Wie können die Daten einer Organisation nachträglich geändert werden?
Der Workflow sieht vor, dass Sie die von den Organisatoren eingegebenen Daten prüfen und dann die Organisation freigeben. Hin und wieder kommt es jedoch vor, dass eine Organisation Ihre Daten auch nach der Veröffentlichung noch ändern möchte. Für die Organisation ist dies in den meisten Fällen nicht selbst möglich, so lange die Organisation öffentlich oder akzeptiert ist. In diesem Fall gibt es mehrere Möglichkeiten.
Daten anpassen durch den Plattform-Administrator
Der Verein teilt Ihnen die Änderungswünsche mit und Sie ändern die Daten für den Verein.
Beachten Sie, dass bei Austausch von Dokumenten, immer erst das neue Dokument hochgeladen werden muss, bevor das alte Dokument gelöscht werden kann.
Nehmen Sie nun die Änderung der Daten in den gewünschten Tabs vor und vergessen Sie nicht, die Änderungen am Fuß der Seite auch zu speichern, damit diese übernommen werden.
Daten anpassen durch den Verein, ohne Änderung der Anzeige-Einstellungen
Standardmäßig kann eine Organisation die Daten nach der Veröffentlichung nicht mehr selbst ändern, solange die Organisation öffentlich ist.
Neben dem Ändern der Daten durch einen Administrator, gibt es die Option, die Organisation zurück auf “In Bearbeitung” zu stellen, damit die Organisation die Anpassung selbst vornehmen kann.
Stellen Sie dazu in der Bearbeitungsansicht der Organisation im Tab “Veröffentlichen” die Status unter “Inhalt prüfen” und “Organisation veröffentlichen” wie im Screenshot zu sehen ein. Je nach hausinternem Workflow passen Sie auch den internen Status, wenn vorhanden, an. Sie können nun die Organisation informieren, dass die Daten geändert werden können.
Die Organisation kann die Daten nun anpassen und dann, wie bei der ursprünglichen Erstellung der Organisation, im letzten Schritt auf “Veröffentlichen” klicken. Damit erscheint die Organisation bei Ihnen nun wieder zur Prüfung auf der Plattform und Sie prüfen die Daten erneut. Veröffentlichen Sie das Projekt dann wieder und stellen Sie die Status entsprechend um. Die Organisation erhält dann die automatische E-Mail “Ihre Organisation auf „unserer Plattform“ wurde akzeptiert.”
Ändern der Standardeinstellungen der Plattform
Welche Daten durch die Organisation auch nachträglich geändert werden können, ist auf der Plattform steuerbar. Standardmäßig kann die Organisation die Organisationsdaten nach der Veröffentlichung nicht mehr ändern, es sei denn, Sie haben dies unter Grundeinstellungen > Projekt-Einstellungen explizit angepasst. Hier finden Sie auf der unteren Seite die Veröffentlichungs-Einstellungen für Projekte und Organisationen.
Folgende Daten können Sie optional zur Änderung durch die Organisation auch nach Veröffentlichung freigeben:
Bitte beachten Sie, dass Sie bei einer Änderung der Daten durch die Organisation in diesem Fall nicht mehr benachrichtigt werden und die Organisation freigeben müssen. Die Änderung werden “live” durchgeführt und sind sofort sichtbar. Daher sollten die Anpassung der Grundeinstellungen hier mit Bedacht gewählt werden.
Wenn Sie eine Anpassung der Plattformeinstellung wünschen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Support bzw. geben Sie ein Ticket auf.