Interne Förderung
Mit unserem AddOn “Control” steht Ihnen neben der Förderung durch Codes eine weitere Möglichkeit, Projekte zu fördern, offen: die interne Förderung.
Interne Förderungen sind Direktspenden eines Unternehmens auf ein Projekt.
Bedingungen für interne Förderungen
Um interne Förderungen auf ein Projekt zu leisten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Der Benutzer muss
den Haken “Mitarbeiternutzer” in den Benutzereinstellungen haben,
Unternehmensnutzer sein
Administrator des Unternehmens*(Budgets) sein, von dem die interne Förderung getätigt wird.
Die Berechtigung “Projekte > “Interne Förderung” und ggf. “Stornieren” haben.
Die Berechtigung “Logs” > “Interne Förderung” und ggf. “Stornieren”
*einen Administrator für ein Unternehmen können Sie unter “Unternehmen” > “Unternehmen” > “Unternehmensname” > Veröffentlichen hinzufügen
Das Projekt
muss den Bearbeitungsstatus “vollständig” haben (Projektansicht > Projekt veröffentlichen),
muss den Prüfstatus “öffentlich” oder “akzeptiert haben (Projektansicht > Projekt veröffentlichen),
darf nicht vollständig finanziert oder beendet sein.
Die Organisation
muss den Bearbeitungsstatus “vollständig” haben (Organisationsansicht > Organisation veröffentlichen),
muss den Prüfstatus “öffentlich” oder “akzeptiert haben (Organisationsansicht > Organisation veröffentlichen).
Das Budget, mit dem gefördert werden soll, muss über genügend Restbudget verfügen.
Eine interne Förderung auf ein Projekt leisten
Um eine interne Förderung durchzuführen, wechseln Sie in die Projektliste und wählen Sie unter Optionen “interne Förderung” aus bzw. klicken Sie auf den Button “interne Förderung”, die beim Bewegen mit der Maus über ein Projekt erscheint. Erscheint die Option zur Förderung nicht, ist das Projekt aktuell nicht förderbar und es müssen Einstellungen angepasst werden (siehe vorheriger Abschnitt).
Um sich in der Projektliste nur förderbare Projekte anzeigen zu lassen, können Sie in der (neuen) Projektliste nach dem Finanzierungsstatus “in Finanzierung” filtern.
Bei Klick auf “interne Förderung” öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die Fördersumme eingeben können. Wenn es mehrere Unternehmen bzw. Budgets gibt, können Sie hier auch auswählen, von welchem Unternehmen und Budget gefördert werden soll. Sofern Sie in Ihrem Hause auch Zweckerträge abrechnen, beachten Sie hierzu bitte unsere Hinweise zum Thema Zweckerträge.
Status der Förderung
Zur Förderung stehen mehrere Status zur Verfügung, die unterschiedliche Auswirkungen auf das Budget und Projekt haben.
Zugesagt und geplant
Die Status geplant und zugesagt dienen nur der Vorausplanung Ihrer Budgets und haben keine Erhöhung des Finanzierungsstatus und damit auch keine Auszahlung zur Folge. Das Budget wird noch nicht belastet. Die Planungen können zum Beispiel in der Übersicht unter “Budgets” > “Interne Förderungen” auswerten.
Förderungen planen und zusagen können Sie auch für Budgets, die noch in der Zukunft liegen, um so zum Beispiel auch schon Budgetauslastungen für nächstes Jahr zu planen.
Gefördert
Um tatsächlich eine Förderung auszulösen, wird der Status “gefördert” benötigt. Hierfür muss das gewünschte Budget zum Zeitpunkt der Förderung schon aktiv sein/gültig und ausrechend Restbudget vorhanden sein. Es erfolgt eine tatsächliche Belastung des Budgets.
Förderungen abbrechen und Stornieren
Solange Förderungen noch nicht final durch “gefördert” erfolgt sind, können diese noch abgebrochen werden, indem Sie in der Übersicht der Förderungen auf “Bearbeiten” gehen und dann den Status der Förderung auf “Abgebrochen” ändern. Die Förderungen werden dann in der Tabelle der internen Förderungen entsprechend angepasst.
Ist die Förderung bereits erfolgt und in den Abrechnungen und Budgets berücksichtigt, kann eine Förderung nur noch storniert werden.
Hierzu öffnen Sie das Modal “Interne Förderung” über die Projektliste erneut und klicken dann auf den Button “Interne Förderung stornieren”. In diesem Fall werden alle internen Förderungen des Projekts storniert und die Finanzen entsprechend korrigiert.
