ: TXT Inhalt: v=DMARC1; p=none; sp=none; pct=100; adkim=r; aspf=r; ## DKIM-Record Es ist der je Kunde individuell generierte DKIM-Schlüssel zu hinterlegen: Subdomain: particulate._domainkey(.subdomain) Typ: TXT Inhalt: Ihr individueller DKIM-Schlüssel wurde Ihnen mit den beiden Info-E-Mails im April 2024 übersandt. Sollte Ihnen Ihr Schlüssel nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte über den Helpdesk an unseren Support ## SPF-Record Folgende SPF-Einträge sind für die Domain zu hinterlegen: Subdomain: leer, wenn keine Subdomain / alternativ: subdomain Typ: TXT Inhalt: v=spf1 ip4:87.230.104.155 ip6:2a01:488:42:1000:57e6:689b:fff8:92f3 ~all ## Umstellung des Mailservers Es wurde ein neuer E-Mail-Server eingebunden. Dazu arbeiten wir mit der Firma Host Europe zusammen (Host Europe GmbH, Hansestr. 111, 51149 Köln). Es handelt sich dabei um einen sorgfältig ausgewählten, in Deutschland ansässigen Anbieter, der unseren hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit gerecht wird. Der Informationspflicht über den Einsatz eines neuen Subunternehmers wurde mit E-Mails an alle Kunden im April 2024 nachgekommen. *** ** * ** *** *\* DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ist ein Sicherheitsprotokoll, das dazu dient, E-Mail-Spoofing und Phishing zu bekämpfen, indem es die Authentizität von E-Mails überprüft. Es ermöglicht Domaininhabern die Festlegung von Richtlinien, die bestimmen, wie E-Mails von ihrer Domain behandelt werden sollen, wenn sie nicht den Authentifizierungsrichtlinien entsprechen. Dazu gehören die Zustellung, das Blockieren oder das Markieren als verdächtig.* *\*\* DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist ein Sicherheitsstandard für E-Mails, der die Authentizität von E-Mails überprüft, indem er digitale Signaturen verwendet, die mit dem Sender-Domainnamen verknüpft sind und es Empfängern ermöglichen, zu überprüfen, ob eine E-Mail tatsächlich von der angegebenen Domain stammt und ob sie während der Übertragung unverändert geblieben ist.* --- language: "de" --- # Anleitung „Für Organisationen“ Die Vorlage „Für Organisationen", gibt einen kurz Überblick über die Schritte, die eine Organisation durchlaufen muss, um sich auf der Plattform zu bewerben. Es gibt wie in der Vorlage „Für Unterstützer" drei Spalten mit Text. Die Farben passen sich automatisch der Grundfarbe Ihrer Plattform an. Die Standardtexte sind angepasst an die von Ihnen gebuchten Produkte und können daher von dem hier gezeigten Bild leicht abweichen. Alle Texte können über Variablen angepasst werden. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/Bildschirmfoto-2021-08-18-um-21.20.01.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/Bildschirmfoto-2021-08-18-um-21.20.01.png) ## Verwendung Die Vorlage kann folgendermaßen eingebunden werden: {% include "_include/cms_helper_bfsg//_article_for_organizations.html" with heading_text="Für Vereine" button_text="Jetzt mitmachen" %} An der Stelle **\** müssen Sie die Anrede Ihrer Plattform einfügen, also de_sie, de_du oder en (Englisch). ### Beispiele zur Einbindung {% include "_include/cms_helper_bfsg//_article_for_organizations.html" %} {% include "_include/cms_helper_bfsg//_article_for_organizations.html" with heading_text="Machen Sie mit!" paragraph_text="Ihre Organisation kann auch dabei sein. Reichen Sie noch heute Ihr Projekt ein." button_text="Projekt einreichen" button_link="/mein-projekt/" %} {% include "_include/cms_helper_bfsg//_article_for_organizations.html" with hide_arrows=True circle_1="→" circle_2="→" circle_3="✓" %} {% include "_include/cms_helper_bfsg//_article_for_organizations.html" with heading_1="Registrierung" text_1="Erstellen Sie Ihr Vereinskonto in wenigen Minuten." heading_2="Projektantrag" text_2="Beschreiben Sie Ihr Vorhaben detailliert." heading_3="Förderung erhalten" text_3="Bei Erfolg erhalten Sie die Unterstützung." %} {% include "_include/cms_helper_bfsg//_article_for_organizations.html" with arrow_color="#ff6600" circle_color="bg-warning" %} ## Verfügbare Variablen | Variable | Typ | Beschreibung | Beispiel | |------------------|---------|-----------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------| | `heading_text` | String | Hauptüberschrift des Abschnitts (optional, Standard: übersetzt) | `"Für Organisationen & Vereine"` | | `hide_arrows` | Boolean | Versteckt die SVG-Pfeile zwischen Schritten (optional, Standard: False) | `True` | | `arrow_color` | String | Farbe der SVG-Pfeile (optional, automatisch je nach Template) | `"#ff0000"` | | `circle_color` | String | CSS-Klasse für Schritt-Kreise (optional, automatisch je nach Template) | `"bg-primary"` | | `circle_1` | String | Text im ersten Kreis (optional, Standard: "1.") | `"①"` | | `heading_1` | String | Überschrift für Schritt 1 (optional, Standard: übersetzt) | `"Anmeldung"` | | `text_1` | String | Beschreibungstext für Schritt 1 (optional, Standard: übersetzt) | `"Registrieren Sie sich..."` | | `circle_2` | String | Text im zweiten Kreis (optional, Standard: "2.") | `"②"` | | `heading_2` | String | Überschrift für Schritt 2 (optional, Standard: übersetzt) | `"Projekt einreichen"` | | `text_2` | String | Beschreibungstext für Schritt 2 (optional, Standard: übersetzt) | `"Stellen Sie Ihr Projekt vor..."` | | `circle_3` | String | Text im dritten Kreis (optional, Standard: "3.") | `"③"` | | `heading_3` | String | Überschrift für Schritt 3 (optional, automatisch je nach Platform-Typ) | `"Unterstützung sammeln"` | | `text_3` | String | Beschreibungstext für Schritt 3 (optional, automatisch je nach Platform-Typ) | `"Gewinnen Sie Unterstützer..."` | | `paragraph_text` | String | Fließtext unter den Schritten (optional, Standard: übersetzt) | `"Ob Sportgeräte oder Renovierung..."` | | `button_link` | String | URL für den Call-to-Action-Button (optional, Standard: 'page:projekt-einreichen') | `"/projekt-einreichen/"` | | `button_text` | String | Text des Call-to-Action-Buttons (optional, Standard: übersetzt) | `"Mehr Infos"` | | `hide_hr` | Boolean | Versteckt die horizontale Linie unter der Überschrift (optional) | `True` | --- language: "de" --- # Anleitung "Für Unterstützer“ Die Vorlage „Für Unterstützer", gibt einen kurz Überblick über die Schritte, die eine Endnutzer durchlaufen muss, um ein Projekt auf der Plattform zu unterstützen. Es gibt wie in der Vorlage „Für Organisationen" drei Spalten mit Text. Die Farben passen sich automatisch der Grundfarbe Ihrer Plattform an. Die Standardtexte sind angepasst an die von Ihnen gebuchten Produkte und können daher von dem hier gezeigten Bild leicht abweichen. Alle Texte können über Variablen angepasst werden. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/Bildschirmfoto-2021-08-20-um-14.54.59-1024x435.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/Bildschirmfoto-2021-08-20-um-14.54.59-1024x435.png) ## Verwendung Die Vorlage kann folgendermaßen eingebunden werden: {% include "_include/cms_helper_bfsg//_article_for_supporters.html" with heading_text="Mitmachen" hide_arrows=False circle_color="bg-success" button_link="/tutorial/" button_text="Tutorial ansehen" %} An der Stelle **\** müssen Sie die Anrede Ihrer Plattform einfügen, also de_sie, de_du oder en (Englisch). ### Verfügbare Variablen | Variable | Typ | Beschreibung | Standard | Beispiel | |----------------|------------|-------------------------------------------------|-------------------------------|----------------------------------| | `heading_text` | String | Hauptüberschrift der Sektion | `"For Supporters"` | `"Für Unterstützer"` | | `hide_hr` | Boolean | Horizontale Linie unter Überschrift verstecken | `False` | `True` | | `hide_arrows` | Boolean | Dekorative Pfeile zwischen Schritten verstecken | `False` | `True` | | `arrow_color` | String | Farbe der Pfeile (CSS-Variable) | `ci_base_color` | `"#007bff"` | | `circle_color` | String | CSS-Klasse für Schritt-Kreise | `"bg-base-ci"` | `"bg-primary"` | | `circle_1` | String | Text/Nummer für ersten Kreis | `"1."` | `"A"` | | `heading_1` | String | Überschrift für Schritt 1 | Auto (basierend auf Features) | `"Gutscheine sammeln"` | | `text_1` | String | Beschreibungstext für Schritt 1 | Auto (basierend auf Features) | `"Gutscheine mit Coins..."` | | `circle_2` | String | Text/Nummer für zweiten Kreis | `"2."` | `"B"` | | `heading_2` | String | Überschrift für Schritt 2 | Auto (basierend auf Features) | `"Coins einlösen"` | | `text_2` | String | Beschreibungstext für Schritt 2 | Auto (basierend auf Features) | `"Lösen Sie Ihren Gutschein..."` | | `circle_3` | String | Text/Nummer für dritten Kreis | `"3."` | `"C"` | | `heading_3` | String | Überschrift für Schritt 3 | Auto (basierend auf Features) | `"Engagement teilen"` | | `text_3` | String | Beschreibungstext für Schritt 3 | Auto (basierend auf Features) | `"Teilen Sie Ihr Projekt..."` | | `button_link` | String/URL | Link für den Button am Ende | `{% url 'page:anleitung' %}` | `"/hilfe/"` | | `button_text` | String | Text für den Button | `"View guide"` | `"Anleitung ansehen"` | | `button2_link` | String/URL | Link für den zweite Button am Ende(Optional) | Optional, Beispiel wie oben | Beispiel wie oben | | `button2_text` | String | Text für den zweite Button(Optional) | Optional, Beispiel wie oben | Beispiel wie oben | --- language: "de" --- # Anleitung mit Bild Die Vorlage „Anleitung mit Bild", wird auf der Seite "So geht's" genutzt um Abwechselnd mit Screenshots und Text den Prozess der Code Einlösung zu erklären ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/FF85D2B1-63F2-4EC7-A77A-DD00335A7889-1024x521.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/FF85D2B1-63F2-4EC7-A77A-DD00335A7889-1024x521.png) ## Verwendung Die Vorlage kann folgendermaßen eingebunden werden: {% include "_include/cms_helper_bfsg//_vote_guide.html" with img_choose_project="/path/to/step1.jpg" img_enter_email="/path/to/step2.jpg" img_captcha_check="/path/to/step3.jpg" img_verify_vote="/path/to/step4.jpg" img_vote_success="/path/to/step5.jpg" %} An der Stelle **\** müssen Sie die Anrede Ihrer Plattform einfügen, also de_sie, de_du oder en (Englisch). ### Verfügbare Variablen | Variable | Typ | Beschreibung | Beispiel | |------------------------|--------|-------------------------------------------------------------|-------------------------------------| | `url_homepage` | String | URL zur Startseite (optional, Standard: "/") | `"/"` oder `"/home/"` | | `url_explore_projects` | String | URL zur Projektübersichtsseite (optional, Standard: "#") | `"/projekte/"` oder `"/explore/"` | | `url_faq` | String | URL zur FAQ-Seite (optional, Standard: "/faq/") | `"/faq/"` oder `"/hilfe/"` | | `url_submit_project` | String | URL zur Projekt-Einreichungsseite (optional, Standard: "#") | `"/projekt-einreichen/"` | | `img_choose_project` | String | Pfad zum Bild für Schritt 1 (Projekt auswählen) | `"/media/images/step1_choose.jpg"` | | `img_enter_email` | String | Pfad zum Bild für Schritt 2 (E-Mail eingeben) | `"/media/images/step2_email.jpg"` | | `img_captcha_check` | String | Pfad zum Bild für Schritt 3 (reCAPTCHA) | `"/media/images/step3_captcha.jpg"` | | `img_verify_vote` | String | Pfad zum Bild für Schritt 4 (E-Mail-Verifikation) | `"/media/images/step4_verify.jpg"` | | `img_vote_success` | String | Pfad zum Bild für Schritt 5 (Teilen) | `"/media/images/step5_share.jpg"` | ### Beispiele {% include "_include/cms_helper_bfsg/de_sie/_vote_guide.html" with url_explore_projects="/projekte-entdecken/" url_faq="/hilfe/faq/" url_submit_project="/projekt-vorschlagen/" img_choose_project="/media/voting/schritt1.jpg" img_enter_email="/media/voting/schritt2.jpg" img_captcha_check="/media/voting/schritt3.jpg" img_verify_vote="/media/voting/schritt4.jpg" img_vote_success="/media/voting/schritt5.jpg" %} {% include "_include/cms_helper_bfsg/de_du/_vote_guide.html" with img_choose_project="/static/img/choose.jpg" img_enter_email="/static/img/email.jpg" img_captcha_check="/static/img/captcha.jpg" img_verify_vote="/static/img/verify.jpg" img_vote_success="/static/img/share.jpg" %} {% include "_include/cms_helper_bfsg/en/_vote_guide.html" with url_explore_projects="/browse-projects/" url_faq="/support/faq/" url_submit_project="/submit-project/" img_choose_project="/assets/voting/choose.png" img_enter_email="/assets/voting/email.png" img_captcha_check="/assets/voting/captcha.png" img_verify_vote="/assets/voting/verify.png" img_vote_success="/assets/voting/share.png" %} --- language: "de" --- # Anzeigeoptionen In den Anzeigeoptionen können verschiedene Einstellungen zur Anzeige von Plattformfunktionen vorgenommen werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Unterseiten dieser Kategorie. Diese Einstellungen müssen derzeit noch von Particulate vorgenommen werden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie hier Anpassungen wünschen. --- language: "de" --- # Archivierung aufheben Ein ins Projektarchiv verschobenen, archiviertes Projekt können Sie ganz einfach wieder "reaktivieren" und damit zurück in die Projektliste verschieben. Gehen Sie auf das archivierte Projekt im Projektarchiv und stellen Sie im letzten Schritt unter "Abschluss" das Projekt wieder zurück auf "in Bearbeitung" oder "vollständig". Anschließend erscheint das Projekt wieder in der regulären Projektliste. ![image-20240913-082843.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_42db7600cbfcf893752f73b10e092145cf13ba1a525e338379e44dd72217d3d0/image-20240913-082843.png?cb=0ece07c992486c0c3c4f808736feff57) --- language: "de" --- # ASV Scans für Particulate-Plattformen ## Grundlegendes * Empfohlener Anbieter: USD AG ( ) * Die Scans dort sind kostenpflichtig und weitestgehend automatisiert * 4 Scans 980 € * 1 Scan 320 € * Scans können im Negativfall wiederholt werden. Auf diese Art entstehend keine weiteren Kosten, sollte ein Scan einmal negativ ausfallen. ## Angaben zum Scan * Verwenden Sie einen oder mehrere Load Balancer? **Ja** * Können Sie sicherstellen, dass alle Systeme hinter den Load Balancern gleich konfiguriert sind? **Ja (leider nochmals explizit als Kommentar nötig - am besten einfach "Yes, this can be ensured" angeben)** * Haben Sie Point-of-Sale (POS) Software im Einsatz, die über das Internet erreichbar ist? **Nein** * Bietet einer der in Scope befindlichen Websites eine Bezahlmöglichkeit an (z.B. als Bestandteil eines Online-Shops)? **Ja** * Verwenden Sie auf der Bezahlseite extern eingebundene Skripte (sogenannte [Payment Page Skripte](https://my-pci.usd.de/help/pci-4-0/#was-versteht-man-unter-payment-page-skripten)), welche im Browser des Benutzers geladen und/oder ausgeführt werden? **Nein** * Soll ein bestimmtes Scan-Profil verwendet werden? **Nein** * Das Scan-Datum kann selbst festgelegt werden, muss dann aber Particulate über den Helpdesk mitegteilt werden, damit die Server technisch auf den Scan vorbereitet werden können. Dafür benötigen wir die IP-Adressen, die der ASV-Scan-Anbieter bereitstellt. Diese werden in einem Hinweis bei Planung des Scans deutlich mitgeteilt. * **Achtung!** Die Scan-Zeit wird nicht in deutscher Zeit angegeben, sondern in UTC-Zeit! (Deutsche Zeit -1 eine Stunde in der Winterzeit und in der Sommerzeit -2 Stunden der deutschen Zeit) * Wir empfehlen, den Scan dann durchzuführen, wenn die Plattform nicht genutzt wird, z. B. nachts um 2 Uhr. Nach dem Scan werden Sie noch aufgefordert, noch einmal Angaben zu machen. ## Nach dem Scan Wir schlangen Ihnen vor, folgende Angaben zu machen: * Remote Access or Management Service Detected * Ja, die Software für den Remotezugang wird unbedingt benötigt. Begründung: The remote access is mandatory for regular maintenance and support tasks to ensure that the platform can operate as intended. * External Links discovered * Generell können Sie hier antworten, dass die eingebetteten Links benötigt werden, allerdings stammen davon einige nicht direkt von uns wie z. B. die Links zu dem Instagram-Auftritt Ihres Hauses. Falls diese aus Ihrer Sicht benötigt werden, antworten Sie hier mit "Ja". Als Begründung empfehle ich ihnen etwas in dieser Art: These links are needed to provide the service to our customers in the way that is intended by our bank. --- language: "de" --- # Aufgaben und Aufgabenvorlagen ## Wie kann mich die Aufgabenfunktion als Administrator unterstützen? Mithilfe der Aufgabenfunktion erstellen Sie für sich selbst oder für andere Nutzer mit Mitarbeiterstatus Aufgaben und Erinnerungen. Abhängig von Ihrem Workflow können die Aufgaben neben einer einfachen Wiedervorlage zum Beispiel auch für Freigaben und die Bearbeitung von Förderanfragen im Team eingesetzt werden. ### Wie erstelle ich eine Aufgabe? Aufgaben können auf Projekt- und Organisationsebene erstellt und verwaltet werden. Rufen Sie dazu einfach die Organisations- oder Projekttabelle auf und fahren Sie mit der Maus über die Zeile der entsprechenden Organisation oder des Projekts, für welches Sie eine Aufgabe erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf Optionen → Aufgaben. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie eine Aufgabe erstellen können. Inhaltlich besteht eine Aufgabe aus einem Titel, einer Beschreibung und mindestens einer verantwortlichen Person (Mehrfachauswahl möglich). Aufgaben können ausschließlich Nutzern mit Mitarbeiterstatus zugewiesen werden. Organisationen und deren dazugehörigen Nutzern können also keine Aufgaben zugeteilt werden. ### Wie erfahre ich, dass mir eine Aufgabe zugewiesen wurde? Die verantwortlichen Nutzer einer Aufgabe werden initial bei der Erstellung einer Aufgabe über diese informiert. Sollte die Aufgabe bis zur Erreichung des Fälligkeitsdatums noch nicht als erledigt markiert worden sein, erhalten die Verantwortlichen erneut eine Erinnerung per E-Mail. Die Erstellerin/der Ersteller kann bei der Erstellung der Aufgabe auswählen, ob sie/er benachrichtigt werden soll, sobald die von ihr/ihm gestellte Aufgabe als erledigt gekennzeichnet wurde. Die Texte der dazugehörigen E-Mail Vorlagen können Sie selbst an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wie das funktioniert lesen Sie hier: [E-Mail Vorlagen bearbeiten](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-vorlagen-bearbeiten.md) ### Wozu dienen Aufgabenvorlagen und wie erstelle ich diese? Das einstellen wiederkehrender Aufgaben wird durch die Aufgabenvorlagen erleichtert. Wählen Sie bei der Erstellung einer Aufgabe eine Aufgabenvorlage aus, wird der Titel und die Beschreibung der Aufgabe automatisch mit den in der Vorlage hinterlegten Texten ausgefüllt. Diese Texte können vor dem finalen Einstellen der Aufgabe von Ihnen bearbeitet werden. In Ihrer Plattform können Sie unbegrenzt viele Aufgabenvorlagen erstellen. Rufen Sie dazu im Administrationsbereich den Menüpunkt Aufgaben → Vorlagen auf. Hier können Sie neue Aufgabenvorlagen erstellen und bereits vorhandene bearbeiten oder löschen. Eine Aufgabenvorlage beinhaltet jeweils einen Aufgabentitel und eine -beschreibung. ### Aufgaben und Berechtigungen Aufgaben können nur von der Erstellerin/dem Ersteller oder den Verantwortlichen geändert werden. In den Berechtigungen können Sie Nutzer mit Mitarbeiterstatus allerdings dazu berechtigen, auch Aufgaben anderer Nutzerinnen und Nutzer bearbeiten zu dürfen. Wie Sie Aufgaben und Vorlagen erstellen und verwalten können, erfahren Sie in folgendem Video: [Aufgabenvideo.mp4](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_dcbf8af0725513167445b2bdbcef9c451371903898c3142f5f01a7d6beda6dd9/Aufgabenvideo.mp4.md) --- language: "de" --- # Bankverbindung der Organisation Registriert sich eine Organisation auf Ihrer Plattform, muss diese im Registrierungsprozess eine Bankverbindung hinterlegen, damit die Fördermittel ausgezahlt werden können. ![image-20250911-104358.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_7fa8009e93914c6091bd598fa23f49feddc1b545b470beacd7450f6c739b8d0c/image-20250911-104358.png?cb=36b9f15d83ee77df3cc2b66e41957bd9) ## Darstellung und Prüfung der IBAN Schon während der Eingabe erfolgt die Darstellung der IBAN automatisch mit Leerzeichen gemäß der ISO-Norm 13616. Die Darstellung funktioniert unabhängig davon, ob eine IBAN händisch eingegeben, oder per copy \& paste in das Feld kopiert wird. Beim Speichern der Bankverbindung prüft das System die eingegebene IBAN auf Ihre Validität. Überprüft wird: * Die Länge der eingegebenen IBAN * Der Ländercode * Die individuelle Prüfziffer ### Automatisches Ausfüllen der BIC Das Feld BIC wird automatisch auf Grundlage der eingegebenen IBAN ausgefüllt. #### Infobox in Abhängigkeit von der BIC -- nützlich für alle Banken! Die blaue Infobox rechts neben der Bankverbindung wird abhängig von der Eingabe der IBAN bzw. BIC eingeblendet. Das System prüft, ob die BIC mit der Ihrer Bank übereinstimmt -- also ob die Organisation Kunde bei Ihnen ist. Abhängig davon, ob die BIC übereinstimmt oder nicht, können zwei verschiedene Hinweise rechts neben der Eingabe in einer blauen Infobox angezeigt werden. Diese Funktion können Sie im Self-Service einrichten. Alle Informationen dazu finden Sie unter: [BIC-abhängige Infobox](https://helpcenter.particulate.de/content/bic-abhangige-infobox.md). --- language: "de" --- # Basisinformationen In den Basisinformationen werden die grundlegenden Daten des Projekts erfasst. ## Name Der Name des Projekts. Insbesondere, wenn Sie die Projekte öffentlich darstellen wollen, empfiehlt sich hier ein "sprechender" Name. Der Name des Projekts ist außerdem die Grundlage für die URL der Detailseite des Projekts. Bei einer späteren Umbenennung wird die URL nicht geändert, da bereits ausgegebene Links so ungültig werden würden. Der Projektnamen innerhalb der URL ist außerdem der so genannte Projekt-Slug, mit dem die Projekte innerhalb der Seite z. B. in einer gesonderten Projektliste dargestellt werden können. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.10.13.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_3207b792db6ce4421673ae09098fba7d48a4aa77aeee2518478cdff80b5ec1ab/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.10.13.png?cb=ed98140a7e577669d0a2f6fc311433cb) ### Kategorie Hier wird die Kategorie des Projekts mit Hilfe eines Drop-Down Menüs ausgewählt. Sofern Sie im Rahmen des Onboardings eigene Kategorien definiert haben, so sind diese hier auswählbar. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.11.27.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_169259636230069dae18a6af917723abcff82e79788f00e54805006d88107ef5/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.11.27.png?cb=3ec87248cec700879c1b83d49e05d91c) Die Auswahl der Kategorie dient vor allen Dingen der Verfeinerung der Projektauswahl auf der Seite der Standard-Projektliste, damit Spender sich z. B. innerhalb einer Kategorie für ein Projekt entscheiden können. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.15.16.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_620844c80bf27fecfee156f2a30b1cd231899f60fd8620301c921149a7630f8b/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.15.16.png?cb=d8359e4a7634078ead9a3d945c8caf73) Außerdem erscheint die Kategorie über dem Projektnamen auf der Projekt-Detailseite. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.16.14.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_09af615694920b1320709806cf6a28b7c63cab0ded02251377a2c3fb7ea4f765/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.16.14.png?cb=3acd76fed36dd224583b6bd7a3b050ff) ### Organisation Für die Anlage eines Projekts muss es immer bereits eine bestehende Organisation geben. Bei der Projektanlage als Organisation ist diese automatisch für den Nutzer im Projekt hinterlegt und er hat hier keine Möglichkeit, ein Organisation auszuwählen. Legen Sie als Administrator ein Projekt an, wird Ihnen hier ein Drop-Down Feld zur Auswahl der Organisation angezeigt, so dass Sie diese mit dem Projekt verknüpfen können. Bitte beachten Sie, dass Sie [Administratoren des Projekts unter "Abschluss" manuell hinzufügen](https://helpcenter.particulate.de/content/neue-organisationsadministratoren.md) müssen, wenn Sie das Projekt stellvertretend für einen Verein anlegen. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.12.32.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_aada18601628e85d7fede4a48517c6251d327bde2cfad13b18779a4ec2c3a4e1/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.12.32.png?cb=7d4493f4aee049ef9001885fce8fcfbb) ## Projektzeitraum Unter Projektzeitraum gibt die Organisation in der Standard-Antragstrecke an, bis wann das Projekt auf der Plattform gefördert werden kann. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.17.06.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_83781f8c934da9d0e30d2c32bd716bcb9b619ed49caf9abd4648d4b16eabe1dc/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.17.06.png?cb=17694f3336ac3090d69297731f44abec) Wie die Organisation das Datum wählt, ist abhängig davon, wie Sie die Plattform nutzen. So ist für einige Kunden wichtig, dass es sich hier um ein reales Datum zur Projektumsetzung handelt, während andere Kunden z. B. maximale Laufzeiten in Ihren Teilnahmebedingungen definiert haben. Hier kann zur Kommunikation ggf. das Info-Textfeld genutzt werden, welches in den [Projekt-Einstellungen](https://helpcenter.particulate.de/content/projekt-einstellungen.md) wie im Artikel [Start- und Enddatum](https://helpcenter.particulate.de/anleitungen/connect-startseite/grundeinstellungen/projekt-einstellungen/start-und-enddatum-projekt/) beschrieben angegeben werden kann. Das Projektende stellt für die technischen Abläufe der Plattform ein zentrales Datum dar. Hat das Projekt sein Finanzierungsziel nicht voll erreicht, wird das Projekt bei Erreichen des Enddatums bzw. zum Zeitpunkt des Projektendes, beendet und abgerechnet, so dass es am nächsten Tag in den Finanzen steht und ausgezahlt werden kann. Nach Projektende sind keine weiteren Förderungen mehr möglich, achten Sie also darauf, dass diese innerhalb der Projektlaufzeit erfolgen. Ist das Projekt beendet, kann das Projekt nur noch dupliziert / neu angelegt werden mit dem entsprechenden Bedarf. Durch die unterschiedliche Nutzung der Plattform, gibt es in den Grundeinstellungen verschiedene Optionen, dass Projektende und ggf. auch ein Startdatum zu definieren und so den individuellen Anforderungen an die Plattform gerecht zu werden. ## Projektstandort Bei der Anlage des Projekts als Administrator, erscheint hier initial die Möglichkeit, die Adresse der Organisation zu übernehmen, falls Sitz der Organisation und der Standort des Projekts gleich sind. Bitte beachten Sie, dass diese Möglichkeit beim Duplizieren eines Projekts nicht gegeben ist und Sie hier die Adresse manuell erfassen müssen. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.17.55.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_130d523355a581b301bdaa73176946710230be19da1647760cb7dd752b5ff78c/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.17.55.png?cb=f6601502b95e85e4e7189dbc8676d6be) Nach der Eingabe der Adresse, wird auf der rechten Seite neben der Adresse eine Karte angezeigt, auf der der Standort des Projekts markiert ist. **Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine real existierende Anschrift handeln muss, damit die Karte den entsprechenden Kartenausschnitt anzeigt.** ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.18.30.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_0367c6da513e373d6dd723100b44566d866126d7a2c19a6a1c62313e275e1f98/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.18.30.png?cb=c09fb78cc05a959d73cc03b28d0ab56a) Außerdem erscheint die Markierung auf der Standard Projekt-Übersichtsseite, so dass Spender sich auch örtlich orientieren können, um ein Projekt auszusuchen. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.19.29.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_21c284cba4b01684d8e92b3d108f653c8eb729b2bf6d4f446487926c986b3257/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.19.29.png?cb=9a921f8a6ec420041befef5d626442dd) ## Verwendungszweck Als Administrator können Sie hier einen abweichenden Verwendungszweck angeben, falls Ihr Ablauf oder die Gegebenheiten der Organisation dies erfordern. Der abweichende Verwendungszweck kann dann auf den Zahlungsbelegen entsprechend ausgewiesen werden. Im Standard wird der Projektname ausgegeben. Es dürfen nur Ziffern und Buchstaben angegeben werden, Sonderzeichen sind nicht erlaubt. ![Bildschirmfoto 2024-10-02 um 13.20.27.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_74cee65201c35a35c410b30593ca416631498e16dec79c7b991b963b81aaff85/Bildschirmfoto%202024-10-02%20um%2013.20.27.png?cb=8a85d5f0f5993a7424e49b7d4da1ca89) --- language: "de" --- # Beauftragung Verdopplungsaktion **Wenn Sie Ihre Verdopplungsaktion beauftragen möchten, finden Sie hier unseren Fragebogen, den Sie kopieren und in Ihre Mail einfügen können. Bitte beachten Sie, dass bei Beauftragung durch uns Kosten anfallen. Gerne machen wir Ihnen ein Angebot. Die Beauftragung sollte bis spätestens 4 Wochen vor Aktionsstart erfolgen.** Bitte teilen Sie uns folgende Informationen mit: Titel (nur für interne Zwecke): Beginn (Datum und Uhrzeit): Ende (Datum und Uhrzeit): Maximales Budget (in €): Maximaler Betrag pro Spende (in €): Minimale Privatspende (in €)\*: Ausrichtendes Unternehmen: Kampagnen Benachrichtigung (während der Aktion): Erfolgreiche Kampagnen Benachrichtigung (bei aufgebrauchtem Budget): Abgelaufene Kampagnen Benachrichtigung (bei zeitbedingtem Ende): Soll jede Spende einer Person erhöht werden: Wie viele Co-Fundings pro Person pro Projekt sollen möglich sein (Diese Einstellung ist nur notwendig, wenn nicht jede Spende einer Person erhöht werden soll: Soll die Spende prozentual oder fix verdoppelt werden: Um welchen Betrag soll die Spende erhöht werden (Euro bei fixem Wert, Prozent bei prozentualer Angabe): --- language: "de" --- # Benutzer --- language: "de" --- # Berechtigungen Die Berechtigungen beschränken, ob und in welchem Umfang ein Benutzer auf einzelne Bereiche der Plattform zugreifen darf. Je nach Bereich der Plattform, gibt es folgende Berechtigung: * **Ansicht:** Der Nutzer kann Daten sehen, sie aber nicht ändern. * **Erstellen:** Der Nutzer kann neue Daten erstellen. * **Ändern:** Der Nutzer kann Daten sehen und ändern. * **Löschen:** Der Nutzer kann Daten sehen und löschen. Zudem gibt es noch das Sonderrecht "Keine". Dieses bedeutet, dass keine der zur Verfügung stehenden Berechtigungen ausgewählt wurde. Welche Berechtigungsoptionen zur Verfügung stehen, ist abhängig von den Möglichkeiten, die innerhalb der jeweiligen Maske zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. So gibt es z. B. in vielen Masken der Antragstrecken nur das Recht "Ändern", da Sie hier nur Felder befüllen (ändern), aber nicht löschen können. In diesem Fall ist es von der übergeordneten Ebene abhängig, welche Möglichkeiten der Benutzer in diesem Unterpunkt hat. Hat der Benutzer in der übergeordneten Ebene das Recht "Ansicht" und es gibt kein separates Ansichtsrecht in der darunterliegenden Ebene, so kann er auch hier "Sehen". Hat er in der übergeordneten Ebene keine Rechte, so kann er auch in der darunterliegenden Ebene nicht "sehen". ## Einzelberechtigungen setzen ![image-20240912-051053.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_853c229fab82eafa5f52da70d8d16e237788fbe662bd6cc3b086baa9178fcce9/image-20240912-051053.png?cb=b3f754fccbde47472d4133536c4c7ba7) Um eine Berechtigung für einen Benutzer/Bereich zu setzen, fahren Sie mit der Maus über eine Zeile, so dass der Button "Nutzer Administration" erscheint. Mit Klick auf das Plus-Zeichen können Sie Ordner in den unterliegenden Ebenen sichtbar machen, wenn Sie Berechtigungen nur für einzelne Bereiche vergeben möchten. Die Berechtigungen agieren rekursiv. Mit Klick auf "Nutzer Administration" öffnet sich eine Liste der Benutzer und deren Berechtigungen. ![image-20240912-051430.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_a1b0f186736a417d994c96563decb07f8c2ac816b85288b5eb9271309d890303/image-20240912-051430.png?cb=b027a8575c635e9b1af8f9d2fc312d91) Mit Klick auf Bearbeiten öffnet sich eine Liste der Benutzer zur Einzeladministration. ![image-20240912-051550.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_547e1f2f6c0a7b7988b83157676813145961e004983d0a48384773c915683e10/image-20240912-051550.png?cb=cd24f57e35cdc799dffa1d59361ad420) Hier können Sie die Berechtigungen des jeweiligen Benutzers für anpassen. Die Berechtigungen arbeiten rekursiv und werden jeweils für die Ebene und alle darunterliegenden Ebenen vergeben. Möchten Sie, dass einzelne Ebenen ausgeschlossen werden, müssen Sie im Anschluss daran die Berechtigungen in den darunterliegenden Ebenen jeweils entfernen. ## Berechtigungen für mehrere Benutzer setzen Wenn mehrere Benutzer die gleichen Berechtigungen erhalten sollen, können Sie diese in der Liste der Benutzer durch Aktivieren der Checkbox markieren. Sobald Sie einen User markiert haben, erscheint neben dem Suchfeld der Button zum Bearbeiten der Berechtigungen. Bei Klick öffnet sich die Liste der Berechtigungen, die innerhalb dieser Ebene zur Verfügung stehen. Berechtigungen für Gruppen anzupassen ist derzeit noch nicht möglich. Aktuell müssen die Berechtigungen für Benutzer daher einzeln vergeben werden. [Liste - KoblenzConnect -- Gemeinsam für eine bessere Region.mp4](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_37237343333c66805c131ead7ca5fe9d3a85e4a231f8a55a3a36bf7c5ee0d3ad/Liste%2520-%2520KoblenzConnect%2520%25E2%2580%2593%2520Gemeinsam%2520f%25C3%25BCr%2520eine%2520bessere%2520Region.mp4.md?cb=2e92e6188b5da76069ce8befc5f55d56) Alternativ können Sie eine Auswahl von Benutzern gleichzeitig administrieren. --- language: "de" --- # Beschreibbare PDF erstellen Damit [neue Dokumentvorlagen erstellt](https://helpcenter.particulate.de/content/dokumentvorlagen-anlegen.md) werden können, müssen Sie zunächst eine beschreibbare PDF erstellen. Wir erklären Ihnen hier in Kurzform, was dabei zu beachten ist. Bitte beachten Sie, dass hierfür Anwendungen anderer Hersteller notwendig sind, die nicht durch Particulate zur Verfügung gestellt werden. **Zunächst benötigen Sie folgende Software:** * Adobe Acrobat (hierfür benötigen Sie eine Vollversion von z. B. Acrobat DC, der Adobe Reader ist nicht ausreichend) * Optional Microsoft Word, um Word-Dateien importieren zu können ## PDF aus Word-Datei erstellen Bestehen bereits Dokument-Vorlagen als Word Datei, können Sie diese in Adobe importieren, um daraus ein PDF zu erstellen. ![Bildschirmfoto 2025-07-07 um 15.58.01.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_955d7ccce7ddae91c788a0e4765fa726e14d98778dc52d5018ef81d4dccf87a7/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2015.58.01.png?cb=305b9a7de9d33fe54ec6f5b13b454334) Nachdem die Datei erfolgreich importiert wurde, wird diese durch Adobe Acrobat geöffnet und kann zu einem Formular mit beschreibbaren Feldern verarbeitet werden. ### Beschreibbare PDF erstellen In der geöffneten Datei benötigen Sie nun das Menü "Formular vorbereiten". Sie finden dies in der Regel links in der Werkzeugleiste. Sollte das Icon oder der Menüpunkt fehlen, schauen Sie bitte in der Hilfe des Programms nach, wie Sie es hinzufügen können. ![Bildschirmfoto 2025-07-07 um 15.59.04.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_cef55b58b750ea3fca220191ce159e02758d43b4a77be154d93a02297fddf15d/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2015.59.04.png?cb=97575abb7af72b14879daa9447807c3c) Ist das PDF Dokument noch kein Formular, wird das Programm Sie fragen, was Sie tun möchten. Klicken Sie in der Auswahl auf "Formular erstellen". Danach öffnet sich das Dokument mit bereits voreingestellten Feldern. Diese müssen ggf. noch an die Feldergrößen angepasst und korrekt benannt werden. ![Bildschirmfoto 2025-07-07 um 15.59.51.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_4cd3c7d3dcdc180c75afcceb7736b5c34dc29b0755151829ff3434df1e6bac89/Bildschirmfoto%202025-07-07%20um%2015.59.51.png?cb=4ed63a326325a8b6a4fc11d2b1636ad5) Nun können Sie Felder zum Dokument hinzufügen. Dazu dient die Werkzeugleiste unter dem Dateimenü, welche Optionen für verschiedene Feldtypen anbietet. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um ein Textfeld, dass Sie anklicken und an der richtigen Stelle positionieren können. Bei Checkboxen im Dokument sollten Sie jedoch Checkbox-Felder nutzen. Um die Eigenschaften des Feldes zu ändern, machen Sie einen Doppelklick. Um die Größe des Feldes zu ändern, nutzen Sie die seitlichen Begrenzungsrahmen. Haben Sie alle Felder angelegt, können Sie über den "Vorschau"-Button die fertige PDF ansehen und Felder ausfüllen, um zu sehen, wie das fertige Ergebnis aussehen könnte. #### Tipps zum Anlegen des Dokuments Hier noch ein paar Tipps zum Anlegen von Feldern: * Schreiben Sie alle Feld-IDs klein und nutzen Sie Unterstriche, anstatt Leerzeichen, z.B. "organisation_ansprechpartner" anstatt "Organisation Ansprechpartner"). * Umlaute und Sonderzeichen sind in den Feldnamen nicht möglich. * Achten Sie darauf, dass in den Optionen der Felder ein Häkchen bei "RTF-Formatierung zulassen" gesetzt ist. * Damit Umlaute richtig dargestellt werden, empfehlen wir die Schriftart "Adobe Clean". * Zusätzlich gibt es, neben der Feld-ID, das Feld "QuickInfo", welches im Dokumentefeature zusätzlich ausgelesen und als Namen angezeigt wird, wenn vorhanden. Das gibt die Möglichkeit unabhängig von der Feld-ID lesbare Namen zu haben. * Bei Feldern, über dessen Länge man sich unsicher ist, besonders bei Zahlen, empfehlen wir die Schriftgröße auf "Auto" zu setzen. Dadurch passt sie sich der Feldgröße an und wird kleiner wenn der Text ansonsten zu lang für die Größe des Feldes wäre. Somit vermeidet man gekürzte Werte, was besonders bei Beträgen, Beschreibungen o.ä. wichtig ist. --- language: "de" --- # Bestellung von Geschenkkarten Spenden verschenken mit Geschenkkarten? Ob Geburtstag, Weihnachten, Ostern oder ein Jubiläum -- ein Spendencode ist immer eine tolle Aufmerksamkeit. Sollten Sie eine eine **eigene Spendenplattform** betreiben können Sie eine Agentur oder Druckerei Ihrer Wahl mit dem Druck Ihrer individuellen Geschenkkarten beauftragen. Was dazu wichtig ist: 1. Stimmen Sie das Design und die Texte Ihrer Geschenkkarte mit Ihrer Agentur und/oder Druckerei ab. 2. Die Agentur/Druckerei muss zwei variable Felder auf der Druckvorlage festlegen, eines für den 12-stelligen Gutscheincode und eines für den zughörigen QR-Code. Idealerweise werden diese Felder in weiss hinterlegt. 3. Sie erstellen eine zughörige Kampagne auf Ihrer Spendenplattform. Den Wert und die Gültigkeit der Spendencodes legen Sie hier selbst fest. 4. Sie übermitteln die CSV-Datei (Excel-Tabelle) der zughörigen Kampagne an die Agentur/Druckerei. 5. Die Agentur/Druckerei druckt Ihre individuellen Geschenkkarten. Die variablen Felder werden mit den Informationen aus Ihrer CSV-Datei gefüllt. Tipp: Um Probleme beim Einlösen der Gutscheine zu vermeiden, sollte für die Schriftart des Gutschein-Codes eine gut lesbare Schrift ausgewählt werden. Sie betreiben**keine eigene Spendenplattform**? Kein Problem! In unserem Video erklären wir Ihnen, wie Sie [Weihnachtskarten](https://www.socialfunders.org/weihnachten/) auf unserer Plattform [socialfunders.org](https://www.socialfunders.org/) bestellen. Das Video steht beispielhaft für alle Bestellungen von Geschenkkarten auf [http://socialfunder.org](http://socialfunder.org/) . [aktuell_Erklärvideo_Bestellprozess-convert-video-online.com_-1.mp4](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_5e6cc91415862383fb58c8aae18736f1281fdcabafe29c382985bbc325d4586a/aktuell_Erkla%25CC%2588rvideo_Bestellprozess-convert-video-online.com_-1.mp4.md?cb=2d63e5eb5a5d4ffbdc210237001745c3) --- language: "de" --- # BIC-abhängige Infobox Bei dieser Funktion wird ein BIC-abhängige Infobox innerhalb der Organisations-Antragstrecke bei der [Eingabe der Kontoverbindung](https://helpcenter.particulate.de/content/bankverbindung-der-organisation.md). Gibt eine Organisation während der Registrierung ihre Bankverbindung ein, gleicht das System die eingegebenen Daten mit der BIC Ihrer Bank ab. Abhängig davon, ob die BIC mit der Ihrer Bank übereinstimmt oder nicht, können dem Nutzer rechts neben der Eingabe in einer blauen Infobox unterschiedliche Hinweise angezeigt werden. Der Inhalt der Infoboxen kann von Ihnen angepasst werden. **Beispiel-Anwendungsfälle:** * Sie haben in Ihren Teilnahmebedingungen festgelegt, dass nur Organisationen teilnehmen dürfen, die ein Konto bei Ihrer Bank haben * Sie möchten die Organisationen dazu ermuntern, ein Konto bei Ihnen zu eröffnen/Ihr Kunde zu werden Die BIC stimmt nicht überein: ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.08.04.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_32f41c1eabfcaf664e96dcf2b45bbb6968cb00ccf38a66b601c9d898008b3fc5/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.08.04.png?cb=b63de2f1ff308193318de8129926c119) Die BIC stimmt überein: ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.12.08.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_e94d9468cd859ce4b313d6dcbde2bf7945b3ca61253a64b6b520b2c31b9bdb36/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.12.08.png?cb=f13d44aaeeed054d384403fc2260d6e6) ## Wie richte ich den Abgleich der BIC ein? **Berechtigungen** Um den Abgleich einzurichten, benötigen Sie die Berechtigung um auf den Menüpunkt "Grundeinstellungen" -\> "Projekt-Einstellungen" zugreifen zu können. Wird Ihnen dieser Menüpunkt im Administrationsbereich nicht angezeigt, wenden Sie sich an den Kollegen, der auf Ihrer Plattform die Berechtigungen verwaltet. Alternativ hilft Ihnen unser Support-Team unter [support@particulate.de](mailto:support@particulate.de) gerne weiter. **Einrichtung** Rufen Sie im Administrationsbereich den Menüpunkt "Grundeinstellungen" -\> "Projekteinstellungen" auf. Scrollen Sie solange nach unten, bis Sie den Bereich "BIC Nachricht" erreichen. ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.14.40.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_9b569607f075714a1150cb870c1a3d39cc19b495eca02f3f9e7b2e47052c8aa5/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.14.40.png?cb=d8849c8c843164758f401e9ae98a1415) Tragen Sie im Feld "BIC" die BIC ein, mit der die Bankdaten der Organisationen abgeglichen werden sollen. Hier sollte also die BIC Ihrer Bank hinterlegt werden. Sollte Ihre Plattform mehrsprachig aufgesetzt sein, können die jeweiligen Meldungen mehrsprachig eingegeben werden. Andernfalls wird Ihnen jeweils nur ein Feld für jede Meldung angezeigt. Sowohl das Feld "Meldung falls BIC übereinstimmt", als auch das Feld "Meldung falls BIC nicht übereinstimmt" sollten einen Text enthalten. Lassen Sie eines der Felder frei und die jeweilige Situation tritt ein (BIC stimmt überein/stimmt nicht überein), wird eine leere Infobox angezeigt. Haben Sie alle Felder im Abschnitt "BIC Nachricht" ausgefüllt, scrollen Sie weiter nach unten und klicken auf "Änderungen speichern". ### Wie kann ich die Funktion deaktivieren? Um die Funktion zu deaktivieren, löschen Sie unter "Grundeinstellungen" -\> "Projekt-Einstellungen" einfach alle Inhalte aus den Felder des Abschnitts "BIC Nachricht" und klicken Sie anschließend auf "Änderungen speichern". Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein, die Texte zuvor in einer Textdatei auf Ihrem PC zu speichern, falls Sie die Funktion zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal aktivieren möchten. #### Wie kann ich den Text in der Infobox formatieren? Die Felder "Meldung falls BIC übereinstimmt" und "Meldung falls BIC nicht übereinstimmt" sind HTML-fähig. Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt, wie Sie mithilfe von HTML die Texte der einzelnen Meldungen formatieren können: **Zeilenumbruch** \ **Leerzeile** \\ **Fett** \Ihr Text\ **Kursiv** \Ihr Text\ **Unterstrichen** \Ihr Text\ **Verlinkung: Webseite** \Hier den anzuzeigenden Text eintragen\ **Verlinkung: E-Mail** \Hier den anzuzeigenden Text eintragen\ **Aufzählung (Liste)** \ \Stichpunkt 1\ \Stichpunkt 2\ \Stichpunkt 3\ \ **Beispiel für einen zusammenhängenden Text:** Wechseln Sie jetzt zur besten Bank der Region und profitieren auch Sie von unseren Leistungen! \ \Vorteil 1\ \Vorteil 2\ \Vorteil 3\ \ \Ich berate Sie gerne:\ \\ Max Mustermann\ \Kundenberater\\ Musterbank\ Musterstraße 1\ 12345 Musterstadt\\ Telefon 12345 679810\ E-Mail \max.mustermann@example.com\\ \www.musterbank.de\ ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.08.04.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_32f41c1eabfcaf664e96dcf2b45bbb6968cb00ccf38a66b601c9d898008b3fc5/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.08.04.png?cb=b63de2f1ff308193318de8129926c119) #### Wie kann ich ein Bild in die Infobox einfügen? Sollten Sie über grundlegende Kentnisse in HTML verfügen, können Sie optional auch Bilder und Symbole in die Infobox einfügen. Dabei sollten Sie wie folgt vorgehen: **Bildgröße** Bilder, die in der Infobox "BIC Nachricht" angezeigt werden sollen, sollten zuvor unbedingt in der Größe angepasst werden. Als Anhaltspunkt können Sie sich an dem Platzhalterbild in unserem Beispiel orientieren. Dieses hat eine Größe von 85×85 Pixeln. **Bild hochladen** Damit das Bild auf Ihrer Plattform angezeigt werden kann, müssen Sie dieses zunächst hochladen. Wählen Sie im Administrationsbereich den Menüpunkt "Inhalt" -\> "Alben". Klicken Sie anschließend auf den Button "Album erstellen". ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.16.52.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_cd16b956523af820f664987e78863034358e3069f4a7f5e78bf40cb57db4be4e/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.16.52.png?cb=3cdd988dfa18af176a28901f4839b89e) Geben Sie einen Namen für das neue Album ein und klicken anschließend auf "Erstellen". Wählen Sie einen Namen, der zu der Funktion passt, damit Sie das Album zu einem späteren Zeitpunkt bei Bedarf leichter wiederfinden können. Das Feld "Beschreibung" dient lediglich als optionale Info für Sie. Nach dem Klick auf "Erstellen" erscheint der Upload-Bereich, wo Sie das Bild hochladen können. Haben Sie Ihr Bild hochgeladen, finden Sie dieses unterhalb des Uploadbereichs. Mit einem Klick auf die URL, kopieren Sie diese in Ihre Zwischenablage. ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.18.16.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_f35fc7b05a68972db3d81a4fb18aca72948ea99928fbb3b7565a90f50c2caf3b/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.18.16.png?cb=354882a8a1c5c9aea96a1043fdb2e05a) **Bild einfügen** Navigieren Sie zu "Grundeinstellungen" -\> "Projekt-Einstellungen" und scrollen Sie zum Abschnitt BIC Nachricht. Fügen Sie hier in das entsprechende Feld (Meldung falls BIC übereinstimmt oder Meldung falls BIC nicht übereinstimmt) folgendes ein: \ Anstelle von URL müssen Sie nun die URL aus Ihrer Zwischenablage einfügen (siehe oben unter "Bild hochladen"). **Beispiel für einen Text mit Bild:** Wechseln Sie jetzt zur besten Bank der Region und profitieren auch Sie von unseren Leistungen! \ \Vorteil 1\ \Vorteil 2\ \Vorteil 3\ \ \Ich berate Sie gerne:\\\ \ \\ Max Mustermann\ \Kundenberater\\ Musterbank\ Musterstraße 1\ 12345 Musterstadt\\ Telefon 12345 679810\ E-Mail \max.mustermann@example.com\\ \www.musterbank.de\ ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.23.57.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1b09c23c103013c38d118f42e25e4618009f4b4c11c05868717ac42e9cf6711e/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.23.57.png?cb=2cb8a8c46db2befc4f6cf3c8d1674f86) #### Wie kann Bilder in der Infobox "BIC Nachricht" austauschen? Rufen Sie im Menü den Menüpunkt "Inhalt" -\> "Alben" auf und klicken bei dem entsprechenden Album auf den blauen Button "Bearbeiten". In der darauf folgenden Ansicht können Sie neue Bilder in dieses Album hochladen oder vorhandene Bilder löschen. Damit neu hochgeladene Bilder auch in der Infobox "BIC Nachricht" angezeigt werden, kopieren Sie die URL des neuen Bildes und tauschen die alte URL in dem entsprechenden Feld unter "Grundeinstellungen" -\> "Projekteinstellungen" im Abschnitt BIC Nachricht gegen die neue URL aus. ### Optionaler Upload eines Kontonachweises bei Nicht-Übereinstimmung der BIC Auf Wunsch können wir die Funktion "Kontonachweis" für Sie aktivieren. In diesem Fall wird, sofern die von der Organisation angegebene BIC nicht übereinstimmt, ein weiterer Infotext und ein Upload-Feld eingeblendet. Die Organisation wird dann aufgefordert, einen Nachweis der Kontoverbindung hochzuladen, auf dem z. B. erkennbar ist, dass das angegebene Konto auf die Organisation angemeldet ist. Der Text kann ebenfalls in den Projekt-Einstellungen durch Sie selbst angepasst werden. ![Bildschirmfoto 2024-11-11 um 11.26.11.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_f074f4ccfa1945f4a53c168277d8e8b4e08afe124b3aff6ebfb36951922ebbd8/Bildschirmfoto%202024-11-11%20um%2011.26.11.png?cb=9ffc10050c2784d61b084a3e5023056f) --- language: "de" --- # Budget --- language: "de" --- # Budgets Auf Ihrer Plattform wird zwischen verschiedenen Budgetarten unterschieden. So finden Sie im Menü unter "Budgets" die Plattform- und Unternehmens-Budgets. Die Kampagnen-Budgets sind für Sie nur relevant, wenn Sie das AddOn COINS nutzen. ## Funktionsweise der Budgets Die Plattform- und Unternehmens-Budgets auf Ihrer Plattform funktionieren als Spendengrenzen. Ist keine Grenze (also kein Budget) hinterlegt, können grundsätzlich ohne Limit Gelder an Projekte verteilt werden. Möchten Sie in einem von Ihnen definierten Zeitraum nicht mehr als die festgelegte Summe an die registrierten Organisationen ausschütten, helfen Ihnen die Budgets dabei, diese Summe nicht zu überschreiten. Bitte beachten Sie dabei, dass ein Budget nur dann als Spendengrenze funktioniert, wenn es aktiv ist. Ist ein Budget zeitlich abgelaufen ist es nicht mehr aktiv, sodass keine Spendengrenze und somit auch kein Limit mehr existiert. Die Belastung des Budgets erfolgt dabei immer dann, wenn eine Zahlungs ausgelöst wird. Bei Förderungen durch Coins also bei Spende der Coins auf das Projekt, bei internen Förderung zum Zeitpunkt der internen Förderung. ### Plattform-Budgets Ein Plattform-Budget legt den maximalen Gesamtbetrag fest, der in einem von Ihnen definierten Zeitraum insgesamt über die Plattform verteilt werden kann. Ob die Förderungen über Spendencodes oder die interne Förderung erfolgen, spielt dabei keine Rolle. Private Spenden (AddOn COLLECT) beeinflussen das Plattform-Budget nicht. #### Unternehmens-Budgets Die Unternehmensbudgets können auf verschiedene Arten eingesetzt werden. Neben der Einbindung von externen Partnern, die dann nur über ihr eigenes Unternehmens-Budget verfügen können, können Sie außerdem Ihre internen Budgets mit individuellen Budgetberechtigungen abbilden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: [Unternehmens-Budgets](https://helpcenter.particulate.de/content/unternehmens-budgets.md). --- language: "de" --- # Budgets & Reinertragsnachweise In diesem Bereich benötigen wir von Ihnen Informationen zu Ihren Budgets und den Reinertragsnachweisen. Sie haben die Möglichkeit, uns diese Daten durch das Hochladen der zugehörigen Dateien zur Verfügung zu stellen. ## Budgets Unternehmens-Budgets auf Ihrer Plattform fungieren als Spendengrenzen. Nutzen Sie unsere Excel-Vorlage, um Ihre Budgetdaten einzutragen und laden Sie diese während des Onboarding-Prozesses in unser System hoch. Mit einer Budgetstruktur können Sie eine Übersicht, Auswertungen und eine Berechtigungssteuerung für Admins bereitstellen, die bestimmt, welcher Admin über welche Budgets verfügen darf. Beachten Sie, dass Budgets für Zweck-/Reinerträge separat erstellt werden müssen, ausgewählte Admins Umbuchungen vornehmen können und für jedes Geschäftsjahr neue Budgets hinzugefügt werden können. ### Reinertragsnachweise Integrieren Sie diese Dokumente in die Plattform, sodass sie für Organisationen zum Download bereitstehen. Hierbei bieten wir Ihnen zwei Optionen: * Sie möchten uns **Ihre Vorlagen bereitstellen** und ein aufwandsbasiertes Angebot von Particulate für die Integration der Nachweise erhalten. * Sie möchten den Service von Particulate **nicht** in Anspruch nehmen und planen, Ihre **Nachweise eigenständig** zu integrieren. --- language: "de" --- # Checkliste "Neue Coin-Aktion" Wenn Sie auf Ihrer Plattform regelmässige Coin-Aktionen durchführen, sind verschiedene Anpassungen auf der Plattform notwendig. Grundsätzlich sind die Anpassungsaufwände sehr individuell, daher geben wir Ihnen hier einige Anhaltspunkte, anhand derer Sie die Umstellung Ihrer Plattform vornehmen können. Hierfür sind ggf. zusätzliche Berechtigungen notwendig, die von uns administriert werden müssen. Geben Sie uns gerne Bescheid, wenn Sie feststellen, dass für einige Punkte noch Berechtigungen einzurichten sind. Bitte beachten Sie, dass diese als Hilfestellung dient und ggf. nicht alle dieser Schritte von Ihnen benötigt werden. ## Allgemeine Anpassungen auf der Plattform ### Inhalte und Inhaltsseiten anpassen: Die Inhaltsseiten finden Sie unter "Inhalt" \> "Seiten". Informationen zum Anpassen der Inhaltsseiten finden im Helpcenter unter ["Connect" \> "Inhaltsseiten"](https://helpcenter.particulate.de/content/inhaltsseiten.md) * Teilnahmebedingungen aktualisieren (Prüfung, ob alle Daten korrekt sind und die Teilnahmebedingungen noch gelten) * FAQ * Ggf. weitere Inhaltsseiten anpassen (Startseiten, Projekt einreichen) * Anpassung der Startseiten-Varianten für die verschiedenen Phasen ( z. B. Bewerbungsphase, Coinphase, Nachbericht, Ankündigung) * Austausch von Titelbildern (Informationen zum Austausch finden sie [hier](https://helpcenter.particulate.de/content/titelbild-austauschen.md)) * Erstellung von Seitenübergängen für die jeweiligen Phasen der Aktion unter "Inhalt" \> "Seitenübergänge" (eine Anleitung finden Sie [hier](https://helpcenter.particulate.de/content/seitenubergange.md)) * Falls gewünscht, können Sie unter "E-Mails" \> "Vorlagen" die Vorlagen der versendeten Mails [anpassen](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-vorlagen-bearbeiten.md) (z. B. Projekt akzeptiert/abgelehnt). * Falls gewünscht, kann unter "Individualisierung" \> "Globaler Inhalt" noch ein [globaler Hinweis](https://helpcenter.particulate.de/content/globaler-inhalt.md) eingestellt werden. ### Einstellungen auf der Plattform, die derzeit von Particulate vorzunehmen sind: Bitte stimmen Sie folgende Einstellungen mit uns ab: * Projektregistrierung für Bewerbungen öffnen bzw. schließen (derzeit nur über Particulate möglich, bitte geben Sie uns eine Info zum Zeitraum mit Datum und Uhrzeit) * Counter anpassen (Hier benötigen wir genaue Infos, welche Werte angezeigt werden sollen und auf welchen Seiten die Änderungen vorzunehmen sind) ### Projektarchiv vergangener Aktionen, falls gewünscht * Alte Projekte [archivieren](https://helpcenter.particulate.de/content/projekte-archivieren.md) * Anlage einer neuen Archiv-Seite, ggf. durch [Export und Import](https://helpcenter.particulate.de/content/seitenexport-und-import.md) der alten Archiv-Seite * Anpassung des Projektfilters auf der erstellten Archiv-Seite (hier muss in der Regel das Jahr angepasst werden) * Hinzufügen der neuen Archivseite in der Navigation/im Footer unter "Individualisierung" \> "Globaler Inhalt", siehe [hier](https://helpcenter.particulate.de/content/globaler-inhalt.md). Alternativ erstellen wir Ihnen gern ein Angebot zur Erstellung und Einbindung eines neuen Archivs. ## Kampagnen und Codes Zur Ausgabe von Codes sind entsprechende Kampagnen notwendig. Ggf. müssen neue Gutscheine gedruckt werden. Sollte der Druck über uns erfolgen, beauftragen Sie frühzeitig, da wir die Auslastung der Druckerei nicht im Voraus kennen. Planen Sie mindestens 6 Wochen für Gestaltung und Druck der Drucksachen ein. * [Informationen zum Anlegen neuer Kampagnen](https://helpcenter.particulate.de/content/kampagnen-erstellen-video.md) * [Gutscheinformen](https://helpcenter.particulate.de/content/gutscheine.md) * [Informationen zum Drucken von Gutscheinen](https://helpcenter.particulate.de/content/erstellung-von-gutscheinen-druckvorlagen.md) ## Budgets Einrichtung von neuen Budgets in der Plattform * [Unternehmens-Budgets](https://helpcenter.particulate.de/content/unternehmens-budgets.md) --- language: "de" --- # Checkliste "Neues Voting" Diese Seite ist die kompakte Schritt-für-Schritt-Checkliste rund um ein neues Voting. Wenn Sie die einzelnen Voting-Felder genauer verstehen möchten, hilft die Seite [Voting anlegen](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-anlegen-entwurf.md). Um ein neues Voting durchzuführen, sind in der Regel mehrere Anpassungen auf Ihrer Plattform nötig. Nicht jeder Schritt ist in jedem Fall erforderlich, die Liste dient als Hilfestellung. ## Vor dem Anlegen * Eckdaten festlegen: Name, Zeitraum, Modus (E-Mail oder Code), Anzahl Phasen. * Klären, ob es Kategorien geben soll (zum Beispiel Sport, Tierschutz, Kultur). * Klären, ob ein altes Voting als Vorlage genutzt werden kann (Einstellungen übernehmen). ## Inhaltsseiten und Inhalte anpassen Die Inhaltsseiten finden Sie unter *Inhalt \> Seiten* . Hinweise zum Anpassen finden Sie im Helpcenter unter [Connect \> Inhaltsseiten](https://helpcenter.particulate.de/content/inhaltsseiten.md). * Teilnahmebedingungen aktualisieren (Stand und Inhalt prüfen). * Spielregeln anpassen (eine Stimme pro Person, Familien-PC, Firmen-Netzwerk). * Weitere Inhaltsseiten anpassen, zum Beispiel *Projekt einreichen*. * Startseiten-Varianten für die verschiedenen Phasen einrichten. * Projektseiten aktualisieren: Im Feld *Zugehöriges Voting* das aktuelle Voting wählen, Sortierung gegebenenfalls auf *zufällig* stellen. * Auf Sonderseiten (zum Beispiel *Unterstützer gewinnen* ) die Download-Dateien austauschen (siehe [Downloaddatei austauschen](https://helpcenter.particulate.de/content/download-datei-austauschen.md)). * Seitenübergänge für die einzelnen Phasen anlegen unter *Inhalt \> Seitenübergänge* (Anleitung siehe [Seitenübergänge](https://helpcenter.particulate.de/content/seitenubergange.md)). * Bei Bedarf E-Mail-Vorlagen prüfen und anpassen unter *E-Mails \> Vorlagen* (siehe [E-Mail Vorlagen](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-vorlagen-entwurf.md)). * Bei Bedarf einen [globalen Hinweis](https://helpcenter.particulate.de/content/globaler-inhalt.md) unter *Individualisierung \> Globaler Inhalt* setzen. * Counter / Stimmen-Zähler anpassen (siehe Abschnitt *Bestenlisten und Counter* unten). * Bestenlisten anlegen oder anpassen (siehe Abschnitt *Bestenlisten und Counter* unten). ## Einstellungen, die aktuell Particulate übernimmt Folgende Einstellungen sind derzeit nicht im Self-Service möglich. Bitte stimmen Sie diese mit uns ab: * Whitelist erlaubter E-Mail-Domains (zum Beispiel nur Adressen einer bestimmten Firma). * Voting-Rang an den Projekten ein- oder ausblenden, gegebenenfalls zu einem bestimmten Zeitpunkt umschalten. * Erstmalige Einrichtung der Projekt-Registrierung (öffnen / schließen). ## Voting anlegen Wenn auf Ihrer Plattform bereits ein Voting durchgeführt wurde, können Sie unter *Votings \> Voting anlegen* ein neues anlegen. Orientieren Sie sich an einem bereits durchgeführten Voting, übernehmen Sie die Grund-Einstellungen und passen Sie die individuellen Werte an. Sollten Sie bisher noch kein Voting durchgeführt haben, übernehmen wir die initiale Einrichtung eines ersten Votings. Zukünftige Votings sind dann weitgehend durch Sie selbst administrierbar. Auf Wunsch übernehmen wir auch weitere Votings für Sie. Eine ausführliche Erklärung aller Felder finden Sie auf der Seite [Voting anlegen](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-anlegen-entwurf.md). ## Voting-Codes Wenn Sie mit Codes arbeiten, erstellen Sie nach dem Anlegen des Votings unter *Voting \> Voting Codes* die neuen Code-Pakete. Details siehe [Code-Votings](https://helpcenter.particulate.de/content/code-votings-entwurf.md) und [Voting-Codes als Links versenden](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-codes-als-links-versenden-entwurf.md). ## Projektarchiv Wenn Sie ein Archiv vergangener Votings führen möchten: * Alte Projekte [archivieren](https://helpcenter.particulate.de/content/projekte-archivieren.md). * Neue Archiv-Seite anlegen, gegebenenfalls per [Export und Import](https://helpcenter.particulate.de/content/seitenexport-und-import.md). * Voting auf der Archiv-Seite anpassen (siehe [Inhaltsseiten bearbeiten](https://helpcenter.particulate.de/content/inhaltsseiten-bearbeiten.md)). * Archiv in Navigation / Footer aufnehmen unter *Individualisierung \> Globaler Inhalt* (siehe [Globaler Inhalt](https://helpcenter.particulate.de/content/globaler-inhalt.md)). Alternativ erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot für die Einbindung eines neuen Archivs. ## Bestenlisten und Counter Während des Votings können Sie die gesammelten Stimmen anzeigen. Aus Erfahrung empfehlen wir [vorläufige Bestenlisten](https://helpcenter.particulate.de/content/zeitversetzte-bestenliste.md), die zu festen Zeitpunkten aktualisiert werden, zum Beispiel jeden Mittwoch um 12 Uhr. Am Ende des Votings kann auf die finale Bestenliste verlinkt werden. Zusätzlich kann auf der Startseite ein *Counter* die abgegebenen Stimmen anzeigen. Wenn ein Counter aus einem vorigen Voting noch vorhanden ist, muss er für das neue Voting zurückgesetzt und angepasst werden (im Quellcode der Seite den Voting-Slug ändern). Eine Anleitung finden Sie [hier](https://helpcenter.particulate.de/content/flip-counter.md). ## Verwandte Seiten * [Voting anlegen](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-anlegen-entwurf.md) * [Voting-Modus](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-modus-entwurf.md) * [Code-Votings](https://helpcenter.particulate.de/content/code-votings-entwurf.md) * [E-Mail Vorlagen](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-vorlagen-entwurf.md) * [Voting-Daten verstehen und auswerten](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-daten-verstehen-und-auswerten-entwurf.md) --- language: "de" --- # Checklisten Die nachfolgenden Seiten sollen Ihnen einen Überblick bieten, welche Informationen wir im Rahmen Ihres Onboardings von Ihnen benötigen. --- language: "de" --- # Co-Funding Banner ausblenden ## Anpassung des Aktionsbanners durch benutzerdefinierten Code In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, das Co-Funding Banner in Ihrer Plattform auszublenden, beispielsweise wenn die Verdopplungsaktion vorzeitig beendet wurde. Obwohl die reguläre Anzeige des Banners vorgesehen ist, bieten wir Ihnen einen Workaround, um das Banner selbstständig auszublenden. ### Code zur Deaktivierung des Banners Um das Aktionsbanner auszublenden, können Sie folgenden benutzerdefinierten Code in Ihrer Plattform unter **„Individualisierung" \> "Globaler Inhalt" \> „Benutzerdefinierter Code"** hinterlegen: **Wichtig:** Dieser Code wirkt sich auf alle Banner der Aktion aus. Stellen Sie sicher, dass Sie den Code nach Ablauf der Aktion deaktivieren, damit Banner künftiger Aktionen korrekt angezeigt werden. ![image-20241128-085217.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_6aba48a149f17afecc82b678dce5a4b125cb3cf8384a614995e60b4d3100dc14/image-20241128-085217.png?cb=fd89b44ff0fc60f024825a13cf55bcf0) Screenshot aus der Plattform. Der Bereich befindet sich unter „Individualisierung" \> "Globaler Inhalt" am Ende der Seite. Ggf. sind hierzu erweiterte Rechte notwendig. #### Deaktivieren des Codes nach Ende der Aktion Um den Code nach Beendigung der Aktion zu deaktivieren, können Sie ihn durch HTML-Kommentarklammern auskommentieren. So sieht der Code aus, wenn er deaktiviert ist: #### Wiederverwenden des Codes für zukünftige Aktionen Falls Sie den Code bei einer neuen Aktion erneut nutzen möchten, entfernen Sie die HTML-Kommentarklammern (Zeile 1 und Zeile 6 im Beispiel) oder fügen Sie den oben angegebenen ursprünglichen Code wieder ein. #### Hinweise und Einschränkungen * **Eigenständige Umsetzung:** Diese Anpassung liegt außerhalb der regulären Funktionalität der Plattform und muss eigenständig durchgeführt werden. * **Kein erweiterter Support:** Bitte beachten Sie, dass wir für diese Anpassung keinen erweiterten Support anbieten können. Sollten Fragen auftreten, können Sie unser Helpcenter kontaktieren, jedoch erfolgt die Umsetzung auf eigene Verantwortung. * **Sorgfalt bei Änderungen:** Änderungen am benutzerdefinierten Code sollten immer mit Bedacht vorgenommen werden, um die Funktionalität der Plattform nicht unbeabsichtigt zu beeinträchtigen. --- language: "de" --- # Code Einlösefeld mit Text Die Vorlage „Code Einlösefeld", blendet ein Code Einlösefeld ein und Voting oder Coin Codes einzulösen und an die Projekte zu verteilen. Die Texte passen sich je nach gebuchten Feature automatisch ein. Die Vorlage bindet ihrerseits nochmals das [Einlösefeld](https://helpcenter.particulate.de/content/einlosefeld.md) als Vorlage ein. ![https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/Bildschirmfoto-2021-08-20-um-15.21.32-1024x198.png](https://helpcenter.particulate.de/wp-content/uploads/2021/08/Bildschirmfoto-2021-08-20-um-15.21.32-1024x198.png) Die Vorlage kann folgendermaßen eingebunden werden: `{% include "_include/cms_helper/_article_redemption.html" with heading_text="Meine Überschrift" %}` Die folgenden Variablen stehen zur Verfügung: * `heading_text` * Die Überschrift * `paragraph_text` * Der Text neben dem Einlösefeld * `step_1` * Der Text für die Kurzanleitung ("1. " ist immer vorhanden) * `step_2` * Der Text für die Kurzanleitung ("2. " ist immer vorhanden) * `step_3` * Der Text für die Kurzanleitung ("3. " ist immer vorhanden) --- language: "de" --- # Code-Votings Diese Seite beschreibt das **Code-Voting** . Wenn die Stimmabgabe per E-Mail-Adresse erfolgen soll, ist die Seite [E-Mail Votings](https://helpcenter.particulate.de/content/e-mail-votings-entwurf.md) das richtige Thema. Beide Modi lassen sich auch kombinieren. Beim Code-Voting erhält jeder Teilnehmer einen oder mehrere Stimm-Codes, die er auf der Plattform einlöst. Dieser Modus eignet sich, wenn der Teilnehmerkreis über eine kontrollierte Ausgabe gesteuert werden soll, zum Beispiel über: * Kunden-Mailings oder Newsletter * gedruckte Gutscheine oder Beileger * QR-Codes auf Flyern oder in Filialen * Verteilung an Veranstaltungen Jeder Code ist einzigartig und kann nur ein einziges Mal eingelöst werden. Ein eingelöster Code ist verbraucht. ## So funktioniert das Code-Voting im Überblick 1. Particulate aktiviert das Feature *Code-Voting* für Ihre Plattform (einmalig). 2. Sie legen ein Voting an (siehe [Voting anlegen](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-anlegen-entwurf.md)). 3. Sie erstellen ein oder mehrere **Code-Pakete** unter *Votings \> Votingcodes*. 4. Das System erzeugt die gewünschte Anzahl Codes. Sie erhalten eine CSV-Datei mit allen Codes. 5. Sie geben die Codes aus (gedruckt, per Mail oder als individuelle Links). 6. Teilnehmer lösen die Codes ein und vergeben die Stimmen an ein Projekt ihrer Wahl. ## Schritt 1: Code-Pakete-Übersicht öffnen Im Administrationsbereich öffnen Sie *Votings \> Votingcodes*. Sie sehen die Liste aller bisher erstellten Pakete. ![Übersicht aller Code-Pakete auf der Plattform.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_dfb0f98bb82ab9221a253c7862892649aa89074dd3a8de35153d91b1e87eb442/X50-code-pakete-voll.png?cb=2bf5ad055ad96f5d386741878693afe2) *Übersicht aller Code-Pakete auf der Plattform.* Im Ausschnitt sieht man die Tabellen-Spalten gut: Nummer, Name, Anzahl Codes, Wertigkeit pro Code, Status (in Bearbeitung / verfügbar) und das zugehörige Voting. ![Erste Zeilen der Code-Pakete-Tabelle mit Spaltenüberschriften.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_ac8eee160c722dd13eb3ab9cb6f197befbbc8c41d325d890a49eca65c8b372a9/X51-code-pakete-tabelle-top.png?cb=af78aad5743bb29f16cb16061c150282) *Erste Zeilen der Code-Pakete-Tabelle mit Spaltenüberschriften.* ![Detail einer einzelnen Paket-Zeile mit Aktions-Symbolen am Ende.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_b788c3fda7fd65d2391d6eba084789d14378e34eb8bad4db9553c89e3d3b1d95/X52-code-paket-zeile.png?cb=50f1128bbd9e847b94b3017665b72bd1) *Detail einer einzelnen Paket-Zeile mit Aktions-Symbolen am Ende.* ## Schritt 2: Neues Code-Paket anlegen Klicken Sie oberhalb der Liste auf *Code-Paket erstellen*. Sie sehen folgendes Formular: ![Leeres Formular zum Anlegen eines Code-Pakets mit Hinweisen rechts.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_3cc11ea8b6ae75ef341db79ecd7e0564cdceefd86ee820daafc077271b64a42c/C01-code-paket-anlegen-leer.png?cb=7ab35954fda164ddce10ab7a1935b031) *Leeres Formular zum Anlegen eines Code-Pakets mit Hinweisen rechts.* Tragen Sie die folgenden Werte ein: | Feld | Bedeutung | Empfehlung | |------------------------------|----------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Name des Pakets | Interner Name, zum Beispiel "Kunden-Mailing Mai 2026". | Sprechender Name mit Datum, hilft bei der späteren Zuordnung. | | Anzahl der Codes | Wie viele Codes das Paket enthält. | Orientieren Sie sich an der erwarteten Teilnehmer-Zahl. Ungenutzte Codes verfallen nach Voting-Ende. | | Wert pro Code (in Stimmen) | Wie viele Stimmen ein einzelner Code zählt. | Standard ist **1 Stimme pro Code**. Für besondere Anlässe sind auch höhere Werte möglich. | | Votings | In welchen Votings die Codes gültig sind. | Wählen Sie das aktuelle Voting aus. Ein Paket kann mehreren Votings zugeordnet werden. | | Wert des Pakets (in Stimmen) | Wird automatisch errechnet (Anzahl der Codes × Wert pro Code). | Nur zur Kontrolle, kein Eingabe-Feld. | Wenn Sie Codes mit unterschiedlichen Werten ausgeben möchten (zum Beispiel 1-Stimm-Codes für alle Kunden, 5-Stimm-Codes für Premium-Kunden), legen Sie einfach mehrere Pakete an. So sieht das Formular ausgefüllt aus: ![Ausgefülltes Code-Paket-Formular mit Wert des Pakets, der automatisch berechnet wird.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_62ede07df89fc6e63055f74f6a80e2626e7b613f444aa5ac52023d0ad262130b/C02-code-paket-formular-ausgefuellt.png?cb=0119fdb4e780d4f4aae541a7736b9406) *Ausgefülltes Code-Paket-Formular mit Wert des Pakets, der automatisch berechnet wird.* Klicken Sie auf *Erstellen*. Das System erzeugt die Codes im Hintergrund (kann je nach Anzahl wenige Sekunden bis Minuten dauern). Sobald die Codes bereit sind, erscheint das Paket in der Liste. ![Code-Pakete-Liste nach Erstellung. Neue Pakete erscheinen ganz oben.](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_fa0903cfc88350a6536be19fc7af4ff88140d8371478c953ef0540e67fd81d6d/C04-code-pakete-liste.png?cb=2bf5ad055ad96f5d386741878693afe2) *Code-Pakete-Liste nach Erstellung. Neue Pakete erscheinen ganz oben.* ## Schritt 3: Codes herunterladen In der Aktions-Spalte am Ende einer Zeile finden Sie das Download-Symbol. Damit erhalten Sie eine CSV-Datei mit allen Codes des Pakets. Die Datei enthält pro Zeile einen Code (Spalte `code_string`). ## Schritt 4: Codes ausgeben Es gibt zwei grundsätzliche Wege, die Codes an Teilnehmer auszugeben: * **Code im Eingabefeld eingeben:** Der Teilnehmer ruft Ihre Plattform auf und tippt den Code in das vorgesehene Feld ein. Geeignet für gedruckte Codes ohne QR-Code. * **Code als individueller Link:** Jeder Code wird in einen eigenen Link verpackt, den der Teilnehmer nur anklicken muss. Die Eingabe entfällt, die Einlösequote steigt. Details siehe Unter-Seite [Voting-Codes als Links versenden](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-codes-als-links-versenden-entwurf.md). ## Wichtige Hinweise zur Einlösung * Stimmen aus einem Code werden geschlossen an ein einziges Projekt vergeben. Eine Aufteilung ist nicht möglich. * Wer mehrere Codes nacheinander einlöst, ohne die Stimmen zwischendurch zu vergeben, sammelt die Stimmen als Gesamtwert. Auch diese Summe geht geschlossen an ein einziges Projekt. * Ein einmal eingelöster Code kann nicht mehr verwendet werden. ## Schutz vor automatischer Code-Eingabe Damit niemand systematisch Codes durchprobiert, ist das Code-Eingabefeld gegen zu viele Fehlversuche geschützt. Wer mehrfach hintereinander einen ungültigen Code eingibt, wird für eine festgelegte Zeit vom Eingabefeld ausgesperrt. Dieser Schutz wirkt automatisch im Hintergrund und betrifft nur das Eingabefeld, nicht die Plattform als Ganzes. ## Verwandte Seiten * [Voting anlegen](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-anlegen-entwurf.md) * [Voting-Modus](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-modus-entwurf.md) * [Voting-Codes als Links versenden](https://helpcenter.particulate.de/content/voting-codes-als-links-versenden-entwurf.md) * [Abstimmen - So geht's](https://helpcenter.particulate.de/content/abstimmen-so-gehts-entwurf.md) --- language: "de" --- # CONNECT (Basismodul) CONNECT ist die Basis Ihrer Plattform, an die -- entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen -- die Addons COLLECT, COINS, VOTE und CONTROL angedockt werden können. CONNECT bietet Ihnen viele Funktionen, die auf allen Plattformen verfügbar sind, unabhängig davon, welches Addon Ihr Engagement noch leistungsfähiger macht. Zum Beispiel: * Organisationen registrieren ihre Projekte im Self Service * Nutzerverwaltung * Bearbeitung des Frontends * Gruppen-E-Mails an festgelegte Empfängergruppen * Finanzmodul * Verwaltung von Berechtigungen * Export Ihrer Daten * Statistiken * uvm. --- language: "de" --- # CONNECT (Basismodul) - Knowledge Base --- language: "de" --- # Consistency 23.12 (Autumn 2024) ⛔ **Eine neuere Version der Software ist bereits verfügbar.** **Alle verfügbare Versionen finden Sie hier:**[Software Releases und Releases Notes](https://helpcenter.particulate.de/content/software-releases-und-releases-notes.md) 🔥 **Zwischenzeitlich wurden Hotfixes für diese Software-Version veröffentlicht.** **Eine Übersicht ist hier zu finden:**[Hotfixes zu Consistency 23.12 (Autumn 2024)](https://helpcenter.particulate.de/content/hotfixes-zu-consistency-23-12-autumn-2024.md) *** ** * ** *** **Mit Consistency 23.12 (Autum 2025) erhalten Sie automatisch auch alle Hotfixes, die seit dem letzten allgemeinen Release Integrity 23.11.3 (June 2024) veröffentlicht wurden.** Diese Hotfixes wurden bislang nur gezielt an einzelne Kunden verteilt und sind daher möglicherweise bisher noch nicht alle auf Ihrer Plattform installiert worden. Eine vollständige Liste der in diesem Release enthaltenen Hotfixes finden Sie hier: [Hotfixes zu Integrity 23.11.3 (June 2024)](https://helpcenter.particulate.de/content/hotfixes-zu-integrity-23-11-3-june-2024.md) ## Verbesserungen und neue Funktionen ### CONNECT | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1279](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1279) | Erweiterung der Exporte zur Auszahlungsübersicht und Auszahlung nach Antragstypen um Bankdaten der Organisation | Die Exporte der Auszahlungsübersicht sowie die Auszahlungen zu den einzelnen Antragstypen wurden um zusätzliche Organisationsdaten erweitert. Ab sofort werden drei neue Spalten angezeigt, die die Bankverbindung der Organisationen enthalten: 1. Name des Bankkontos der Organisation 2. IBAN der Organisation 3. Name der Bank der Organisation Diese Änderungen ermöglichen eine detailliertere Übersicht über die Organisationen, die Auszahlungen erhalten, und vereinfachen die Nachverfolgung der Bankdaten direkt im Export. | | [DEV-1168](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1168) | Erweiterung des Export-Formats und Entfernung des veralteten E-Mail-Templates "Zuwendungsbestätigung fehlt" | Im Export der Auszahlungen wurden zwei neue Spalten hinzugefügt, um die E-Mail-Adressen der Administratoren sowohl der Organisationen als auch der Projekte anzuzeigen. Diese Spalten Spalten listen die E-Mail-Adressen der Administratoren in einer komma-separierten Form auf. Dies ermöglicht es Nutzern, die E-Mail-Adressen schnell und einfach in ein E-Mail-Programm zu kopieren und zur Erinnerung an ausstehende Zuwendungsbestätigungen zu nutzen. Darüber hinaus wurde das veraltete E-Mail-Template „Zuwendungsbestätigung fehlt Verwendungsnachweis / Spendenquittung unserer Förderung" vollständig von allen Plattformen entfernt. Dieses Template war aufgrund einer Funktion, die nicht mehr unterstützt wird, nicht mehr nutzbar. Um sicherzustellen, dass keine fehlerhaften E-Mails mehr versendet werden, wurde auch die entsprechende Kachel im Menüpunkt „E-Mail senden" entfernt. Diese Maßnahme verhindert, dass weiterhin auf nicht mehr funktionale E-Mail-Vorlagen zugegriffen wird und ggf. fehlerhafte E-Mails versendet werden und tragen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und der Systemintegrität bei. | | [DEV-1077](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1077) | Tooltip für Ablaufdatum im Nachweis-Tab ergänzt | Für das Feld "Ablaufdatum" im Nachweis-Tab gibt es nun einen Tooltip, das die Funktionsweise des Feldes erklärt: ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 17.09.32.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1bb1166a70c7ca7e8b0f800d9a1b1e3885c9382b94906575ba03c33929f48c4d/12068?cb=9005b4dd087d7c51e55ae503123c9454) | | [DEV-952](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-952) | Verbesserte Dokumentenverwaltung mit automatisierten Logs und optimierten Vorlagen | In der aktuellen Software-Version wurden zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen für die Dokumentenverwaltung eingeführt. Eine zentrale Neuerung ist die Einführung eines *Protokollierungssystems für Dokumente* (DocumentLog-Systems). Dieses System erfasst automatisch alle generierten Dokumente und speichert deren Beziehung zu aktiven Projekten, Organisationen und Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist, dass bei jeder Dokumentengenerierung die geschriebenen Werte protokolliert werden. Das erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung historischer Dokumente. Beim ersten Herunterladen eines Auszahlungsdokuments wird ein *Protokolleintrag* (DocumentLog) erstellt und das PDF neu generiert. Bei späteren Downloads wird das gespeicherte Protokoll verwendet, wodurch das Dokument exakt wie beim Erstabruf reproduziert wird. Diese Funktionalität gilt auch für benutzerdefinierte Dokumente. Derzeit existiert noch keine Benutzeroberfläche zur Einsicht der Protokolle, jedoch werden diese zuverlässig im Hintergrund verwaltet. Für Mehrfach-Downloads, etwa wenn mehr als 10 Dokumente gleichzeitig heruntergeladen werden, wird eine ZIP-Datei erstellt und ein neues Protokoll erfasst, das Referenzen zu allen enthaltenen Dokumenten enthält. Bei einem erneuten Download wird die bestehende ZIP-Datei wiederverwendet. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, verschiedene Versionen einer Dokumentvorlage zu erstellen, die automatisch für definierte Zeiträume gelten. Dies ist insbesondere für jährlich wechselnde Dokumente wie steuerliche Formulare von Vorteil. Bei der erstmaligen Erstellung eines Dokuments wird ein "Snapshot" der für diesen Zeitpunkt gültigen Daten und der Dokumentvorlagen-Version erfasst. Dieser wird für alle künftigen Downloads verwendet, selbst wenn zwischenzeitlich neue Versionen der Vorlage in Kraft getreten sind. So lässt sich sicherstellen, dass ältere Dokumente konsistent bleiben und dennoch aktuelle Vorlagen für zukünftige Anforderungen verwendet werden können. Im Zuge der Anpassung wurde der Menüpunkt "Dokumente" außerdem in Dokumentvorlagen umbenannt und die darunterliegenden Punkte "Dokument erstellen" und "Vorlagen administrieren" zusammengefasst. ![image-20240903-230658.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_df7ba096d941b036fd0ba9e19ae3a27267b285d83a08970a39884727ec34a58a/11810?cb=67cacbb20a6ed84fc96c5060e443e0f9) | | [DEV-930](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-930) | Ergänzung des Organisationstyp um "Bitte auswählen" | Bisher war der Organisationstyp in der Organisations-Antragstrecke vorausgefüllt mit dem Typ "gemeinnütziger Verein" vorausgefüllt. Um eine fehlerhafte Anpassung zu verhindern, wurde die Auswahl "Bitte auswählen" hinzugefügt. Die Auswahl wurde auch in der Projektliste hinzugefügt und ist dort filterbar. | | [DEV-923](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-923) | Anpassung und Ergänzung des Info-Modals in der Projektstrecke | Die Breite des Info-Modals in der Projektstrecke wurde angepasst. Das Modal wurde außerdem um die Zeile "Organisationsname" ergänzt, die nun eine direkte Verlinkung zur Antragsstrecke der Organisation enthält. ![image-20240901-223226.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_de1549b1b91ecec9eaa18a67b3fa73c9c8a304b27011e1507f44c68367bab17e/11769?cb=339522ff0fe8a80e4e385befa6274a0b) | | [DEV-894](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-894) | Ergänzung der Nutzertabelle um die Spalten "aktiviert" und "gesperrt" | In der Nutzertabelle wurden die Spalten "aktiviert" und "gesperrt" ergänzt, so dass die Tabelle nun auch nach diesen Werten gefiltert werden kann. | | [DEV-884](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-884) | Duplizieren einzelner Antragstypen konfigurierbar | In den Antragstypen gibt es nun die Möglichkeit, festzulegen, ob Projekte durch die Organisation selbst dupliziert werden können oder nicht. ![image-20240901-224500.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_2d69cda19964d64f5fa9493ff6e0632435a6eb8a9c782f04345f33c9896efb03/11770?cb=ecc0c257684a51d18e5c4ba9080e86de) Um diese Einstellung administrieren zu können, benötigen Sie die Berechtigung für den Menüpunkt "Antragstypen". Sofern Sie oder ein Administrator Ihrer Plattform über den Menüpunkt "Berechtigungen" verfügen, können Sie diese Rechte entsprechend selbst vergeben und den Menüpunkt freigeben. | | [DEV-817](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-817) | Erneutes Senden von E-Mails der Plattform / Einladen von Nutzern | Bisher konnten nur E-Mails mit dem Status "fehlgeschlagen" erneut gesendet werden. Jetzt ist es möglich, alle E-Mails erneut zu versenden. Wenn eine E-Mail erneut versendet wird, wird hierfür im E-Mail Log ein neuer Eintrag mit dem entsprechenden Status erstellt. Auf diese Weise ist es nun auch möglich, Einladungen von Nutzern auf die Plattform erneut zu versenden, wenn diese sie nicht erhalten haben. Sie finden die Schaltfläche "Erneut senden" unter E-Mail \> Logs, wenn Sie auf den "Info" Button beim bei Anwahl der entsprechenden Zeile klicken. ![image-20240901-230512.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_af4f71b79f7f7451835f32c02fa6044cc340b421122c2aff2c9fdd885c1b74d4/11772?cb=da7e04b4d2a965dee5868e006201feae) | | [DEV-752](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-752) | Darstellung der individuellen ID in der Projektantragstrecke | Ist das Feature "Individuelle ID" aktiviert, wird diese bei Vorhandensein nun in der Kopfzeile des Projektes in der Projektantragstrecke angezeigt. Außerdem kann diese nun mittels einer Schaltfläche in die Zwischenablage kopiert werden. ![image-20240901-232426.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_b3554904bb4a7c29fb8394994b9bb0b7dad904a1b0f0f499114044a109335408/11776?cb=b053f39f645a39e415b21a3d7d0d1c6a) | | [DEV-751](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-751) | Dialog vor Veröffentlichung von Projekten | Wird der Prüf-Status unter "Projekt veröffentlichen" auf "öffentlich" gesetzt, erscheint nun ein Bestätigungsdialog, der darauf hinweist, dass das Projekt öffentlich auf der Plattform erscheint. ![image-20240901-224837.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_7dd6911431da2eae4061b6ba29de0da805e8e29fc0b92bdf118ffda8bb760b1d/11771?cb=585a988dc0340725537f39cc65bd0f4b) | | [DEV-739](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-739) | Optimierung der Projektduplizierung und Anzeige von Enddaten | Ein Fehler beim Duplizieren von Projekten wurde behoben. Je nach Bedingungen und Einstellungen werden nun beim Duplizieren automatisch unterschiedliche Start- und Enddaten sowie der Antragstyp für das neue Projekt festgelegt. Zudem wird der Nutzer, der das Projekt dupliziert hat, auf der Abschlussseite unter "Erstellt von" aufgeführt. Ein weiteres Problem, bei dem das Enddatum als "INVALID DATE" in der Projekttabelle angezeigt wurde, wenn es beim Duplizieren kein Enddatum gab, wurde ebenfalls korrigiert. Stattdessen wird jetzt ein "-" in der Projektliste angezeigt. | | [DEV-673](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-673) | Alleinige Festlegung des Satzungszweckes pro Projekt | In den Grund-Einstellungen \> Projekt-Einstellungen lässt sich nun festlegen, ob ein Feld zur Festlegung eines Satzungszwecks (basierend auf den Satzungszwecken der zugehörigen Organisation) für ein Projekt angezeigt wird. Dieses befindet sich dann in den Basisinformationen des Projekts. Es kann dann jeweils nur ein Satzungszweck festgelegt werden, sofern mind. 1 Satzungszweck für die Organisation hinterlegt ist. Falls die Option "Satzungszwecke" aktiviert ist, werden zusätzlich unter Freistellungsinformationen im Dokumente-Feature weitere Felder verfügbar, über die sich der ausgewählte Satzungszweck befüllen lässt. Hier gibt es die Option, diesen nur als Paragraph, z.B. § 52 Nr. 14, oder ganz ausgeschrieben, in diesem Fall "§ 52 Nr. 14 AO Tierschutz", auszugeben. Zusätzlich lässt sich die Anzeige - analog zu Organisationen - über die Freistellungstypen steuern. Diese befinden sich in den Auswahlfeldern der Dokumenten-Administration, sofern das Feature "Dokumente" gebucht bzw. aktiviert wurde, im Bereich "Inhalte verbinden" \> "Freistellungsbescheid-Informationen". Zur besseren Unterscheidung enthalten projektbezogene Felder hier "\[Projekt\]" am Anfang des Namens. Wird versucht, einen in einem Projekt festgelegten Satzungszweck zu entfernen, erscheint eine Fehlermeldung mit Hinweis auf die Verwendung im jeweiligen Projekt. Das Hinzufügen von Satzungszwecken im Nachweis ist jedoch möglich. | | [DEV-668](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-668) | Erneute Vergabe von genutzten URLs | Seiten, die gelöscht werden, erhalten eine neue URL. Dadurch ist es jetzt möglich URLs nach dem Löschen von Seiten erneut zu vergeben. | ### CONTROL | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1250](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1250) | Übertragung früherer interner Förderungen (aus 2022) in neuen Modus | Eine Automation (Migration) wurde durchgeführt, um InternalFundings (Logs) für interne Förderungen aus dem Jahr 2022 (vor Einführung der Logs) anzulegen, sodass Summen und Informationen in den Modals zu internen Förderungen vollständig sind. Falls kein Budget zugeordnet werden konnte, wird automatisch "Migrationsbudget" gesetzt und im Förderungsmodal angezeigt. Alte Förderungen, die nun sichtbar sind, werden mit dem Budget "Migrationsbudget (techn. benötigt - nicht löschen)" verknüpft, da nicht nachvollziehbar ist, ob ursprünglich ein Budget belastet wurde. Das Migrationsbudget wird in den Budgetlisten für Mitarbeiternutzer nicht angezeigt. | | [DEV-924](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-924) | Nutzerfeedback zur Aufteilung von internen Förderungen | Im Rahmen des Projekts zur Einführung neuer Status für interne Förderungen wurde die Funktionalität so angepasst, dass eine interne Förderung nun automatisch in mehrere Teilförderungen aufgeteilt wird, wenn sie mehrere Bedarfe abdeckt. Diese Änderung sorgt dafür, dass jede Förderung gezielt einem einzelnen Bedarf zugeordnet wird. Um den Nutzern ein besseres Verständnis über diesen Prozess zu vermitteln, wird nun eine angepasste Rückmeldung im System bereitgestellt. Wenn eine interne Förderung in die Abrechnung aufgenommen wird und die Projekt-Einstellungen „Detaillierte Finanzierungsbedarfe" aktiviert sind, erscheint im „Interne Förderung"-Modal eine Infobox, die erklärt, dass das ausgewählte Budget mit dem eingegebenen Betrag belastet und der Finanzierungsbedarf des Projekts entsprechend gedeckt wird. Diese Information wird nun um den Hinweis ergänzt, dass, wenn die interne Förderung ausreicht, um mehrere Bedarfe ganz oder teilweise zu decken, die Förderung automatisch in mehrere Teilförderungen aufgeteilt wird. Zusätzlich wird die Erfolgsmeldung angepasst, die erscheint, wenn eine interne Förderung aufgrund der Erfüllung mehrerer Bedarfe aufgeteilt wurde. Diese Meldung informiert den Nutzer nicht nur über die Förderung des Projekts, sondern auch darüber, wie die Mittel auf die verschiedenen Bedarfe verteilt wurden. Der angezeigte Betrag in der Erfolgsmeldung wird nun die Gesamtsumme aller gleichzeitig erfolgten internen Förderungen umfassen, sodass eine vollständige und korrekte Darstellung der Förderung gewährleistet ist. Diese Anpassungen sollen dazu beitragen, dass Nutzer den Prozess der Mittelaufteilung besser nachvollziehen können. | | [DEV-858](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-858) | Neue Budgetübersicht im Förder-Modal für interne Förderungen | Im Zuge der Weiterentwicklung von CONTROL wurde eine neue Funktionalität im Förder-Modal implementiert, die Nutzern detaillierte Einblicke in die Budgetbelastungen und das verbleibende Restbudget ermöglicht. Diese Erweiterung zielt darauf ab, den Nutzern eine transparente und leicht zugängliche Übersicht über die finanzielle Situation eines ausgewählten Budgets zu bieten. Nach der Auswahl eines Unternehmens und eines zugehörigen Budgets im Förder-Modal erscheint eine Infobox, die nur angezeigt wird, wenn ein Budget ausgewählt wurde. Diese Infobox wird bei Änderungen an der Auswahl automatisch aktualisiert. Sie enthält wichtige Informationen zum gewählten Budget, darunter den geplanten Budgetbetrag und die Summe aller bisherigen Budgetbelastungen und Budgetreservierungen („Aktueller Stand"). Diese Summe wird weiter unterteilt in die Status **„Geplant"** , **„Zugesagt"** , **„Wartend"** und **„Abgerechnet"**. Diese Aufschlüsselung ermöglicht es den Nutzern, die Budgetbelastungen und Budgetreservierungen präzise nachzuvollziehen und den Fortschritt der einzelnen Förderungen zu verfolgen. Der Titel des Budgets ist verlinkt und führt bei Klick zur Detailansicht des Budgets in der Budgetverwaltung. Diese Funktion ermöglicht es, direkt aus dem Modal heraus Änderungen am Budget vorzunehmen oder vergangene Budgetänderungen einzusehen. Zusätzlich wird die Summe aller sonstigen Förderungen, wie beispielsweise Coin-Spenden, separat ausgewiesen. Am Ende der Infobox wird die Differenz zwischen dem Budgetbetrag und dem aktuellen Stand der Budgetbelastungen und Budgetreservierungen angezeigt, was das verbleibende Netto-Restbudget darstellt. Ein Link in der Infobox führt zu einer neuen Tabelle, die alle internen Förderungen des ausgewählten Budgets auflistet. Diese Tabelle wird automatisch nach dem gewählten Unternehmen, dem Budget und dem jeweiligen Status der internen Förderung gefiltert, um eine schnelle und zielgerichtete Analyse zu ermöglichen. Diese Tabelle steht vorerst nicht allen Kunden zur Verfügung -- Kunden, die darüber verfügen, wurden gesondert informiert. Diese Neuerungen stellen sicher, dass Nutzer jederzeit einen klaren Überblick über die finanzielle Lage eines Budgets haben, den Status der verschiedenen Förderungen nachvollziehen und fundierte Entscheidungen über zukünftige Förderungen treffen können. ![Budgetvorschau.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_c9b2fe12b139142c64ebb6e805fdf62377b9473c81dba6b17d85c2e861583001/11830?cb=ce45e7842371a1a3cf641d8af3c14db8) | | [DEV-842](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-842) | Einführung neuer Status für interne Förderungen zur besseren Transparenz bei Auszahlungen und Aufteilung von Bedarfen auf einzelne Förderungen | Um die Transparenz im Prozess der internen Förderung zu erhöhen, wurden zwei neue Status eingeführt: **"wartend"** und **"abgerechnet"**. Diese neuen Status ersetzen den bisherigen Status "Gefördert", um den Nutzern klarer darzustellen, dass eine Förderung erst nach der Erfüllung aller Auszahlungsvoraussetzungen vollständig abgeschlossen ist und nicht bereits nach Erstellung der Förderung. Bei der Auswahl der Option **"in Abrechnung bringen"** im Förder-Modal wird nun automatisch der Status **"wartend"** gesetzt. Dieser bleibt bestehen, bis die Auszahlung der Förderung initiiert wurde, woraufhin der Status automatisch in **"abgerechnet"** geändert wird. Zusätzlich wurde eine Anpassung vorgenommen, um sicherzustellen, dass Förderungen, die mehrere Bedarfe abdecken, automatisch aufgeteilt werden. Dadurch wird gewährleistet, dass jede Teilförderung nur einem Bedarf zugeordnet wird und der entsprechende Status präzise angezeigt werden kann. Diese Änderungen sorgen dafür, dass der gesamte Prozess der internen Förderung für die Nutzer nachvollziehbarer und transparenter wird. ![image-20240903-212700.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_06c0e4750808b079fa61109587d3e7f7c44b3cb93bf2e98a51bf2dcb301b6274/11806?cb=8d72966e4e9df4d5db220351bd797aff) ![image-20240903-213109.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_22c29f30d5259f8adb8ef5ae4b2a7f6556a4aa7e34a5bc70f02d3b8764ecb027/11807?cb=3c14071719b2a58c3839d0dcacb81aa1) | | [DEV-838](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-838) | Überarbeitete Logik für Abbruch/Stornierung von internen Förderungen | Die Logik für die Stornierung von internen Förderungen wurde überarbeitet, um die Handhabung zu verbessern. Zuvor führte eine Stornierung dazu, dass alle zugehörigen Förderungen auf ein Projekt gelöscht wurden. Nun können einzelne Förderungen gezielt abgebrochen/gestoppt/storniert werden, ohne dass sämtliche Daten betroffen sind. Es gibt drei Optionen: 1. **Interne Förderung abgebrochen**: Der Abbruch ist möglich, solange die Förderung als „geplant" oder „zugesagt" markiert ist. 2. **Abrechnung gestoppt**: Wenn die Förderung den Status „wartend" hat und noch keine Auszahlung erfolgt ist, kann die Abrechnung gestoppt werden. 3. **Auszahlung storniert**: Wurde bereits eine Auszahlung erstellt, kann diese storniert und der Betrag entsprechend angepasst werden. Abgebrochene Förderungen, Förderungen mit gestoppter Abrechnung oder mit stornierter Auszahlung bleiben weiterhin in der Übersicht sichtbar und werden entsprechend gekennzeichnet. Interne Förderungen mit diesem Status haben keine Auswirkungen auf das Projektbudget oder den Finanzierungsbedarf, was eine präzisere Verwaltung ermöglicht. **Schaubild zum neuen Workflow:** ![11829](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_cabecdb4a564ceefbe157d2ee08dd3e7fe3b7cbabc7c9530a05221ded585df0e/11829?cb=611c0325e6c992404948e9524a15bd03) **Wichtiger Hinweis:** Die gesonderte Tabelle für Stornierungen wird mit dem Frühjahrs-Release 2025 entfernt. Nutzer sollten die darin enthaltenen Daten über die Export-Funktion sichern. Bereits über das alte Modell erstellte, stornierte interne Förderungen wurden wiederhergestellt und haben den neuen Status „storniert" im Förder-Modal erhalten. Diese werden nun wie alle anderen internen Förderungen in der Übersicht dargestellt. | | [DEV-824](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-824) | Anpassung der Berechtigungen zum Erstellen von internen Förderungen | Die Berechtigung "Projekte \> Interne Förderungen \> Erstellen", welche die Anzeige des Buttons "Interne Förderung" zum Öffnen des Modals für eine interne Förderung in der Projekttabelle gesteuert hat, wurde entfernt und die Anzeige dieses Buttons an die bestehende Berechtigung "Logs \> Interne Förderungen \> Ansicht" geknüpft. Die Berechtigung "Logs \> Interne Förderungen \> Erstellen" regelt nun, ob man den Button "Interne Förderung hinzufügen" zum Erstellen neuer Förderungen innerhalb des Modals sehen darf. Diese Berechtigung wurde bereits vorher benötigt, um die Funktion nutzen zu können. Die Berechtigung "Logs \> Interne Förderungen \> Ändern" regelt, ob man den Button "Bearbeiten" sehen darf, um einzelne Förderungen zu bearbeiten. Auch diese Berechtigung wurde bereits benötigt, um die Funktion nutzen zu können. **Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen und passen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.s** | | [DEV-819](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-819) | Nachverfolgung von Änderungen an internen Förderungen | Mit der neuesten Version der Software können Änderungen an internen Förderungen übersichtlich und revisionssicher nachverfolgt werden. In einem speziellen Änderungsverlauf werden alle Anpassungen, wie Statusänderungen oder Betragsanpassungen, detailliert erfasst. Jede Änderung zeigt dabei den Zeitpunkt, die alte und neue Information sowie die Person, die die Änderung vorgenommen hat. Dieses Änderungsprotokoll ist direkt im Förder-Modal einsehbar und ermöglicht es, jederzeit nachvollziehen zu können, welche Anpassungen an den Förderungen vorgenommen wurden. Dies bietet eine erhöhte Transparenz und erleichtert die Dokumentation bei internen Prüfungen oder externen Audits. Das Änderungsverlauf-Fenster ist intuitiv bedienbar und zeigt die Informationen klar strukturiert an. ![image-20240903-224156.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_c3d80755cf2163f2eb68edf03cdb9bd1311de42be8ea73418c6e001de4db6d1d/11808?cb=73402ca1cb27d7d53248defbac309be7) ![image-20240903-224239.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_fdc7f1c605e190ea7105d04db25ab79f71484093ee2e5c8a94be1dd102fcfe82/11809?cb=eddb5cb3b55d877a1d84826f90276f91) | ### COINS *Mit dem aktuellen Update wurde COINS nicht erweitert.* *Sie haben Verbesserungsvorschläge? Melden Sie sich gerne unter:* [*support@particulate.de*](mailto:support@particulate.de) ### COLLECT | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1282](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1282) | Kennzeichnung erneut versendeter E-Mails | Die Übersicht der E-Mails (E-Mail \> Logs) enthält nun in einer zusätzlichen Spalte "Wurde erneut gesendet" die Information darüber, ob eine E-Mail erneut versendet wurde. Die Liste kann danach gefiltert werden. Dieser Status wird erst ab sofort sichtbar und gilt nicht rückwirkend für E-Mails, die vor dem Update erneut gesendet worden sind. | ### VOTE | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |-------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-503](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-503) | Tooltip für Voting-Zeitraum in Projekt-Detailansicht | Zur Darstellung des Voting-Zeitraumes als Tooltip gibt es nun einen Info-Button in der Projekt-Detailansicht. ![image-20240901-231256.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_892e152ab47376ce0883af30a5249c0fd65338f70b72fe365244c4ae3ce15a12/11773?cb=93be1fd4fae5d479cbdc66e63b32aec5) | ## Behobene Fehler ### CONNECT | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1291](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1291) | Problem mit fehlendem Startdatum in Projektstrecke behoben | Es wurde der Fehler behoben, dass Mitarbeiter-Nutzer das Feld "Startdatum" im ersten Schritt der Antragsstrecke leer lassen konnten und das Speichern trotzdem funktionierte. | | [DEV-1280](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1280) | Kopier-Button für Filter entfernt | Der Button zum Kopieren einer vorgefilterten Ansicht wurde entfernt, da die ursprüngliche Funktion, auf diese Weise einen Link mit aktiver Filterung kopieren zu können, nicht mehr existiert. Der Button war dadurch irreführend. Es soll in Zukunft eine neue Alternative zum Kopieren der aktiven Filterung geschaffen werden. ![image-20240930-221822.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_db14a2d2b739d70ff06d758af36b473b88716ac2dc1375f825e7ee86a005d1a1/12016?cb=d9fd3f7ccbcdb47027aa2fa2a92c71d1) | | [DEV-1274](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1274) | Anpassung des Fallback-Standortes bei Verbindungsfehlern zu Google Maps | Sollte es bei der Kommunikation zum Google-Maps Server zu Problemen kommen, die die Anzeige des tatsächlichen Standortes verhindern, wird nun die Mitte aller Projekte errechnet und dargestellt. | | [DEV-1264](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1264) | Löschen von Bedarfen bei öffentlichen Projekten | Bei bereits veröffentlichten Projekten, die bisher noch keine Förderung erhalten haben, muss der Prüf-Status nun zurück auf "bitte auswählen" gesetzt werden, wenn der letzte Bedarf gelöscht werden soll. Bedarfe ändern oder Löschen ist ab dem 2. Bedarf weiterhin im veröffentlichten Status möglich. Die Änderung betrifft nur Plattformen, die in den Projekteinstellungen die Funktion "Detaillierte Bedarfe" aktiviert haben. | | [DEV-1252](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1252) | Bearbeitung von Aufgaben am Fälligkeitstag | Aufgaben können nun auch am Tag ihrer Fälligkeit bearbeitet und zum Beispiel nach hinten verlegt werden. | | [DEV-1246](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1246) | Neue Spalte für importiertes Datum in den Statistiken zu historischen Förderungen | Bei Förderungen, die aus einer importierten Förderhistorie stammen, wird in der neuen Spalte "Importiertes Datum" in der Tabelle und der Export-Datei das importierte Datum der ursprünglichen Förderung angezeigt. Dabei handelt es sich **nicht** um das Datum des Imports, sondern ein förderungsspezifisches Datum aus einer Spalte innerhalb der Importdatei. Dadurch kann nun das genaue Förderdatum in den Förderungsstatistiken eingesehen werden. Die bisherige Spalte "Projekt erstellt am" bleibt bestehen und gibt für importierte Förderungen wie zuvor das Datum des Imports an. | | [DEV-1240](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1240) | URL-Weiterleitung für Voting-Projekte und Fehlerbehebung bei E-Mail-Vorlagen | Es wurde eine Weiterleitung von alten URLs für Voting-Projekte auf die neue URL eingerichtet. Zudem wurde ein Fehler behoben, bei dem die Variablen "voting" und "voting_title" in E-Mail-Vorlagen für akzeptierte oder abgelehnte Voting-Projekte nicht korrekt ausgefüllt wurden. | | [DEV-1237](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1237) | Anpassung der Favoriten-Ansicht | Bei Nutzung des Favoriten-Features wurde die Einzelansicht der gespeicherten Favoriten angepasst, so dass bei Ansicht von nur einem Projekt weniger Bildschirmbreite eingenommen wird und der Benutzer eine bessere Übersicht erhält. | | [DEV-1236](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1236) | Förderkonto wird beim Duplizieren von Projekten korrekt übernommen | Ein Fehler wurde behoben, bei dem das individuelle Förderkonto nicht korrekt übernommen wurde, wenn ein Projekt dupliziert wurde. Vorher wurde das Standardkonto des Antragstyps eingestellt, anstatt das Konto des Originalprojekts zu kopieren. Ab sofort bleibt das individuell angepasste Förderkonto beim Kopieren eines Projekts erhalten, wodurch konsistente Daten gewährleistet werden. | | [DEV-1234](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1234) | Übernahme des Bedarfs beim Kopieren von Projekten | Beim Duplizieren von Projekten durch einen Administrator wird der Bedarf nun ebenfalls kopiert. | | [DEV-1232](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1232) | Anpassung der Suchfunktion auf Unterseiten | In den Projekt- und Organisationslisten war die Nutzung der Suchfunktion auf den Ergebnisseiten bei der Anzeige von mehr als einer Ergebnisseite eingeschränkt. Das Verhalten wurde angepasst, so dass die Suche nun auch auf Unterseiten und mehrseitigen Ergebnislisten funktioniert. | | [DEV-1211](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1211) | Prüfstatus für öffentliche Projekte im Export ergänzt | Das Feld "Prüfstatus erstmals auf öffentlich gesetzt" wurde im Projekt-Export ergänzt. | | [DEV-1209](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1209) | Zurücksetzen-Button für Projekt-Standort entfernt | Der Button zum Zurücksetzen des Projekt-Standortes in der Projektantragstrecke wurde entfernt, da die ursprüngliche Funktionalität nicht mehr angeboten werden kann. | | [DEV-1175](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1175) | Zusätzliche Adressinformation in Privatspenden-Zahlungen | Der Export unter Privatspenden-Zahlungen enthält nun auch die Spalte "zusätzliche Adressinformationen" des Spenders. | | [DEV-1169](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1169) | Anpassung des Infotextes bei gesperrter Organisationsbearbeitung | Der Infotext im blauen Infokasten bei gesperrter Bearbeitung der Organisationsdaten wurde aktualisiert. Die bisherige Verweisung auf die Nutzungsbedingungen wird durch eine klare Handlungsanweisung ersetzt, die Organisationen auffordert, für Änderungswünsche direkt per E-Mail Kontakt aufzunehmen. **Alter Text:** **Änderung aktuell nicht möglich** Entweder ist die Organisation bereits vollständig registriert, oder die Projekt-Erstellungsphase ist abgeschlossen. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie in den \[Nutzungsbedingungen\|1%25(terms_of_use_url)s\]. **Neuer Text:** **Änderung aktuell nicht möglich** Die Bearbeitung durch die Organisation ist nach abgeschlossener Registrierung nicht mehr möglich. Für Änderungswünsche kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: {MAIL}. \*{MAIL} * entspricht der hinterlegten E-Mail-Adresse der Plattform, die in den Site-Admin-Einstellungen unter "E-Mail-Adresse Support" definiert ist. | | [DEV-1154](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1154) | Anpassung der Bezeichnungen für Berechtigungen "Privatspenden - Zahlungen" und "Auszahlungen \> Privatspenden" | Die Berechtigung für die Privatspenden-Übersicht wurde in "Privatspenden - Zahlungen" umbenannt, um mit der Bezeichnung des Menüpunktes übereinzustimmen. Zudem heißt die Berechtigung für "Privatspendenauszahlung" nun "Auszahlungen \> Privatspenden", um klarzustellen, dass sie unter dem Bereich Auszahlungen zu finden ist. ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 16.30.16.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_0087e682f08e3ff447569e97d598b9b1aa98c65db85f39655099a38723de3fce/12064?cb=f9ddc87eb198f9cc607db1e0993c9e9f) **Bitte gleichen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.** | | [DEV-1151](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1151) | Info-Button aus Projekt-Liste für Organisationsnutzer entfernt | Der Info-Button wurde aus der Projekt-Liste der Organisationen entfernt, da dieser an dieser Stelle nicht vorgesehen war und keine Ergebnisse geliefert hat. | | [DEV-1140](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1140) | Anpassung der Berechtigung zum Nutzer einladen über die Nutzertabelle | Für das Einladen von Nutzern aus der Nutzertabelle ist es nun erforderlich, dass der Benutzer die Berechtigung "Nutzer \> Erstellen" besitzt. Andernfalls wird der Button "Einladen" nicht angezeigt. Sofern an den Berechtigungen für Nutzer mit dem Haken "Mitarbeiter" die Berechtigungen nicht individualisiert wurden, wird die Berechtigung automatisch hinzugefügt. Andernfalls muss diese manuell angepasst werden. ![image-20250522-112404.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_e5b47e9b624409c35c13d231c89cefa89aee59e6b4f54147c07952b4c9d2b6c6/image-20250522-112404.png?cb=e1155bf8418ac9967d23eda4257ac7cd) In der Ebene "Nutzer" den Button "Nutzer Administration" anklicken ![image-20250522-113111.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_37d7414e50c12b08c1909ab3a0d2bcee3fd43554d9f37e3c00fe63cd48c0e9be/image-20250522-113111.png?cb=2863cd7df5f73a77a54dd3090ccda4f6) Dort auf den "Bearbeiten" Button klicken. der beim überfahren des Nutzers mit der Maus erscheint ![image-20250522-113238.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1196e046309514015d9f2ec49eae14855da2cee8beb38e6351cd903ef01f7744/image-20250522-113238.png?cb=a626d75288510307f65fc37bbba269fd) Hier die Berechtigung "Erstellen" hinzufügen **Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen bzw. Berechtigungsprofile und passen diese ggf. an.** | | [DEV-1132](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1132) | Neue Berechtigung für das Ändern des Antragstyps für ein Projekt | Eine neue Berechtigung unter "Projekte \> Antragstyp \> Ändern" wurde eingeführt und automatisch an Nutzer vergeben, die Projekte bearbeiten können. Wenn die Berechtigung nicht vorhanden ist, wird der Tab ausgegraut und der Speichern-Button wird nicht angezeigt. **Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen und passen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.** | | [DEV-1094](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1094) | Anzeige der Finanzen für Organisationsnutzer | Organisationsnutzern werden die Finanzen von Projekten nur noch angezeigt, wenn diese sowohl für die Organisation, als auch für das jeweilige Projekt als Administrator angelegt sind. | | [DEV-1082](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1082) | Optimierung des E-Mail-Log-Exports bei großen Datenmengen | Ein zuvor bestehender Fehler beim Export der E-Mail Logs, der bei zu hohen Datenmengen auftrat, wurde behoben. Der Export wird nun bei großen Datenmengen im Hintergrund durchgeführt, und der Nutzer erhält einen zeitlich begrenzten Download-Link per E-Mail, um die exportierten Daten sicher und bequem abrufen zu können. | | [DEV-962](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-962) | Aufruf von Projekten bei bestimmten Konfigurationen | Bei bestimmten Konfigurationen von individuellen Feldern in der Antragstrecke, wurde konnten einzelne Projekte nicht aufgerufen werden. Der Fehler wurde behoben. | | [DEV-948](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-948) | Anpassung der Privatspenden-Zahlungen von Altbeständen | In einigen Fällen wurde die Organisationsdaten vor 02/2022 im Export der Privatspenden-Zahlungen unvollständig angezeigt. Die Privatspendentabelle zeigt in diesen Fällen nun auch für Spenden vor 02/2022 vollständige Daten an. | | [DEV-931](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-931) | Anpassungen bei abgelaufenen oder vollständig finanzierten Projekten | Standardfelder in verschiedenen Tabs (Basisinformationen, Antragstyp, Beschreibung, Fotos, Finanzierungsbedarf, Nachweise) werden für die Änderung durch Organisationsnutzer deaktiviert, wenn ein Projekt abgelaufen oder vollständig finanziert ist. Zusätzlich wurde eine Fehlermeldung für diese Fälle eingefügt und der Info-Text angepasst. Auch für Mitarbeiternutzer wird der Tab "Finanzierungsbedarf" deaktiviert, wenn das Projekt abgelaufen oder vollständig finanziert ist. Sofern die Option "Bedarfe" unter Grundeinstellungen \> Projekt-Einstellungen \> Projekt Veröffentlichungs-Einstellungen aktiviert ist, können Organisationsnutzer den Finanzierungsbedarf nach Veröffentlichung weiterhin bearbeiten. | | [DEV-909](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-909) | Akademischer Titel für Organisationen | Organisationen können nun bei der Registrierung und in der Antragstrecke einen akademischen Titel für den Ansprechpartner angeben. | | [DEV-890](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-890) | Anpassung der Schaltflächen bei Unternehmen | Im letzten Tab der Antragstrecke für Unternehmen, "Veröffentlichen", wurden die Schaltfächen zum Speichern erweitert. Bei "Speichern" verbleibt der Benutzer auf der gleichen Seite, während "Speichern und Schließen" den Dialog schließt und den Benutzer zurück auf die Übersicht der Unternehmen geleitet. | | [DEV-878](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-878) | Telefonummer des Ansprechpartners verpflichtend | Die Telefonnummer des Ansprechpartners ist in den Basisdaten nun verpflichtend, wenn in den Pflichtfeld-Optionen unter Grundeinstellungen die Adresse des Ansprechpartners Pflicht ist. Anmerkung: Die Pflichtfeld-Optionen für Ihre Plattform können aktuell nur durch Particulate geändert werden. Sofern in den aktuellen Einstellungen Ihrer Plattform der Ansprechpartner einer Organisation verpflichtend ist, ist nun auch die Telefonnummer verpflichtend. | | [DEV-877](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-877) | Berechtigung "Rückzahlungen" entfernt | Die Berechtigung "Rückzahlungen" unter "Finanzen" in den Berechtigungen wurde entfernt, da diese obsolet war. | | [DEV-867](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-867) | Fehlerbehebung bei der Projektreihenfolge bei Stimmengleichheit | Ein Fehler bei der Reihenfolge von Projekten bei Stimmengleichheit wurde behoben. Wenn Projekte die gleiche Anzahl an Stimmen erhalten, wird nun das Datum der ersten Stimme, die zur Stimmengleichheit führte, zur Sortierung herangezogen. Falls keine Stimmen vorhanden sind, werden die Projekte basierend auf dem Erstellungsdatum (created_at) sortiert und eingestuft. | | [DEV-855](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-855) | Sortierung in Kampagnen-Statistik (Administration) überarbeitet | Die Sortierung der Spalten in der Kampagnen-Statistik innerhalb der Administration war fehlerhaft und wurde überarbeitet. Mit Ausnahme der Spalten "Unternehmen", "Kampagne" und "Projektstatus" sind die Spalten nun wieder sortierbar. | | [DEV-840](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-840) | Umbenennung der Spaltenüberschrift "Finanzstatus" in Finanzierungsfortschritt | Die doppelt vorhandene Benennung der Spalte "Finanzstatus" in der Projektliste und im Info-Modal der Organisation wurde umbenannt in "Finanzierungsfortschritt". ![image-20240901-231646.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_5b5158e3edeea60e00705d0b8d58ae89e110a404a79f581eef5478fa1b92fd1c/11774?cb=9bf6c6052388065206719e7b70ca6764) ![image-20240901-231607.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_12f0d2834e8ed5f238532520bf904118ecefb2675092db4bab72a81b91025ff5/11775?cb=3685edafec394aa0219e3d2af96f06fb) | | [DEV-784](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-784) | Ausblendung nicht hochgeladener Dokumente in der Projekttabelle und den Auszahlungen | Ist für ein angelegtes Dokument im Dokumenten-Feature keine Datei hinterlegt, wird der Dokumenten-Typ nicht mehr zur Erstellung angeboten bzw. ausgeblendet. Dies gilt sowohl im Modal zur Erstellung von Dokumenten in der Projekttabelle, als auch in den Auszahlungen. | | [DEV-766](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-766) | Verbesserte Scroll-Funktion auf der "Projekte Entdecken" Seite | Auf "Projekte Entdecken" Seiten mit einem Banner und der Einstellung "Single Page" wird beim Wechsel zu den Projekt-Detailseiten nun automatisch nach unten gescrollt, wenn der Inhalt oberhalb der Details zu viel Platz einnimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Lesefluss nicht durch den Banner unterbrochen wird. | | [DEV-761](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-761) | Pflichtfeld-Markierungen von Upload-Feldern | Uploadfelder, z. B. Logo oder Fotos, die als Pflichtfeld angelegt sind, werden nun mit einem Sternchen-Symbol markiert. | | [DEV-724](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-724) | Anpassung von Direktlinks auf Projekte | Nach dem Update der Seitenstruktur, waren Direktlinks auf Projekt-Tabs im öffentlichen Bereich nicht mehr verfügbar. Das Verhalten wurde angepasst, so dass alte Links nach dem Muster [www.plattform.de/projekt/projekt-slug/variable](http://www.plattform.de/projekt/projekt-slug/variable) nun direkt auf das Projekt weiterleiten. Das Verhalten gilt für die Variablen description, gallery, milestones, project-promoter, support, statistics, information. | | [DEV-695](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-695) | Fehlerbehebung des Filters unter Berechtigungen \> Unternehmen. | Ein Problem mit dem Filter im Menüpunkt "Berechtigungen \> Unternehmen" wurde behoben, so dass dieser nun bei allen Filter-Optionen die richtige Auswahl anzeigt. | | [DEV-663](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-663) | Filter zurücksetzen in Nutzertabelle | In der Nutzer-Tabelle wurde ein Button zum Zurücksetzen des Filters eingefügt, so dass nun ersichtlich ist, wenn die Tabelle gefiltert ist und diese zurückgesetzt werden kann. ![image-20240901-235818.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_fab8f0f530d2a76fd3c4fda11a44d519ced071e1ce573fdb1ab92ebb15a940a6/11777?cb=94148674b28afb862833264d62e055bc) | | [DEV-647](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-647) | Pflichtangabe bei Unternehmen entnommen | Foto und Logo waren bisher beim Erstellen eines neuen Unternehmens Pflichtangaben. Dieses Verhalten wurde korrigiert, so dass die Angaben nicht mehr länger erforderlich sind, um ein neues Unternehmen zu veröffentlichen. | | [DEV-623](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-623) | Entfernung des internen Titels einfacher Bedarfe in der Projekt-Detailansicht | Bei der Nutzung der Einstellung "Einfache Bedarfe" (zu finden unter Grundeinstellungen \> Projekteinstellungen) wurde in der Detailansicht des Projekts bisher die interne Bezeichnung des Bedarfs angezeigt, da hierfür kein dedizierter Titel des Bedarfs verfügbar ist. Stattdessen wurde die Anzeige des Titels nun entfernt, da diese für den Nutzer nicht relevant ist. Bisher: ![image-20240917-110015.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_ce27018ae60773e8be4d44c605f12d225ef73da0f247092026fc8045497ac6a1/11897?cb=77a56e45a651807d68de0b1f9c2c136f) Neu: | | [DEV-529](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-529) | Anpassung der E-Mail-Verifizierung durch Organisations-Nutzer | Bisher war nach der Verifizierung eines Organisations-Nutzers ein erneuter Login des Nutzers notwendig. Das Verhalten wurde angepasst, so dass nun kein erneuter Login mehr erfolgen muss. | | [DEV-464](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-464) | Obsolete Berechtigungen für "Mein Profil" entfernt | Der Menüpunkt "Mein Profil" wurde aus den Berechtigungen entfernt, da es sich bei der Seite "Mein Profil" um die Einstiegsseite des Site-Admin/der Administration handelt, welche für Mitarbeiter und Unternehmensnutzer nicht administrierbar ist. | | [DEV-463](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-463) | Erweiterung der Fehlermeldung bei Registrierung | Das Registrierungsformular wurde um eine erweiterte Fehlermeldung ergänzt, die angibt, wenn ein Name nicht ausreichend viele Zeichen beinhaltet. ![image-20241002-100139.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_17fc698b26c7840defb67af0cf8d3b19156d62bb945aee67e34a9987b1aed2d1/12033?cb=7c7691d4995438da87e17573e1b77487) | | [DEV-414](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-414) | Eingeschränkte PDF Erstellung bei Verwendung von Sonderzeichen | Die Verwendung von bestimmten Sonderzeichen hat zu Fehlern bei der Erstellung von PDF Dokumenten geführt. Das Verhalten wurde angepasst. | | [DEV-372](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-372) | Korrektur der Navigation und Highlighting im Organisationsarchiv / Projektarchiv | Ein Fehler wurde behoben, bei dem beim Klick auf eine Organisation im Organisationsarchiv in der Kopfzeilen-Navigation fälschlicherweise "Organisation" anstelle von "Organisationsarchiv" angezeigt wurde. Dies führte dazu, dass Nutzer in der Liste der aktuellen Organisationen landeten, statt im Archiv zu bleiben. Zudem wurde das Highlighting in der Seitennavigation angepasst, sodass bei Organisationen im Archiv weiterhin "Organisationsarchiv" hervorgehoben bleibt. Die Anpassung wurde analog für das Projektarchiv vorgenommen. ![image-20240902-000501.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_a04a33685d55d1584e39642b60b84e09c8e12559bb03d32a2d735a49f9d1b6fa/11778?cb=da7435f91829d03147f7763e769d839a) | | [DEV-357](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-357) | Fehlerbehebung in den Anzeige-Optionen der Förderungsstatistiken | Ein vorheriges Problem mit den Anzeige-Einstellungen der Förderungsstatistik-Tabelle, bei dem Änderungen zur Anzeige zusätzlicher Felder nicht übernommen wurden, wurde behoben. Die Änderung der Einstellungen funktioniert jetzt wie erwartet und der letzte Stand der Tabellenansicht wird gespeichert. | ### CONTROL | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1305](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1305) | Spaltenüberschrift in Export von Förderstatistiken vereinheitlicht | Die Spalte "Projekt erstellt am" in der Export-Datei aus Statistiken \> Förderungen wurde an die Überschrift der Tabelle auf dieser Seite angepasst, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten. | | [DEV-1296](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1296) | Irrtümliche Fehlermeldung für nicht gemeinnützige Organisationen entfernt | Nicht gemeinnützige Organisationen können die Strecke nun abschließen, ohne dass die Angabe zusätzlicher Informationen zu hochgeladenen Dateien bemängelt wird. Es wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt. | | [DEV-1265](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1265) | Anpassungen in Auswertung der internen Förderungen | Analog zu den den neuen Status der internen Förderungen, wurde auch die Tabelle "Interne Förderungen" unter "Budgets" angepasst. * Die Spalte "Gefördert" wurde analog zu den internen Förderungen durch die Spalten "Wartend" und "Abgerechnet" ersetzt. * Die Spalte "Abgebrochen" wurde entfernt. * Die Spalte "Verbleibendes Budget" wurde durch die Spalte "Netto-Restbudget" ersetzt. Das Netto-Restbudget berücksichtigt neben abgerechneten Direktförderungen und Coin-Spenden auch Budgetreservierungen (geplante/zugesagte Direktförderungen), die noch nicht abgerechnet wurden. Es ist so möglich, Budgets für Planungszwecke fiktiv zu überplanen. ![image-20241002-055916.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_655507bf652f9638681d50ae825eeecbd7b5608d68fefb75a0b1d9a38df42df3/12026?cb=657cd734d8a8ebc9a4687ebf70532f4b) | | [DEV-1106](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1106) | Anpassung des Modals für interne Förderungen | Im Modal für interne Förderungen werden nun alle Teilbedarfe eingeblendet, auch wenn diese bereits erfüllt sind. ![image-20240930-213745.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_5c8323dd020a2de4c63bf0e4b4ad52e07e66e0b2d2748ac0331c62ce0620474b/12015?cb=a906b5bd3faa1ca1ca0f969c5bb975f1) | | [DEV-1102](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1102) | Anpassung von Spalten in den Finanztabellen | Die Tabelle in den Auszahlungen in der Ansicht für Administratoren der Plattform und für die Organisationen wurden aktualisiert, um eine bessere Trennung der angezeigten Informationen zu gewährleisten. In der Auszahlungstabelle innerhalb der Administration wurde die Spalte „Quelle" in „Unternehmen" umbenannt. Diese Spalte zeigt nun unabhängig von den Einstellungen für Spendenquittungen immer den Namen des Unternehmens an, das die Zahlung veranlasst hat. In der Auszahlungstabelle der Organisation bleibt der Spaltenname „Quelle" unverändert. Diese Spalte zeigt weiterhin den Namen der Unternehmensgruppe an, zu der das zahlende Unternehmen gehört. Mit dieser Anpassung wird sichergestellt, dass die relevanten Informationen in beiden Tabellen klar und konsistent dargestellt werden, ohne dass die Anzeige von den Spendeneinstellungen beeinflusst wird. | | [DEV-745](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-745) | Angleichen der Exporte in den Förderstatistiken | Der Export der Förderstatistiken enthält nun im direkten Download und per E-Mail die gleichen Felder / Inhalte. | | [DEV-607](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-607) | Verhalten des Bedarfs beim Duplizieren von Projekten durch die Organisation | Wird ein Projekt durch die Organisation dupliziert und der Bedarf ist im Antragstyp für die Organisation ausgeblendet, ist dieser auch im duplizierten Projekt ausgeblendet. Der Bedarf wird außerdem nicht übernommen und muss durch einen Administrator festgelegt werden, bevor das Projekt veröffentlicht werden kann. | | [DEV-505](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-505) | Anzeigefehler in den Berechtigungen | Ein Anzeigefehler in den Berechtigungen, bei dem sich das Zeichen „+" im Menüpunkt „Berechtigungen" nach dem Aufklappen nicht in das Zeichen „-" änderte, wurde behoben. Dieser Fehler trat in allen Menübäumen der Berechtigungen auf und wurde einheitlich behoben. | ### COINS | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1170](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1170) | Editieren des Enddatums von Kampagnen | Unternehmensnutzer können nun das Enddatum ihrer eigenen Code-Kampagnen verändern, solange die diese noch nicht abgelaufen sind. ![image-20240929-191224.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_7e97592770e2f6efaad08692be96c066a472e02c6eba99b85228cbd756c7ea21/12001?cb=567eb14b4d94eb59785835046aa8b143) | | [DEV-1125](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1125) | Breadcrumb-Navigation in Kampagnen-Detailansicht | Die Kampagnenansicht verfügt jetzt über eine Navigationsleiste, die einen direkten Zugang zur Kampagnenübersicht und zur Unternehmensliste ermöglicht. | | [DEV-1021](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1021) | Sortierung in Kampagnen-Statistik (Mein Profil) überarbeitet | Die Sortierung der Spalten in der Kampagnen-Statistik unter "Mein Profil" war fehlerhaft und wurde überarbeitet. Mit Ausnahme der Spalten "Unternehmen", "Kampagne" und "Projektstatus" sind die Spalten nun wieder sortierbar. | | [DEV-459](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-459) | Anpassung des Bestätigungsdialogs bei der Erstellung von Kampagnen | Bei der Anlage von Kampagnen wird der Hinweis auf zahlungspflichtige Bestellung von Codes nur noch dann angezeigt, wenn auch tatsächlich Gebühren anfallen. In allen anderen Fällen wird nun angezeigt "Jetzt bestellen". ![image-20240901-221405.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1526fc7c2c14532cfb70747e4780c28f4d3f61cbb2a90a667ee267866c5b04d8/11767?cb=014cd49fac4303a892935e19c2d93edb) | ### COLLECT | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1276](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1276) | Optimierung des E-Mail-Abgleichs bei Organisationserstellung und neue Hinweisboxen in der Organisationsstrecke | Bei der Erstellung von Organisationen durch die Endnutzer selbst über das Registrierungsformular oder durch einen Administrator der Plattform direkt in der Antragsstrecke wird die E-Mail der Organisation jetzt ausschließlich mit existierenden Organisations-E-Mail-Adressen abgeglichen. Zuvor wurde hier auch irrtümlich die Existenz von Nutzern mit dieser E-Mail-Adresse überprüft. Der Registrierungsprozess wurde außerdem um Hinweisboxen ergänzt, in denen erläutert wird, wofür welche E-Mail-Adressen im Rahmen der Plattform benötigt werden. ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 16.20.59.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_cb08224b4d6eaa29d0e360b4f7b5e649e6070dc23172eb028bc554c4caa4a059/12063?cb=e3eda2d245736849e26454d6745dee5d) ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 16.19.39.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_4e5f6a0155c74e974b1c371bac00ad31e9ce1072faabfedbc616feaedb9ecceb/12061?cb=89f60b5725e1df7013d2e3ef44b806e2) | | [DEV-1167](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1167) | Anpassung der Funktion "jede Spende pro Projekt" bei Co-Fundings | Die Einstellungen für das Co-Funding wurden überarbeitet, um einen früheren Fehler zu beheben, bei dem die Angabe „Co-Fundings pro Person pro Projekt" durch die Option „Jede Spende einer Person erhöhen" überschrieben wurde. Ab sofort können Anwender zwischen zwei Optionen wählen: * „Jede Spende einer Person erhöhen": Diese Option deaktiviert die Limitierung, und jede Spende zählt. ![image-20240929-205933.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_647d43f6f4dcd4c5149fc64dfaa1ae001d24e87e9689a1a82102e194c387274f/12003?cb=955d1a9d96a9bcedfa2cb443bd7ef524) * „Co-Fundings pro Person pro Projekt": Hier kann eine maximale Anzahl von Spenden pro Person pro Projekt festgelegt werden. ![image-20240929-205950.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_6b5b95e4bf8e70f8fa8b39786e0ab711b4f611341e9c27de2b4db83d5b131431/12002?cb=029d46231fc2ab2776719a3a742a6205) Sobald die Option „Jede Spende erhöhen" ausgewählt ist, wird das Eingabefeld für die maximale Anzahl von Spenden deaktiviert, um Missverständnisse zu vermeiden. Falls ein Anwender beide Felder ausfüllen möchte, erscheint nun eine verständliche Fehlermeldung, die auf die Notwendigkeit hinweist, nur eine der beiden Optionen zu wählen. | | [DEV-1126](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1126) | Erfolgsmeldung statt Weiterleitung in Kampagneneditor | Bei der Aktualisierung/Bearbeitung von Kampagnen verbleibt man nun in der Kampagne und erhält eine Systemmeldung, dass die Kampagne aktualisiert wurde, statt zurück auf die Kampagnenübersicht zu gelangen. | | [DEV-1123](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1123) | Konsistente Rundung von Prozentwerten in der Projektübersicht und Detailansicht | Während in der Projektübersicht und in der öffentlichen Spendenstatistik bisher Werte unterschiedlich gerundet wurden, sorgt eine Anpassung nun für eine konsistente Darstellung und es wird aufgerundet. Eine Ausnahme bildet der Bereich zwischen 99% und 100%, bei dem auf 99% abgerundet wird, um sicherzustellen, dass 100% nur bei vollständiger Zielerreichung angezeigt wird. Dieser Fix stellt sicher, dass die öffentliche Darstellungen klare, konforme Informationen liefern. | | [DEV-841](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-841) | Übergabe von Informationen bei Direktanbindung von Paypal | Die Übergabe von individuellen Informationen bei der Direktanbindung von Paypal war fehlerhaft und wurde korrigiert. | ### VOTE | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1240](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1240) | URL-Weiterleitung für Voting-Projekte und Fehlerbehebung bei E-Mail-Vorlagen | Es wurde eine Weiterleitung von alten URLs für Voting-Projekte auf die neue URL eingerichtet. Zudem wurde ein Fehler behoben, bei dem die Variablen "voting" und "voting_title" in E-Mail-Vorlagen für akzeptierte oder abgelehnte Voting-Projekte nicht korrekt ausgefüllt wurden. | | [DEV-1204](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1204) | Einführung von Prüfungen für korrekte Zeitangaben bei Votingerstellung und -änderung | Neue Prüfmechanismen wurden implementiert, um sicherzustellen, dass das Ende des Votingzeitraums nach dem Start des Votings liegt und das Ende der Registrierungsphase nicht nach dem Ende des Votingzeitraums terminiert ist. | | [DEV-1039](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1039) | Bestätigungsdialog vor Veröffentlichung von Voting-Projekten | Bei der Veröffentlichung von Voting-Projekten erscheint nun ein Sicherheitsdialog, der darauf hinweist, dass das Projekt veröffentlicht wird | | [DEV-827](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-827) | Anpassung bei der Akzeptanz von E-Mail Adressen in Votings | E-Mail-Adressen, die ungültige Zeichen enthalten, werden ab sofort nicht mehr akzeptiert. Das System weist E-Mail-Adressen mit folgenden Zeichen zurück, um sicherzustellen, dass nur gültige Adressen eingegeben werden: **Ungültige Zeichen**: * Leerzeichen ( ) * Klammern: * Runde Klammern: ( ) * Eckige Klammern: \[ \] * Geschweifte Klammern: { } * Komma ( , ) * Semikolon ( ; ) * Doppelpunkt ( : ) * Anführungszeichen ( " " ) * Backslash ( \\ ) * Schrägstrich ( / ) * Spitze Klammern ( \< \> ) * Fragezeichen ( ? ) * Gleichheitszeichen ( = ) * Vertikale Linie ( \| ) | ## Release Notes zu Vorab-Versionen * [Consistency 23.12 Release Candidate 2](https://helpcenter.particulate.de/content/consistency-23-12-release-candidate-2.md) * [Consistency 23.12 Release Candidate 1](https://helpcenter.particulate.de/content/consistency-23-12-release-candidate-1.md) * [Hotfixes zu Consistency 23.12 (Autumn 2024)](https://helpcenter.particulate.de/content/hotfixes-zu-consistency-23-12-autumn-2024.md) --- language: "de" --- # Consistency 23.12 Release Candidate 1 ⛔ **Eine neuere Version der Software ist bereits verfügbar.** **Alle verfügbare Versionen finden Sie hier:**[Software Releases und Releases Notes](https://helpcenter.particulate.de/content/software-releases-und-releases-notes.md) *** ** * ** *** Diese Version ist eine Vorab-Version zum Herbst-Release und steht nur Kunden zur Verfügung, die für Testzwecke über eine eigene Demo-Plattform verfügen. Sollten Sie Interesse an einer solchen Demo-Plattform haben, kontaktieren Sie uns bitte über unseren [Helpdesk](https://helpdesk.particulate.de/). **Mit Consistency 23.12 Release Candidate 1 erhalten Sie automatisch auch alle Hotfixes, die seit dem letzten allgemeinen Release Integrity 23.11.3 (June 2024) veröffentlicht wurden.** Diese Hotfixes wurden bislang nur gezielt an einzelne Kunden verteilt und sind daher möglicherweise bisher noch nicht alle auf Ihrer Plattform installiert worden. Eine vollständige Liste der in diesem Release enthaltenen Hotfixes finden Sie hier: [Hotfixes zu Integrity 23.11.3 (June 2024)](https://helpcenter.particulate.de/content/hotfixes-zu-integrity-23-11-3-june-2024.md) ## Verbesserungen und neue Funktionen ### CONNECT | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |---------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-668](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-668) | Erneute Vergabe von genutzten URLs | Seiten, die gelöscht werden, erhalten eine neue URL. Dadurch ist es jetzt möglich URLs nach dem Löschen von Seiten erneut zu vergeben. | | [DEV-673](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-673) | Alleinige Festlegung des Satzungszweckes pro Projekt | In den Grund-Einstellungen \> Projekt-Einstellungen lässt sich nun festlegen, ob ein Feld für Satzungszwecke (basierend auf den Satzungszwecken der zugehörigen Organisation) auswählbar ist. Dieses befindet sich dann in den Basisinformationen des Projekts. Es kann jeweils nur ein Satzungszweck ausgewählt werden, egal, wie viele Satzungszwecke im Nachweis angegeben sind. Falls die Option "Satzungszwecke" aktiviert ist, werden zusätzlich unter Freistellungsinformationen im Dokumente-Feature weitere Felder verfügbar, über die sich der ausgewählte Satzungszweck befüllen lässt. Hier gibt es die Option, diesen nur als Paragraph, z.B. § 52 Nr. 14, oder ganz ausgeschrieben, in diesem Fall "§ 52 Nr. 14 AO Tierschutz", auszugeben. Zusätzlich lässt sich die Anzeige, analog zu Organisationen, über den Freistellungstypen steuern. Diese befinden sich in den Auswahlfeldern der Dokumenten-Administration, sofern das Feature "Dokumente" gebucht bzw. aktiviert wurde, im Bereich "Inhalte verbinden" \> "Freistellungsbescheid-Informationen". Zur besseren Unterscheidung enthalten projektbezogene Felder hier "\[Projekt\]" am Anfang des Namens. Wird versucht versucht, einen in einem Projekt festgelegten Satzungszweck zu entfernen, erscheint eine Fehlermeldung mit Hinweis auf das jeweilige Projekt. Das Hinzufügen von Satzungszwecken im Nachweis ist jedoch möglich. | | [DEV-739](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-739) | Optimierung der Projektduplizierung und Anzeige von Enddaten | Ein Fehler beim Duplizieren von Projekten wurde behoben. Je nach Bedingungen und Einstellungen werden nun beim Duplizieren automatisch unterschiedliche Start- und Enddaten sowie der Antragstyp für das neue Projekt festgelegt. Zudem wird der Nutzer, der das Projekt dupliziert hat, auf der Abschlussseite unter "Erstellt von" aufgeführt. Ein weiteres Problem, bei dem das Enddatum als "INVALID DATE" in der Projekttabelle angezeigt wurde, wenn es beim Duplizieren kein Enddatum gab, wurde ebenfalls korrigiert. Stattdessen wird jetzt ein "-" in der Projektliste angezeigt. | | [DEV-751](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-751) | Dialog vor Veröffentlichung von Projekten | Wird der Prüf-Status unter "Projekt veröffentlichen" auf "öffentlich" gesetzt, erscheint nun ein Bestätigungsdialog, der darauf hinweist, dass das Projekt öffentlich auf der Plattform erscheint. ![image-20240901-224837.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_f636ce364d5d2f116933565494630f75273f765e569696025d693ea32e35aafc/11771?cb=585a988dc0340725537f39cc65bd0f4b) | | [DEV-752](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-752) | Darstellung der individuellen ID in der Projektantragstrecke | Ist das Feature "Individuelle ID" aktiviert, wird diese bei Vorhandensein nun in der Kopfzeile des Projektes in der Projektantragstrecke angezeigt. Außerdem kann diese nun mittels einer Schaltfläche in die Zwischenablage kopiert werden. ![image-20240901-232426.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_41062dee8d7afb1f1b48d81e2933fbc88d243363eb7de6c82ca4a87ab08fbd31/11776?cb=b053f39f645a39e415b21a3d7d0d1c6a) | | [DEV-817](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-817) | Erneutes Senden von E-Mails der Plattform / Einladen von Nutzern | Bisher konnten nur E-Mails mit dem Status "fehlgeschlagen" erneut gesendet werden. Jetzt ist es möglich, alle E-Mails erneut zu versenden. Wenn eine E-Mail erneut versendet wird, wird hierfür im E-Mail Log ein neuer Eintrag mit dem entsprechenden Status erstellt. Auf diese Weise ist es nun auch möglich, Einladungen von Nutzern auf die Plattform erneut zu versenden, wenn diese sie nicht erhalten haben. Sie finden die Schaltfläche "Erneut senden" unter E-Mail \> Logs, wenn Sie auf den "Info" Button beim bei Anwahl der entsprechenden Zeile klicken. ![image-20240901-230512.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_f36a9969556c49b7549a342ffe5a15de883d6bd199cf629b4619f38e38e17649/11772?cb=da7e04b4d2a965dee5868e006201feae) | | [DEV-819](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-819) | Nachverfolgung von Änderungen an Förderungen | Mit der neuesten Version der Software können Änderungen an Direktförderungen übersichtlich und revisionssicher nachverfolgt werden. In einem speziellen Änderungsverlauf werden alle Anpassungen, wie Statusänderungen oder Betragsanpassungen, detailliert erfasst. Jede Änderung zeigt dabei den Zeitpunkt, die alte und neue Information sowie die Person, die die Änderung vorgenommen hat. Dieses Änderungsprotokoll ist direkt im Förder-Modal einsehbar und ermöglicht es, jederzeit nachvollziehen zu können, welche Anpassungen an den Förderungen vorgenommen wurden. Dies bietet eine erhöhte Transparenz und erleichtert die Dokumentation bei internen Prüfungen oder externen Audits. Das Änderungsverlauf-Fenster ist intuitiv bedienbar und zeigt die Informationen klar strukturiert an. ![image-20240903-224156.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1a04b6d8cca9820f14089c96727456b8add3a5c96e00e9dc1334ce0ead324bff/11808?cb=73402ca1cb27d7d53248defbac309be7) ![image-20240903-224239.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_d622c6e923d92b4568ee0ab3f39208af39334d5ffd667675a55377838b449adb/11809?cb=eddb5cb3b55d877a1d84826f90276f91) | | [DEV-884](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-884) | Duplizieren einzelner Antragstypen konfigurierbar | In den Antragstypen gibt es nun die Möglichkeit, festzulegen, ob Projekte durch die Organisation selbst dupliziert werden können oder nicht. ![image-20240901-224500.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_fe45729739b181084cb344e360f18a9e5ef422c218ad368457b0c459ca92ff1b/11770?cb=ecc0c257684a51d18e5c4ba9080e86de) Um diese Einstellung administrieren zu können, benötigen Sie die Berechtigung für den Menüpunkt "Antragstypen". Sofern Sie oder ein Administrator Ihrer Plattform über den Menüpunkt "Berechtigungen" verfügen, können Sie diese Rechte entsprechend selbst vergeben und den Menüpunkt freigeben. | | [DEV-894](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-894) | Ergänzung der Nutzertabelle um die Spalten "aktiviert" und "gesperrt" | In der Nutzertabelle wurden die Spalten "aktiviert" und "gesperrt" ergänzt, so dass die Tabelle nun auch nach diesen Werten gefiltert werden kann. | | [DEV-923](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-923) | Anpassung und Ergänzung des Info-Modals in der Tabelle der Organisationen | Die Breite des Info-Modals in der Tabelle der Organisationen wurde angepasst. Das Modal wurde außerdem um die Spalte "Organisationsnamen" ergänzt, welche nun eine direkte Verlinkung zur Antragstrecke der Organisation enthält. ![image-20240901-223226.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_ba56546284c5cd8af936271657184972746c48db85544d5607b3d391f0a91ad6/11769?cb=339522ff0fe8a80e4e385befa6274a0b) | | [DEV-930](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-930) | Ergänzung des Organisationstyp um "Bitte auswählen" | Bisher war der Organisationstyp in der Organisations-Antragstrecke vorausgefüllt mit dem Typ "gemeinnütziger Verein" vorausgefüllt. Um eine fehlerhafte Anpassung zu verhindern, wurde die Auswahl "Bitte auswählen" hinzugefügt. Die Auswahl wurde auch in der Projektliste hinzugefügt und ist dort filterbar. | | [DEV-952](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-952) | Verbesserte Dokumentenverwaltung mit automatisierten Logs und optimierten Vorlagen | In der aktuellen Software-Version wurden zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen für die Dokumentenverwaltung eingeführt. Eine zentrale Neuerung ist die Einführung eines *Protokollierungssystems für Dokumente* (DocumentLog-Systems). Dieses System erfasst automatisch alle generierten Dokumente und speichert deren Beziehung zu aktiven Projekten, Organisationen und Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist, dass bei jeder Dokumentengenerierung die geschriebenen Werte protokolliert werden. Das erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung historischer Dokumente. Beim ersten Herunterladen eines Auszahlungsdokuments wird ein *Protokolleintrag* (DocumentLog) erstellt und das PDF neu generiert. Bei späteren Downloads wird das gespeicherte Protokoll verwendet, wodurch das Dokument exakt wie beim Erstabruf reproduziert wird. Diese Funktionalität gilt auch für benutzerdefinierte Dokumente. Derzeit existiert noch keine Benutzeroberfläche zur Einsicht der Protokolle, jedoch werden diese zuverlässig im Hintergrund verwaltet. Für Mehrfach-Downloads, etwa wenn mehr als 10 Dokumente gleichzeitig heruntergeladen werden, wird eine ZIP-Datei erstellt und ein neues Protokoll erfasst, das Referenzen zu allen enthaltenen Dokumenten enthält. Bei einem erneuten Download wird die bestehende ZIP-Datei wiederverwendet. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, verschiedene Versionen einer Dokumentvorlage zu erstellen, die automatisch für definierte Zeiträume gelten. Dies ist insbesondere für jährlich wechselnde Dokumente wie steuerliche Formulare von Vorteil. Bei der erstmaligen Erstellung eines Dokuments wird ein "Snapshot" der für diesen Zeitpunkt gültigen Daten und der Dokumentvorlagen-Version erfasst. Dieser wird für alle künftigen Downloads verwendet, selbst wenn zwischenzeitlich neue Versionen der Vorlage in Kraft getreten sind. So lässt sich sicherstellen, dass ältere Dokumente konsistent bleiben und dennoch aktuelle Vorlagen für zukünftige Anforderungen verwendet werden können. Im Zuge der Anpassung wurde der Menüpunkt "Dokumente" außerdem in Dokumentvorlagen umbenannt und die darunterliegenden Punkte "Dokument erstellen" und "Vorlagen administrieren" zusammengefasst. ![image-20240903-230658.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1d221d22cd5ac955128dfde7f368be5ec9517115aeeceab8bedecf9e0e7351db/11810?cb=67cacbb20a6ed84fc96c5060e443e0f9) | | [DEV-1168](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1168) | Erweiterung des Export-Formats und Entfernung des veralteten E-Mail-Templates "Zuwendungsbestätigung fehlt" | Im Export der Auszahlungen wurden zwei neue Spalten hinzugefügt, um die E-Mail-Adressen der Administratoren sowohl der Organisationen als auch der Projekte anzuzeigen. Diese Spalten Spalten listen die E-Mail-Adressen der Administratoren in einer komma-separierten Form auf. Dies ermöglicht es Nutzern, die E-Mail-Adressen schnell und einfach in ein E-Mail-Programm zu kopieren und zur Erinnerung an ausstehende Zuwendungsbestätigungen zu nutzen. Darüber hinaus wurde das veraltete E-Mail-Template „Zuwendungsbestätigung fehlt Verwendungsnachweis / Spendenquittung unserer Förderung" vollständig von allen Plattformen entfernt. Dieses Template war aufgrund einer Funktion, die nicht mehr unterstützt wird, nicht mehr nutzbar. Um sicherzustellen, dass keine fehlerhaften E-Mails mehr versendet werden, wurde auch die entsprechende Kachel im Menüpunkt „E-Mail senden" entfernt. Diese Maßnahme verhindert, dass weiterhin auf nicht mehr funktionale E-Mail-Vorlagen zugegriffen wird und ggf. fehlerhafte E-Mails versendet werden und tragen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und der Systemintegrität bei. | ### CONTROL | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |-------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-748](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-748) | Einführung neuer Auswertungen für Direktförderungen (interne Förderungen) | Im Zuge der Weiterentwicklung der Direktförderungen wurde eine neue Tabelle implementiert, die Nutzern detaillierte Einblicke zu den ausstehenden und abgerechneten Direktförderungen bietet. Mit der neuen Tabelle steht den Anwendern nun eine erweiterte Funktion zur Verfügung, um interne Förderungen und Unternehmensspenden effizienter zu verwalten und zu analysieren. Die neue Funktion ermöglicht es, statistische Auswertungen von Zuwendungen direkt auf der Plattform durchzuführen. Die Tabelle ist für g im neuen Menüpunkt „Unternehmensspenden" unter „Direktförderung" verfügbar. Sie bietet eine Übersicht aller internen Förderungen, wobei die Daten für den gesamten Zeitraum der Plattformnutzung abgerufen werden können. Importierte Daten sind in dieser Ansicht nicht enthalten. Ein weiteres Highlight der neuen Funktion ist die Möglichkeit, die Tabellenansicht individuell anzupassen. Die Breite und Reihenfolge der Spalten kann geändert werden, und Spalten lassen sich ein- und ausblenden. Zudem werden diese Einstellungen pro Benutzer gespeichert, sodass jeder Anwender seine persönliche Konfiguration nutzen kann. Über zusätzliche Filteroptionen lassen sich die Zuwendungen nach verschiedenen Kriterien wie Datum oder Organisationsname durchsuchen und sortieren. Die Anwender haben zudem die Möglichkeit, über die URL Parameter wie Projekte oder Budgets an die Tabelle zu übergeben, um gezielt gefilterte Ergebnisse anzuzeigen. Dies vereinfacht den Zugang zu spezifischen Informationen und verbessert die Nutzerfreundlichkeit der Plattform. Die erste Phase der Einführung konzentriert sich auf die Unternehmensspenden, weitere Zuwendungsarten und zusätzliche Spalten werden in zukünftigen Versionen folgen. Dieses Feature ist derzeit als Beta-Version nur für einige ausgewählte Kunden verfügbar und stellt ein neues, zukünftiges Angebot dar. Wir planen, dieses Feature nach erfolgreicher Testphase als buchbare Option anzubieten, und werden Sie informieren, sobald es für alle Kunden zur Verfügung steht. Diese Kombination aus erweiterten Budgetkontrollen und leistungsfähigen Filteroptionen bietet den Nutzern mehr Kontrolle und Transparenz bei der Verwaltung von Direktförderungen und unterstützt sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. | | [DEV-824](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-824) | Anpassung der Berechtigungen zum Erstellen von internen Förderungen | Das Öffnen des Modals "interne Förderungen" benötigt nun nicht länger die Berechtigung "Projekte \> Interne Förderungen \> Erstellen". Diese wurde entfernt und ersetzt durch "Log \> Interne Förderungen \> Ansehen". Zum Durchführen von internen Förderungen werden nun die Berechtigungen für "Logs \> Interne Förderungen \> Erstellen". Diese Berechtigung wurde bereits vorher benötigt, um die Funktion nutzen zu können. Außerdem werden zum Bearbeiten von internen Förderungen die Berechtigungen "Logs \> Interne Förderungen \> Bearbeiten", um die Schaltfläche für offene Förderungen zu sehen. Diese Berechtigung wurde bereits benötigt um die Funktion nutzen zu können. **Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen und passen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.** | | [DEV-838](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-838) | Überarbeitete Logik für Abbruch/Stornierung von Direktförderungen | Die Logik für die Stornierung von Direktförderungen wurde überarbeitet, um die Handhabung zu verbessern. Zuvor führte eine Stornierung dazu, dass alle zugehörigen Förderungen auf ein Projekt gelöscht wurden. Nun können einzelne Förderungen gezielt abgebrochen/gestoppt/storniert werden, ohne dass sämtliche Daten betroffen sind. Es gibt drei Optionen: 1. **Direktförderung abgebrochen**: Der Abbruch ist möglich, solange die Förderung als „geplant" oder „zugesagt" markiert ist. 2. **Abrechnung gestoppt**: Wenn die Förderung den Status „wartend" hat und noch keine Auszahlung erfolgt ist, kann die Abrechnung gestoppt werden. 3. **Auszahlung storniert**: Wurde bereits eine Auszahlung erstellt, kann diese storniert und der Betrag entsprechend angepasst werden. Abgebrochene Direktförderungen, Direktförderungen mit gestoppter Abrechnung oder mit stornierter Auszahlung bleiben weiterhin in der Übersicht sichtbar und werden entsprechend gekennzeichnet. Direktförderungen mit diesem Status haben keine Auswirkungen auf das Projektbudget oder den Finanzierungsbedarf, was eine präzisere Verwaltung ermöglicht. **Schaubild zum neuen Workflow:** ![Status-Direktförderungen.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_b95d64193fc3f5faf8c5904b3fb6d88d1048ef999c2a6563215563d6f372cecb/Status-Direktfo%CC%88rderungen.png?cb=611c0325e6c992404948e9524a15bd03) **Wichtiger Hinweis:** Die gesonderte Tabelle für Stornierungen wird mit dem Frühjahrs-Release 2025 entfernt. Nutzer sollten die darin enthaltenen Daten über die Export-Funktion sichern. Bereits über das alte Modell erstellte, stornierte interne Förderungen wurden wiederhergestellt und haben den neuen Status „storniert" im Förder-Modal erhalten. Diese werden nun wie alle anderen internen Förderungen in der Übersicht dargestellt. | | [DEV-842](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-842) | Einführung neuer Status für Direktförderungen zur besseren Transparenz bei Auszahlungen und Aufteilung von Bedarfen auf einzelne Förderungen | Um die Transparenz im Prozess der Direktförderungen zu erhöhen, wurden zwei neue Status eingeführt: **"wartend"** und **"abgerechnet"**. Diese neuen Status ersetzen den bisherigen Status "Gefördert", um den Nutzern klarer darzustellen, dass eine Förderung erst nach der Erfüllung aller Auszahlungsvoraussetzungen vollständig abgeschlossen ist und nicht bereits nach Erstellung der Förderung. Bei der Auswahl der Option **"in Abrechnung bringen"** im Förder-Modal wird nun automatisch der Status **"wartend"** gesetzt. Dieser bleibt bestehen, bis die Auszahlung der Förderung initiiert wurde, woraufhin der Status automatisch in **"abgerechnet"** geändert wird. Zusätzlich wurde eine Anpassung vorgenommen, um sicherzustellen, dass Förderungen, die mehrere Bedarfe abdecken, automatisch aufgeteilt werden. Dadurch wird gewährleistet, dass jede Teilförderung nur einem Bedarf zugeordnet wird und der entsprechende Status präzise angezeigt werden kann. Diese Änderungen sorgen dafür, dass der gesamte Prozess der Direktförderung für die Nutzer nachvollziehbarer und transparenter wird. ![image-20240903-212700.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_3a746a120adab5d8de5bb658b6aad8e763523c3f2d4d195782bd3787117646b7/image-20240903-212700.png?cb=8d72966e4e9df4d5db220351bd797aff) ![image-20240903-213109.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_0bfd8fe5adcbe030318bd8b50850cb9fd51aeb1151a40ca8d1aa865805191dc2/image-20240903-213109.png?cb=3c14071719b2a58c3839d0dcacb81aa1) | | [DEV-858](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-858) | Neue Budgetübersicht im Förder-Modal für Direktförderungen | Im Zuge der Weiterentwicklung der Direktförderungen wurde eine neue Funktionalität im Förder-Modal implementiert, die Nutzern detaillierte Einblicke in die Budgetbelastungen und das verbleibende Restbudget ermöglicht. Diese Erweiterung zielt darauf ab, den Nutzern eine transparente und leicht zugängliche Übersicht über die finanzielle Situation eines ausgewählten Budgets zu bieten. Nach der Auswahl eines Unternehmens und eines zugehörigen Budgets im Förder-Modal erscheint eine Infobox, die nur angezeigt wird, wenn ein Budget ausgewählt wurde. Diese Infobox wird bei Änderungen an der Auswahl automatisch aktualisiert. Sie enthält wichtige Informationen zum gewählten Budget, darunter den geplanten Budgetbetrag und die Summe aller bisherigen Budgetbelastungen und Budgetreservierungen („Aktueller Stand"). Diese Summe wird weiter unterteilt in die Status **„Geplant"** , **„Zugesagt"** , **„Wartend"** und **„Abgerechnet"**. Diese Aufschlüsselung ermöglicht es den Nutzern, die Budgetbelastungen und Budgetreservierungen präzise nachzuvollziehen und den Fortschritt der einzelnen Förderungen zu verfolgen. Der Titel des Budgets ist verlinkt und führt bei Klick zur Detailansicht des Budgets in der Budgetverwaltung. Diese Funktion ermöglicht es, direkt aus dem Modal heraus Änderungen am Budget vorzunehmen oder vergangene Budgetänderungen einzusehen. ***Die Darstellung weicht je nach gebuchtem / aktiviertem Control-Feature geringfügig ab.*** Zusätzlich wird die Summe aller sonstigen Förderungen, wie beispielsweise Coin-Spenden, separat ausgewiesen. Am Ende der Infobox wird die Differenz zwischen dem Budgetbetrag und dem aktuellen Stand der Budgetbelastungen und Budgetreservierungen angezeigt, was das verbleibende Netto-Restbudget darstellt. Ein Link in der Infobox führt zu einer neuen Tabelle, die alle Direktförderungen des ausgewählten Budgets auflistet. Diese Tabelle wird automatisch nach dem gewählten Unternehmen, dem Budget und dem jeweiligen Status der Direktförderungen gefiltert, um eine schnelle und zielgerichtete Analyse zu ermöglichen. Diese Neuerungen stellen sicher, dass Nutzer jederzeit einen klaren Überblick über die finanzielle Lage eines Budgets haben, den Status der verschiedenen Förderungen nachvollziehen und fundierte Entscheidungen über zukünftige Förderungen treffen können. ![Budgetvorschau.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_6cf76aa74d824ea82184be37ebfc220b3cff4ca241e5900c0c625a3b06028af8/Budgetvorschau.png?cb=ce45e7842371a1a3cf641d8af3c14db8) | | [DEV-924](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-924) | Nutzerfeedback zur Aufteilung von internen Förderungen | Im Rahmen des Projekts zur Einführung neuer Status für interne Förderungen wurde die Funktionalität so angepasst, dass eine interne Förderung nun automatisch in mehrere Teilförderungen aufgeteilt wird, wenn sie mehrere Bedarfe abdeckt. Diese Änderung sorgt dafür, dass jede Förderung gezielt einem einzelnen Bedarf zugeordnet wird. Um den Nutzern ein besseres Verständnis über diesen Prozess zu vermitteln, wird nun eine angepasste Rückmeldung im System bereitgestellt. Wenn eine Direktförderung in die Abrechnung aufgenommen wird und die Projekt-Einstellungen „Detaillierte Finanzierungsbedarfe" aktiviert sind, erscheint im „Interne Förderung"-Modal eine Infobox, die erklärt, dass das ausgewählte Budget mit dem eingegebenen Betrag belastet und der Finanzierungsbedarf des Projekts entsprechend gedeckt wird. Diese Information wird nun um den Hinweis ergänzt, dass, wenn die Direktförderung ausreicht, um mehrere Bedarfe ganz oder teilweise zu decken, die Förderung automatisch in mehrere Teilförderungen aufgeteilt wird. Zusätzlich wird die Erfolgsmeldung angepasst, die erscheint, wenn eine Direktförderung aufgrund der Erfüllung mehrerer Bedarfe aufgeteilt wurde. Diese Meldung informiert den Nutzer nicht nur über die Förderung des Projekts, sondern auch darüber, wie die Mittel auf die verschiedenen Bedarfe verteilt wurden. Der angezeigte Betrag in der Erfolgsmeldung wird nun die Gesamtsumme aller gleichzeitig erfolgten Direktförderungen umfassen, sodass eine vollständige und korrekte Darstellung der Förderung gewährleistet ist. Diese Anpassungen sollen dazu beitragen, dass Nutzer den Prozess der Mittelaufteilung besser nachvollziehen können. | | [DEV-957](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-957) | Einführung erweiterter Budgetkontrollen und Filterfunktionen für Direktförderungen | In den jüngsten Updates wurden bedeutende Verbesserungen bei der Verwaltung von Budgets implementiert, um den Nutzern mehr Kontrolle und Transparenz zu bieten. Eine zentrale Neuerung ist die Einführung einer detaillierten Tabelle zur Budgetkontrolle, die es ermöglicht, sämtliche Budgets präzise zu überwachen und zu verwalten. Diese Tabelle bietet eine klare Übersicht über geplante und abgerechnete Direktförderungen, Coin-Spenden sowie das verbleibende und Netto-Restbudget. Dies ermöglicht eine präzisere Kontrolle und Verwaltung der verfügbaren Mittel. Die Tabelle beinhaltet neben den allgemeinen Informationen zu Budget, Budgetperiode und Budgetziel die folgenden, in Gruppen unterteilten Spalten: * **Budgetbetrag**: * **Budgetbetrag**: Zeigt den ursprünglich festgelegten Zielbetrag für das Budget an. Dieser dient als Orientierungshilfe, um sicherzustellen, dass die geplanten Ausgaben im Rahmen des festgelegten Budgets bleiben. * **Budgetbelastungen**: * **Abgerechnete Direktförderungen**: Listet die bereits in die Abrechnung überstellten Direktförderungen auf, die im Förder-Modal den Status „abgerechnet" haben, was eine genaue Verfolgung des Auszahlungsprozesses ermöglicht. * **Wartende Direktförderungen**: Listet die Direktförderungen auf, die auf Abrechnung warten. Diese Förderungen sind genehmigt und im Förder-Modal mit dem Status „In Abrechnung bringen" gefördert worden. * **Coin-Spenden**: Zeigt den Betrag der eingegangenen Coin-Spenden an, die in das verfügbare Budget einfließen. Coin-Spenden werden separat aufgeführt, um eine genaue Nachverfolgung dieser Spendenform zu ermöglichen. * **Budgetreservierungen:** * **Zugesagte Direktförderungen**: Zeigt die Summen der Direktförderungen an, die als „zugesagt" markiert sind, jedoch noch nicht abgerechnet wurden. Dies hilft, zugesagte Ausgaben im Blick zu behalten und den Finanzierungsstatus zu überwachen. * **Geplante Direktförderungen**: Zeigt die Summen der Direktförderungen an, die als „geplant" markiert sind, jedoch noch nicht abgerechnet wurden. Dies hilft, geplante Ausgaben im Blick zu behalten und den Finanzierungsstatus zu überwachen. * **Freies Budget:** * **Brutto-Restbudget (nach Budgetbelastungen)**: Zeigt das verbleibende Budget an, das nach den bisherigen Ausgaben noch zur Verfügung steht. Berücksichtigt werden dabei nur abgerechnete Direktförderungen und Coin-Spenden, nicht jedoch geplante Förderungen. * **Netto-Restbudget (nach Budgetreservierungen)**: Bietet eine erweiterte Sicht auf das Budget, indem es neben den abgerechneten Direktförderungen und Coin-Spenden auch geplante und zugesagte, aber noch nicht abgerechnete oder auf Abrechnung wartende Direktförderungen einbezieht. Dies ermöglicht eine vorausschauende Budgetplanung und die fiktive Überplanung von Budgets für strategische Entscheidungen. Zusätzlich zu diesen erweiterten Budgetkontrollen wurde eine generische Filterleiste für die neuen Tabellen eingeführt, die auf allen relevanten Seiten verfügbar ist. Diese Filterleiste umfasst Standard-Filterbuttons für spaltenübergreifende Suchen sowie Reset-Buttons, mit denen Filter- und Spalteneinstellungen schnell zurückgesetzt werden können. Die Integration dieser Filterleiste sorgt für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht ein effizientes Suchen und Finden von Daten. Dieses Feature ist derzeit als Beta-Version nur für einige ausgewählte Kunden verfügbar und stellt ein neues, zukünftiges Angebot dar. Wir planen, dieses Feature nach erfolgreicher Testphase als buchbare Option anzubieten, und werden Sie informieren, sobald es für alle Kunden zur Verfügung steht. Diese Kombination aus erweiterten Budgetkontrollen und leistungsfähigen Filteroptionen bietet den Nutzern mehr Kontrolle und Transparenz bei der Verwaltung von Direktförderungen und unterstützt sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. | ### COINS *Mit dem aktuellen Update wurde COINS nicht erweitert.* *Sie haben Verbesserungsvorschläge? Melden Sie sich gerne unter:* [*support@particulate.de*](mailto:support@particulate.de) ### COLLECT *Mit dem aktuellen Update wurde COLLECT nicht erweitert.* *Sie haben Verbesserungsvorschläge? Melden Sie sich gerne unter:* [*support@particulate.de*](mailto:support@particulate.de) ### VOTE | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |-------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-503](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-503) | Tooltip für Voting-Zeitraum in Projekt-Detailansicht | Zur Darstellung des Voting-Zeitraumes als Tooltip gibt es nun einen Info-Button in der Projekt-Detailansicht. ![image-20240901-231256.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_40488576e62ae12a7ace5c8502ca1fa7fffdac8597e1dc0739d74263427b2fdf/image-20240901-231256.png?cb=93be1fd4fae5d479cbdc66e63b32aec5) | ## Behobene Fehler ### CONNECT | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |---------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-357](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-357) | Fehlerbehebung in den Anzeige-Optionen der Förderungsstatistiken | Ein vorheriges Problem mit den Anzeige-Einstellungen der Förderungsstatistik-Tabelle, bei dem Änderungen zur Anzeige zusätzlicher Felder nicht übernommen wurden, wurde behoben. Die Änderung der Einstellungen funktioniert jetzt wie erwartet und der letzte Stand der Tabellenansicht wird gespeichert. | | [DEV-372](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-372) | Korrektur der Navigation und Highlighting im Organisationsarchiv / Projektarchiv | Ein Fehler wurde behoben, bei dem beim Klick auf eine Organisation im Organisationsarchiv in der Kopfzeilen-Navigation fälschlicherweise "Organisation" anstelle von "Organisationsarchiv" angezeigt wurde. Dies führte dazu, dass Nutzer in der Liste der aktuellen Organisationen landeten, statt im Archiv zu bleiben. Zudem wurde das Highlighting in der Seitennavigation angepasst, sodass bei Organisationen im Archiv weiterhin "Organisationsarchiv" hervorgehoben bleibt. Die Anpassung wurde analog für das Projektarchiv vorgenommen. ![image-20240902-000501.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_bdbb64ab154c8586d21e28fcf5dd7dfc1536cd94cd7bbef08d60b98c9f4a7870/image-20240902-000501.png?cb=da7435f91829d03147f7763e769d839a) | | [DEV-414](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-414) | Eingeschränkte PDF Erstellung bei Verwendung von Sonderzeichen | Die Verwendung von bestimmten Sonderzeichen hat zu Fehlern bei der Erstellung von PDF Dokumenten geführt. Das Verhalten wurde angepasst. | | [DEV-464](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-464) | Obsolete Berechtigungen für "Mein Profil" entfernt | Der Menüpunkt "Mein Profil" wurde aus den Berechtigungen entfernt, da es sich bei der Seite "Mein Profil" um die Einstiegsseite des Site-Admin/der Administration handelt, welche für Mitarbeiter und Unternehmensnutzer nicht administrierbar ist. | | [DEV-529](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-529) | Anpassung der E-Mail-Verifizierung durch Organisations-Nutzer | Bisher war nach der Verifizierung eines Organisations-Nutzers ein erneuter Login des Nutzers notwendig. Das Verhalten wurde angepasst, so dass nun kein erneuter Login mehr erfolgen muss. | | [DEV-623](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-623) | Entfernung des internen Titels einfacher Bedarfe in der Projekt-Detailansicht | Bei der Nutzung der Einstellung "Einfache Bedarfe" wurde in der Detailansicht des Projekts bisher die interne Bezeichnung des Bedarfs angezeigt, da hierfür kein dedizierter Titel des Bedarfs verfügbar ist. Stattdessen wurde die Anzeige des Titels nun entfernt, da diese für den Nutzer nicht relevant ist. | | [DEV-647](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-647) | Pflichtangabe bei Unternehmen entnommen | Foto und Logo waren bisher beim Erstellen eines neuen Unternehmens Pflichtangaben. Dieses Verhalten wurde korrigiert, so dass die Angaben nicht mehr länger erforderlich sind, um ein neues Unternehmen zu veröffentlichen. | | [DEV-663](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-663) | Filter zurücksetzen in Nutzertabelle | In der Nutzer-Tabelle wurde ein Button zum Zurücksetzen des Filters eingefügt, so dass nun ersichtlich ist, wenn die Tabelle gefiltert ist und diese zurückgesetzt werden kann. ![image-20240901-235818.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_318f8fc90c14ca017940d94eb39c1101a64d0220c16ab9d5b7e345ef9fe2d12c/image-20240901-235818.png?cb=94148674b28afb862833264d62e055bc) | | [DEV-695](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-695) | Fehlerbehebung des Filters unter Berechtigungen \> Unternehmen. | Ein Problem mit dem Filter im Menüpunkt "Berechtigungen \> Unternehmen" wurde behoben, so dass dieser nun bei allen Filter-Optionen die richtige Auswahl anzeigt. | | [DEV-724](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-724) | Anpassung von Direktlinks auf Projekte | Nach dem Update der Seitenstruktur, waren Direktlinks auf Projekt-Tabs im öffentlichen Bereich nicht mehr verfügbar. Das Verhalten wurde angepasst, so dass alte Links nach dem Muster [www.plattform.de/projekt/projekt-slug/variable](http://www.plattform.de/projekt/projekt-slug/variable) nun direkt auf das Projekt weiterleiten. Das Verhalten gilt für die Variablen description, gallery, milestones, project-promoter, support, statistics, information. | | [DEV-766](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-766) | Verbesserte Scroll-Funktion auf der "Projekte Entdecken" Seite | Auf "Projekte Entdecken" Seiten mit einem Banner und der Einstellung "Single Page" wird beim Wechsel zu den Projekt-Detailseiten nun automatisch nach unten gescrollt, wenn der Inhalt oberhalb der Details zu viel Platz einnimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Lesefluss nicht durch den Banner unterbrochen wird. | | [DEV-784](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-784) | Ausblendung nicht hochgeladener Dokumente in der Projekttabelle und den Auszahlungen | Ist für ein angelegtes Dokument im Dokumenten-Feature keine Datei hinterlegt, wird der Dokumenten-Typ nicht mehr zur Erstellung angeboten bzw. ausgeblendet. Dies gilt sowohl im Modal zur Erstellung von Dokumenten in der Projekttabelle, als auch in den Auszahlungen. | | [DEV-840](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-840) | Umbenennung der Spaltenüberschrift "Finanzstatus" in Finanzierungsfortschritt | Die doppelt vorhandene Benennung der Spalte "Finanzstatus" in der Projektliste und im Info-Modal der Organisation wurde umbenannt in "Finanzierungsfortschritt". ![image-20240901-231646.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_1bd25367a1dd8ee58df312de3a4f2093d7b78b5e9b247dba8e5c6265604b1319/image-20240901-231646.png?cb=9bf6c6052388065206719e7b70ca6764) ![image-20240901-231607.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_42ab1f20b7d9980738159f567a6fd076dfb3834ea4454a47ee0b1d53527a09b9/image-20240901-231607.png?cb=3685edafec394aa0219e3d2af96f06fb) | | [DEV-867](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-867) | Fehlerbehebung bei der Projektreihenfolge bei Stimmengleichheit | Ein Fehler bei der Reihenfolge von Projekten bei Stimmengleichheit wurde behoben. Wenn Projekte die gleiche Anzahl an Stimmen erhalten, wird nun das Datum der ersten Stimme, die zur Stimmengleichheit führte, zur Sortierung herangezogen. Falls keine Stimmen vorhanden sind, werden die Projekte basierend auf dem Erstellungsdatum (created_at) sortiert und eingestuft. | | [DEV-878](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-878) | Telefonummer des Ansprechpartners verpflichtend | Die Telefonnummer des Ansprechpartners ist in den Basisdaten nun verpflichtend, wenn in den Pflichtfeld-Optionen unter Grundeinstellungen die Adresse des Ansprechpartners Pflicht ist. | | [DEV-890](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-890) | Anpassung der Schaltflächen bei Unternehmen | Im letzten Tab der Antragstrecke für Unternehmen, "Veröffentlichen", wurden die Schaltfächen zum Speichern erweitert. Bei "Speichern" verbleibt der Benutzer auf der gleichen Seite, während "Speichern und Schließen" den Dialog schließt und den Benutzer zurück auf die Übersicht der Unternehmen geleitet. | | [DEV-909](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-909) | Akademischer Titel für Organisationen | Organisationen können nun bei der Registrierung und in der Antragstrecke einen akademischen Titel für den Ansprechpartner angeben. | | [DEV-948](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-948) | Anpassung der Privatspenden-Zahlungen von Altbeständen | In einigen Fällen wurde die Organisationsdaten vor 02/2022 im Export der Privatspenden-Zahlungen unvollständig angezeigt. Die Privatspendentabelle zeigt in diesen Fällen nun auch für Spenden vor 02/2022 vollständige Daten an. | | [DEV-962](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-962) | Aufruf von Projekten bei bestimmten Konfigurationen | Bei bestimmten Konfigurationen von individuellen Feldern in der Antragstrecke, wurde konnten einzelne Projekte nicht aufgerufen werden. Der Fehler wurde behoben. | | [DEV-1082](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1082) | Optimierung des E-Mail-Log-Exports bei großen Datenmengen | Ein zuvor bestehender Fehler beim Export der E-Mail Logs, der bei zu hohen Datenmengen auftrat, wurde behoben. Der Export wird nun bei großen Datenmengen im Hintergrund durchgeführt, und der Nutzer erhält einen zeitlich begrenzten Download-Link per E-Mail, um die exportierten Daten sicher und bequem abrufen zu können. | ### CONTROL | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |---------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-505](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-505) | Anzeigefehler in den Berechtigungen | Ein Anzeigefehler in den Berechtigungen, bei dem sich das „+"-Zeichen im Menüpunkt „Berechtigungen" nach dem Aufklappen nicht in ein „-"-Zeichen änderte, wurde behoben. Dieser Fehler trat in allen Menübäumen der Berechtigungen auf und wurde einheitlich behoben. | | [DEV-607](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-607) | Verhalten des Bedarfs beim Duplizieren von Projekten durch die Organisation | Wird ein Projekt durch die Organisation dupliziert und der Bedarf ist im Antragstyp für die Organisation ausgeblendet, ist dieser auch im duplizierten Projekt ausgeblendet. Der Bedarf wird außerdem nicht übernommen und muss durch einen Administrator festgelegt werden, bevor das Projekt veröffentlicht werden kann. | | [DEV-745](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-745) | Angleichen der Exporte in den Förderstatistiken | Der Export der Förderstatistiken enthält nun im direkten Download und per E-Mail die gleichen Felder / Inhalte. | | [DEV-1102](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1102) | Anpassung von Spalten in den Finanztabellen | Die Tabelle in den Auszahlungen in der Ansicht für Administratoren der Plattform und für die Organisationen wurden aktualisiert, um eine bessere Trennung der angezeigten Informationen zu gewährleisten. In der Auszahlungstabelle innerhalb der Administration wurde die Spalte „Quelle" in „Unternehmen" umbenannt. Diese Spalte zeigt nun unabhängig von den Einstellungen für Spendenquittungen immer den Namen des Unternehmens an, das die Zahlung veranlasst hat. In der Auszahlungstabelle der Organisation bleibt der Spaltenname „Quelle" unverändert. Diese Spalte zeigt weiterhin den Namen der Unternehmensgruppe an, zu der das zahlende Unternehmen gehört. Mit dieser Anpassung wird sichergestellt, dass die relevanten Informationen in beiden Tabellen klar und konsistent dargestellt werden, ohne dass die Anzeige von den Spendeneinstellungen beeinflusst wird. | ### COINS | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |---------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1125](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1125) | Breadcrumb-Navigation in Kampagnen-Detailansicht | Die Kampagnenansicht verfügt jetzt über eine Navigationsleiste, die einen direkten Zugang zur Kampagnenübersicht und zur Unternehmensliste ermöglicht. | | [DEV-459](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-459) | Anpassung des Bestätigungsdialogs bei der Erstellung von Kampagnen | Bei der Anlage von Kampagnen wird der Hinweis auf zahlungspflichtige Bestellung von Codes nur noch dann angezeigt, wenn auch tatsächlich Gebühren anfallen. In allen anderen Fällen wird nun angezeigt "Jetzt bestellen". ![image-20240901-221405.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_4c627020975887c79cc69389841418537984e207df3dfd4923cdc39bcd45c975/image-20240901-221405.png?cb=014cd49fac4303a892935e19c2d93edb) | ### COLLECT | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |---------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-841](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-841) | Übergabe von Informationen bei Direktanbindung von Paypal | Die Übergabe von individuellen Informationen bei der Direktanbindung von Paypal war fehlerhaft und wurde korrigiert. | | [DEV-1123](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1123) | Konsistente Rundung von Prozentwerten in der Projektübersicht und Detailansicht | Während in der Projektübersicht und in der öffentlichen Spendenstatistik bisher Werte unterschiedlich gerundet wurden, sorgt eine Anpassung nun für eine konsistente Darstellung und es wird aufgerundet. Eine Ausnahme bildet der Bereich zwischen 99% und 100%, bei dem auf 99% abgerundet wird, um sicherzustellen, dass 100% nur bei vollständiger Zielerreichung angezeigt wird. Dieser Fix stellt sicher, dass die öffentliche Darstellungen klare, konforme Informationen liefern. | | [DEV-1126](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1126) | Erfolgsmeldung statt Weiterleitung in Kampagneneditor | Bei der Aktualisierung/Bearbeitung von Kampagnen verbleibt man nun in der Kampagne und erhält eine Systemmeldung, dass die Kampagne aktualisiert wurde, statt zurück auf die Kampagnenübersicht zu gelangen. | ### VOTE | **Schlüssel** | **Änderung** | **Beschreibung** | |---------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1039](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1039) | Bestätigungsdialog vor Veröffentlichung von Voting-Projekten | Bei der Veröffentlichung von Voting-Projekten erscheint nun ein Sicherheitsdialog, der darauf hinweist, dass das Projekt veröffentlicht wird | | [DEV-1204](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1204) | Einführung von Prüfungen für korrekte Zeitangaben bei Votingerstellung und -änderung | Neue Prüfmechanismen wurden implementiert, um sicherzustellen, dass das Ende des Votingzeitraums nach dem Start des Votings liegt und das Ende der Registrierungsphase nicht nach dem Ende des Votingzeitraums terminiert ist. | --- language: "de" --- # Consistency 23.12 Release Candidate 2 ⛔ **Eine neuere Version der Software ist bereits verfügbar.** **Alle verfügbare Versionen finden Sie hier:**[Software Releases und Releases Notes](https://helpcenter.particulate.de/content/software-releases-und-releases-notes.md) *** ** * ** *** Diese Version ist eine Vorab-Version zum Herbst-Release und steht nur Kunden zur Verfügung, die für Testzwecke über eine eigene Demo-Plattform verfügen. Sollten Sie Interesse an einer solchen Demo-Plattform haben, kontaktieren Sie uns bitte über unseren [Helpdesk](https://helpdesk.particulate.de/). Die nachstehende Aufstellung präsentiert die Änderungen, die in Consistency 23.12 Release Candidate 2 enthalten sind und in der vorherigen Version, Consistency 23.12 Release Candidate 1, die einzelnen Kunden in den Wochen zuvor zu Testzwecken auf deren Demo-Plattformen zur Verfügung gestellt wurden, nicht enthalten waren. Diese zusätzlichen Anpassungen resultieren aus internen Tests sowie Rückmeldungen unserer Kunden. ## Verbesserungen und neue Funktionen | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1282](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1282) | Kennzeichnung erneut versendeter E-Mails | Die Übersicht der E-Mails (E-Mail \> Logs) enthält nun in einer zusätzlichen Spalte "Wurde erneut gesendet" die Information darüber, ob eine E-Mail erneut versendet wurde. Die Liste kann danach gefiltert werden. Dieser Status wird erst ab sofort sichtbar und gilt nicht rückwirkend E-Mails, die vor dem Update erneut gesendet worden sind. | | [DEV-1279](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1279) | Erweiterung der Exporte zur Auszahlungsübersicht und Auszahlung nach Antragstypen um Bankdaten der Organisation | Die Exporte der Auszahlungsübersicht sowie die Auszahlungen zu den einzelnen Antragstypen wurden um zusätzliche Organisationsdaten erweitert. Ab sofort werden drei neue Spalten angezeigt, die die Bankverbindung der Organisationen enthalten: 1. Name des Bankkontos der Organisation 2. IBAN der Organisation 3. Name der Bank der Organisation Diese Änderungen ermöglichen eine detailliertere Übersicht über die Organisationen, die Auszahlungen erhalten, und vereinfachen die Nachverfolgung der Bankdaten direkt im Export. | | [DEV-1250](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1250) | Übertragung früherer interner Förderungen (aus 2022) in neuen Modus | Eine Automation (Migration) wurde durchgeführt, um InternalFundings (Logs) für interne Förderungen aus dem Jahr 2022 (vor Einführung der Logs) anzulegen, sodass Summen und Informationen in den Modals zu internen Förderungen vollständig sind. Falls kein Budget zugeordnet werden konnte, wird automatisch "Migrationsbudget" gesetzt und im Förderungsmodal angezeigt. Alte Förderungen, die nun sichtbar sind, werden mit dem Budget "Migrationsbudget (techn. benötigt - nicht löschen)" verknüpft, da nicht nachvollziehbar ist, ob ursprünglich ein Budget belastet wurde. Das Migrationsbudget wird in den Budgetlisten für Mitarbeiternutzer nicht angezeigt. | | [DEV-1077](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1077) | Tooltip für Ablaufdatum im Nachweis-Tab ergänzt | Für das Feld "Ablaufdatum" im Nachweis-Tab gibt es nun einen Tooltip, das die Funktionsweise des Feldes erklärt: ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 17.09.32.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_5ba54168649857e78cb9d14bbb9841588c0a0928f6e069a0c7eb6dd28308842b/12068?cb=9005b4dd087d7c51e55ae503123c9454) | ## Behobene Fehler | **Schlüssel** | **Änderungszusammenfassung** | **Änderungsbeschreibung** | |---------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | [DEV-1305](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1305) | Spaltenüberschrift in Export von Förderstatistiken vereinheitlicht | Die Spalte "Projekt erstellt am" in der Export-Datei aus Statistiken \> Förderungen wurde an die Überschrift der Tabelle auf dieser Seite angepasst, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten. | | [DEV-1296](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1296) | Irrtümliche Fehlermeldung für nicht gemeinnützige Organisationen entfernt | Nicht gemeinnützige Organisationen können die Strecke nun abschließen, ohne dass die Angabe zusätzlicher Informationen zu hochgeladenen Dateien bemängelt wird. Es wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt. | | [DEV-1291](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1291) | Problem mit fehlendem Startdatum in Projektstrecke behoben | Es wurde der Fehler behoben, dass Mitarbeiter-Nutzer das Feld "Startdatum" im ersten Schritt der Antragsstrecke leer lassen konnten und das Speichern trotzdem funktionierte. | | [DEV-1280](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1280) | Kopier-Button für Filter entfernt | Der Button zum Kopieren einer vorgefilterten Ansicht wurde entfernt, da die ursprüngliche Funktion, auf diese Weise einen Link mit aktiver Filterung kopieren zu können, nicht mehr existiert. Der Button war dadurch irreführend. Es soll in Zukunft eine neue Alternative zum Kopieren der aktiven Filterung geschaffen werden. ![image-20240930-221822.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_4363000142dced1d1b511b7ba8a3a39d3b27988448e1727f86cd80d2750c4897/12016?cb=d9fd3f7ccbcdb47027aa2fa2a92c71d1) | | [DEV-1276](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1276) | Optimierung des E-Mail-Abgleichs bei Organisationserstellung und neue Hinweisboxen in der Organisationsstrecke | Bei der Erstellung von Organisationen durch die Endnutzer selbst über das Registrierungsformular oder durch einen Administrator der Plattform direkt in der Antragsstrecke wird die E-Mail der Organisation jetzt ausschließlich mit existierenden Organisations-E-Mail-Adressen abgeglichen. Zuvor wurde hier auch irrtümlich die Existenz von Nutzern mit dieser E-Mail-Adresse überprüft. Der Registrierungsprozess wurde außerdem um Hinweisboxen ergänzt, in denen erläutert wird, wofür welche E-Mail-Adressen im Rahmen der Plattform benötigt werden. ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 16.20.59.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_0a8d5bad42f6ad0a7a569b3c0a3db40d244cdbdff82fa60983b9aded0ecd6cad/12063?cb=e3eda2d245736849e26454d6745dee5d) ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 16.19.39.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_b001bfb3003e6dbd78662ed286a9cc9745d60cf3870166966ffcc66b88638254/12061?cb=89f60b5725e1df7013d2e3ef44b806e2) | | [DEV-1274](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1274) | Anpassung des Fallback-Standortes bei Verbindungsfehlern zu Google Maps | Sollte es bei der Kommunikation zum Google-Maps Server zu Problemen kommen, die die Anzeige des tatsächlichen Standortes verhindern, wird nun die Mitte aller Projekte errechnet und dargestellt. | | [DEV-1265](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1265) | Anpassungen in Auswertung der internen Förderungen | Analog zu den den neuen Status der internen Förderungen, wurde auch die Tabelle "Interne Förderungen" unter "Budgets" angepasst. * Die Spalte "Gefördert" wurde analog zu den internen Förderungen durch die Spalten "Wartend" und "Abgerechnet" ersetzt. * Die Spalte "Abgebrochen" wurde entfernt. * Die Spalte "Verbleibendes Budget" wurde durch die Spalte "Netto-Restbudget" ersetzt. Das Netto-Restbudget berücksichtigt neben abgerechneten Direktförderungen und Coin-Spenden auch Budgetreservierungen (geplante/zugesagte Direktförderungen), die noch nicht abgerechnet wurden. Es ist so möglich, Budgets für Planungszwecke fiktiv zu überplanen. ![image-20241002-055916.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_c857a3b3976919eb4a912fc923f234ebc1c00d75ea406f7db37dbba6e8531b7a/12026?cb=657cd734d8a8ebc9a4687ebf70532f4b) | | [DEV-1264](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1264) | Löschen von Bedarfen bei öffentlichen Projekten | Bei bereits veröffentlichten Projekten, die bisher noch keine Förderung erhalten haben, muss der Prüf-Status nun zurück auf "bitte auswählen" gesetzt werden, wenn der letzte Bedarf gelöscht werden soll. Bedarfe ändern oder Löschen ist ab dem 2. Bedarf weiterhin im veröffentlichten Status möglich. Die Änderung betrifft nur Plattformen, die in den Projekteinstellungen die Funktion "Detaillierte Bedarfe" aktiviert haben. | | [DEV-1252](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1252) | Bearbeitung von Aufgaben am Fälligkeitstag | Aufgaben können nun auch am Tag Ihrer Fälligkeit bearbeitet und zum Beispiel nach hinten verlegt werden. | | [DEV-1246](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1246) | Neue Spalte für importiertes Datum in den Statistiken zu historischen Förderungen | Bei Förderungen, die aus einer importierten Förderhistorie stammen, wird in der neuen Spalte "Importiertes Datum" in der Tabelle und der Export-Datei das importierte Datum der ursprünglichen Förderung angezeigt. Dabei handelt es sich **nicht** um das Datum des Imports, sondern ein förderungsspezifisches Datum aus einer Spalte innerhalb der Importdatei. Dadurch kann nun das genaue Förderdatum in den Förderungsstatistiken eingesehen werden. Die bisherige Spalte "Projekt erstellt am" bleibt bestehen und gibt für importierte Förderungen wie zuvor das Datum des Imports an. | | [DEV-1240](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1240) | URL-Weiterleitung für Voting-Projekte und Fehlerbehebung bei E-Mail-Vorlagen | Es wurde eine Weiterleitung von alten URLs für Voting-Projekte auf die neue URL eingerichtet. Zudem wurde ein Fehler behoben, bei dem die Variablen "voting" und "voting_title" in E-Mail-Vorlagen für akzeptierte oder abgelehnte Voting-Projekte nicht korrekt ausgefüllt wurden. | | [DEV-1237](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1237) | Anpassung der Favoriten-Ansicht | Bei Nutzung des Favoriten-Features wurde die Einzelansicht der gespeicherten Favoriten angepasst, so dass bei Ansicht von nur einem Projekt weniger Bildschirmbreite eingenommen wird und der Benutzer eine bessere Übersicht erhält. | | [DEV-1236](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1236) | Förderkonto wird beim Duplizieren von Projekten korrekt übernommen | Ein Fehler wurde behoben, bei dem das individuelle Förderkonto nicht korrekt übernommen wurde, wenn ein Projekt dupliziert wurde. Vorher wurde das Standardkonto des Antragstyps eingestellt, anstatt das Konto des Originalprojekts zu kopieren. Ab sofort bleibt das individuell angepasste Förderkonto beim Kopieren eines Projekts erhalten, wodurch konsistente Daten gewährleistet werden. | | [DEV-1234](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1234) | Übernahme des Bedarfs beim Kopieren von Projekten | Beim Duplizieren von Projekten durch einen Administrator wird der Bedarf nun ebenfalls kopiert. | | [DEV-1232](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1232) | Anpassung der Suchfunktion auf Unterseiten | In den Projekt- und Organisationslisten war die Nutzung der Suchfunktion auf den Ergebnisseiten bei der Anzeige von mehr als einer Ergebnisseite eingeschränkt. Das Verhalten wurde angepasst, so dass die Suche nun auch auf Unterseiten und mehrseitigen Ergebnislisten funktioniert. | | [DEV-1209](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1209) | Zurücksetzen-Button für Projekt-Standort entfernt | Der Button zum Zurücksetzen des Projekt-Standortes in der Projektantragstrecke wurde entfernt, da die ursprüngliche Funktionalität nicht mehr angeboten werden kann. | | [DEV-1170](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1170) | Editieren des Enddatums von Kampagnen | Unternehmensnutzer können nun das Enddatum ihrer eigenen Code-Kampagnen verändern, solange die diese noch nicht abgelaufen sind. ![image-20240929-191224.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_80654c38dacd374a3c5dac4415c5564ae26da0daa7ee120a5e70a1117ec34c3d/12001?cb=567eb14b4d94eb59785835046aa8b143) | | [DEV-1167](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1167) | Anpassung der Funktion "jede Spende pro Projekt" bei Co-Fundings | Die Einstellungen für das Co-Funding wurden überarbeitet, um einen früheren Fehler zu beheben, bei dem die Angabe „Co-Fundings pro Person pro Projekt" durch die Option „Jede Spende einer Person erhöhen" überschrieben wurde. Ab sofort können Anwender zwischen zwei Optionen wählen: * „Jede Spende einer Person erhöhen": Diese Option deaktiviert die Limitierung, und jede Spende zählt. ![image-20240929-205933.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_634baa6a5bc0125b51b5b7ab8b16ae608b4a5c9b79ede0def331f17c6269f541/12003?cb=955d1a9d96a9bcedfa2cb443bd7ef524) * „Co-Fundings pro Person pro Projekt": Hier kann eine maximale Anzahl von Spenden pro Person pro Projekt festgelegt werden. ![image-20240929-205950.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_00313b6cc747e5630df40a26d5973b1811c80483c82a13a664838bd6480b2175/12002?cb=029d46231fc2ab2776719a3a742a6205) Sobald die Option „Jede Spende erhöhen" ausgewählt ist, wird das Eingabefeld für die maximale Anzahl von Spenden deaktiviert, um Missverständnisse zu vermeiden. Falls ein Anwender beide Felder ausfüllen möchte, erscheint nun eine verständliche Fehlermeldung, die auf die Notwendigkeit hinweist, nur eine der beiden Optionen zu wählen. | | [DEV-1154](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1154) | Anpassung der Bezeichnungen für Berechtigungen "Privatspenden - Zahlungen" und "Auszahlungen \> Privatspenden" | Die Berechtigung für die Privatspenden-Übersicht wurde in "Privatspenden - Zahlungen" umbenannt, um mit der Bezeichnung des Menüpunktes übereinzustimmen. Zudem heißt die Berechtigung für "Privatspendenauszahlung" nun "Auszahlungen \> Privatspenden", um klarzustellen, dass sie unter dem Bereich Auszahlungen zu finden ist. ![Bildschirmfoto 2024-10-08 um 16.30.16.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_224b8db7f187d600e3f6bc3b0dec42aac2bd1f329b7960a3bdf60a8dbd46a019/12064?cb=f9ddc87eb198f9cc607db1e0993c9e9f) **Bitte gleichen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.** | | [DEV-1151](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1151) | Info-Button aus Projekt-Liste für Organisationsnutzer entfernt | Der Info-Button wurde aus der Projekt-Liste der Organisationen entfernt, da dieser an dieser Stelle nicht vorgesehen war und keine Ergebnisse geliefert hat. | | [DEV-1140](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1140) | Neue Berechtigung "Nutzer erstellen" | Für das Einladen von Nutzern aus der Nutzertabelle ist nun die Berechtigung "Nutzer \> Erstellen" notwendig. Andernfalls wird der Button "Einladen" nicht angezeigt. Sofern an den Berechtigungen für Nutzer mit dem Haken "Mitarbeiter" die Berechtigungen nicht individualisiert wurden, wird die Berechtigung automatisch hinzugefügt. Andernfalls muss diese manuell angepasst werden. Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen bzw. Berechtigungsprofile und passen diese ggf. an. | | [DEV-1132](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1132) | Neue Berechtigung für das Ändern des Antragstyps für ein Projekt | Eine neue Berechtigung unter "Projekte \> Antragstyp \> Ändern" wurde eingeführt und automatisch an Nutzer vergeben, die Projekte bearbeiten können. Wenn die Berechtigung nicht vorhanden ist, wird der Tab ausgegraut und der Speichern-Button wird nicht angezeigt. **Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen und passen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.** | | [DEV-1106](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1106) | Anpassung des Modals für interne Förderungen | Im Modal für interne Förderungen werden nun alle Teilbedarfe eingeblendet, auch wenn diese bereits erfüllt sind. ![image-20240930-213745.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_031a89cb60ba1ad51b8516699e99c2e6d63be181982619ee7c5b60f8debbad33/12015?cb=a906b5bd3faa1ca1ca0f969c5bb975f1) | | [DEV-1021](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-1021) | Sortierung in Kampagnen-Statistik (Mein Profil) überarbeitet | Die Sortierung der Spalten in der Kampagnen-Statistik unter "Mein Profil" war fehlerhaft und wurde überarbeitet. Mit Ausnahme der Spalten "Unternehmen", "Kampagne" und "Projektstatus" sind die Spalten nun wieder sortierbar. | | [DEV-931](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-931) | Anpassungen bei abgelaufenen oder vollständig finanzierten Projekten | Standardfelder in verschiedenen Tabs (Basisinformationen, Antragstyp, Beschreibung, Fotos, Finanzierungsbedarf, Nachweise) werden für die Änderung durch Organisationsnutzer deaktiviert, wenn ein Projekt abgelaufen oder vollständig finanziert ist. Zusätzlich wurde eine Fehlermeldung für diese Fälle eingefügt und der Info-Text angepasst. Auch für Mitarbeiternutzer wird der Tab "Finanzierungsbedarf" deaktiviert, wenn das Projekt abgelaufen oder vollständig finanziert ist. Sofern die Option "Bedarfe" unter Grundeinstellungen \> Projekt-Einstellungen \> Projekt Veröffentlichungs-Einstellungen aktiviert ist, können Organisationsnutzer den Finanzierungsbedarf nach Veröffentlichung weiterhin bearbeiten. | | [DEV-877](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-877) | Berechtigung "Rückzahlungen" entfernt | Die Berechtigung "Rückzahlungen" unter "Finanzen" in den Berechtigungen wurde entfernt, da diese obsolet war. | | [DEV-855](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-855) | Sortierung in Kampagnen-Statistik (Administration) überarbeitet | Die Sortierung der Spalten in der Kampagnen-Statistik innerhalb der Administration war fehlerhaft und wurde überarbeitet. Mit Ausnahme der Spalten "Unternehmen", "Kampagne" und "Projektstatus" sind die Spalten nun wieder sortierbar. | | [DEV-827](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-827) | Anpassung bei der Akzeptanz von E-Mail Adressen in Votings | E-Mail-Adressen, die ungültige Zeichen enthalten, werden ab sofort nicht mehr akzeptiert. Das System weist E-Mail-Adressen mit folgenden Zeichen zurück, um sicherzustellen, dass nur gültige Adressen eingegeben werden: **Ungültige Zeichen**: * Leerzeichen ( ) * Klammern: * Runde Klammern: ( ) * Eckige Klammern: \[ \] * Geschweifte Klammern: { } * Komma ( , ) * Semikolon ( ; ) * Doppelpunkt ( : ) * Anführungszeichen ( " " ) * Backslash ( \\ ) * Schrägstrich ( / ) * Spitze Klammern ( \< \> ) * Fragezeichen ( ? ) * Gleichheitszeichen ( = ) * Vertikale Linie ( \| ) | | [DEV-761](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-761) | Pflichtfeld-Markierungen von Upload-Feldern | Uploadfelder, z. B. Logo oder Fotos, die als Pflichtfeld angelegt sind, werden nun mit einem Sternchen-Symbol markiert. | | [DEV-463](https://particulate.atlassian.net/browse/DEV-463) | Erweiterung der Fehlermeldung bei Registrierung | Das Registrierungsformular wurde um eine erweiterte Fehlermeldung ergänzt, die angibt, wenn ein Name nicht ausreichend viele Zeichen beinhaltet. ![image-20241002-100139.png](https://helpcenter.particulate.de/__attachments/a_2e50bf7fb16d68e39f6f9763d5627b6ce9ef8ac6d701fe4f110b1bbc52a1bdc0/12033?cb=7c7691d4995438da87e17573e1b77487) | [Next Page](https://helpcenter.particulate.de/llms-full.txt/1)