Interne Förderung

Mit unserem AddOn “Control” steht Ihnen neben der Förderung durch Codes eine weitere Möglichkeit, Projekte zu fördern, offen: die interne Förderung bzw. Direktförderung.

Interne Förderungen sind Direktspenden eines Unternehmens auf ein Projekt.

Bedingungen für interne Förderungen

Um interne Förderungen auf ein Projekt zu leisten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Benutzerbedingungen

Der Benutzer muss

• den Haken “Mitarbeiternutzer” in den Benutzereinstellungen haben,

• Unternehmensnutzer sein

• Administrator des Unternehmens*(Budgets) sein, von dem die interne Förderung getätigt wird. (In den meisten Fällen ist dies die einzige Anpassung, die noch vorgenommen werden muss)

• Die Berechtigung “Projekte > “Stornieren” haben, um interne Förderungen zu stornieren. (Standardrecht eines Unternehmensnutzers)

• Die Berechtigung “Logs” > “Interne Förderung” und ggf. “Stornieren” (Standardrecht eines Unternehmensnutzers)

Einen Administrator für ein Unternehmen können Sie unter “Unternehmen” > “Unternehmen” > “Unternehmensname” > Veröffentlichen hinzufügen. Neue Mitarbeiter laden Sie unter Nutzer > Einladen auf die Plattform ein.

Projektbedingungen

Das Projekt

• muss den Bearbeitungsstatus “vollständig” haben (Projektansicht > Projekt veröffentlichen),

• muss den Prüfstatus “öffentlich” oder “akzeptiert haben (Projektansicht > Projekt veröffentlichen),

• darf nicht vollständig finanziert oder beendet sein.

Organisationsbedingungen

Die Organisation

• muss den Bearbeitungsstatus “vollständig” haben (Organisationsansicht > Organisation veröffentlichen),

• muss den Prüfstatus “öffentlich” oder “akzeptiert haben (Organisationsansicht > Organisation veröffentlichen).

Das Budget, mit dem gefördert werden soll, muss über genügend Restbudget verfügen.

Eine interne Förderung auf ein Projekt leisten

Um eine interne Förderung durchzuführen, wechseln Sie in die Projektliste und klicken Sie auf den Button “interne Förderung”, der beim Bewegen mit der Maus über ein Projekt erscheint. Erscheint die Option zur Förderung nicht, ist das Projekt aktuell nicht förderbar und es müssen Einstellungen angepasst werden (siehe vorheriger Abschnitt).

Um sich in der Projektliste nur förderbare Projekte anzeigen zu lassen, können Sie in der Projektliste nach dem Finanzierungsstatus “in Finanzierung” filtern.

Bei Klick auf “interne Förderung” öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die interne Förderung durchführen, einplanen oder anpassen können.

Interne Förderungen sind grundsätzlich nur dann möglich, wenn das Projekt noch einen offenen Bedarf hat und noch nicht beendet ist.

Sofern Sie in Ihrem Hause auch Zweckerträge abrechnen, beachten Sie hierzu bitte unsere Hinweise zum Thema Zweckerträge.

Status der Förderung

Zur Förderung stehen mehrere Status zur Verfügung, die unterschiedliche Auswirkungen auf das Budget und Projekt haben.

Zugesagt und geplant

Die Status geplant und zugesagt dienen nur der Vorausplanung Ihrer Budgets und haben keine Erhöhung des Finanzierungsstatus und damit auch keine Auszahlung zur Folge. Das Budget wird noch nicht belastet. Hierzu muss der Status manuell auf “In Abrechnung bringen” gesetzt werden. Die Planungen können zum Beispiel in der Übersicht unter “Budgets” > “Interne Förderungen” auswerten.

Förderungen planen und zusagen können Sie auch für Budgets, die noch in der Zukunft liegen, um so zum Beispiel auch schon Budgetauslastungen für nächstes Jahr zu planen.

In Abrechnung bringen

Um tatsächlich eine Förderung auszulösen, wird der Status “in Abrechnung bringen” gesetzt und erhält zunächst den Status “Wartend”. Hierfür muss das gewünschte Budget zum Zeitpunkt der Förderung schon aktiv sein/gültig und ausrechend Restbudget vorhanden sein. Es erfolgt eine tatsächliche Belastung des Budgets und der Finanzierungsstatus des Projektes wird angepasst. Falls das Projekt vollständig finanziert wurde, erhält es den Status “vollständig finanziert”, auch, wenn es erst am nächsten Tag in den Abrechnungen erscheint.

Bitte beachten Sie, dass dies nur möglich ist, solange sich das Projekt noch in Finanzierung befindet. Ist das Projekt vollständig finanziert oder beendet, ist keine Abrechnung mehr möglich. Dann kann das eine Förderung nur noch abgebrochen werden.

Wartend

Projekte werden grundsätzlich nur abgerechnet, wenn ein Teilbedarf oder der vollständige Bedarf erfüllt sind, oder das Ende Datum erreicht wurde. Erst dann werden die Projekte im Nachtlauf in die Abrechnung gebracht und erscheinen in den Auszahlungen. So lange dies noch nicht der Fall ist, erscheint der Status “Wartend” in der Historie.

Förderungen abbrechen, stoppen und Stornieren

Eine Förderung Abbrechen

Förderungen, die geplant oder zugesagt wurden, können abgebrochen werden. Dies hat keine Auswirkungen auf Budgets.

Um eine Förderung zu abzubrechen, schweben Sie mit der Maus in der Liste der Förderungen, ebenfalls im Modal für die internen Förderungen, über die entsprechende Zeile und wählen Sie “Bearbeiten”.

Im Anschluss können Sie den Status der Förderung auf “abgebrochen” setzen und den Eintrag speichern.

Eine Förderung Stoppen

Solange Förderungen den Status “Wartend” haben, können diese noch abgebrochen. Sie werden nicht in die Abrechnungen überführt und alle Belastungen werden wieder rückgängig gemacht.

Schweben Sie hierfür über die wartende Förderung, die Sie stoppen möchten und wählen Sie den Button “abbrechen”, um die Förderung abzubrechen. Die Förderung wird dann unmittelbar abgebrochen.

Eine Förderung stornieren

Förderungen, die bereits abgerechnet sind, können storniert werden. In diesem Fall werden auch alle Auszahlungen gelöscht und die Belastung in allen Statistiken und Budgets rückgängig gemacht, so dass der ursprüngliche Zustand, vor der Förderung, wieder hergestellt wird.

Von der Stornierung betroffen sind folgende Bereiche:

• Finanzen

• Statistiken

• Spendenquittungen

• Budgets

• Die Anzeige in der Projektübersicht

Schweben Sie hierfür über die abgerechnete Förderung, die Sie stornieren möchten und wählen Sie den Button “Stornieren”, um die Förderung rückgängig zu machen. Die Förderung wird dann unmittelbar storniert und rückabgewickelt.

Sofern das Enddatum für das Projekt noch nicht erreicht wurde, kann das Projekt danach erneut gefördert werden.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich interne Förderungen storniert werden können.