Aufgaben und Aufgabenvorlagen

Mithilfe der Aufgabenfunktion erstellen Sie sich selbst oder für andere Mitarbeiternutzerinnen und -nutzer Aufgaben und Erinnerungen. Abhängig von Ihrem Workflow können die Aufgaben neben einer einfachen Wiedervorlage zum Beispiel auch für Freigaben und die Bearbeitung von Förderanfragen im Team eingesetzt werden.

Die Verantwortlichen einer Aufgabe werden initial bei der Erstellung einer Aufgabe über diese informiert. Sollte die Aufgabe bis zur Erreichung des Fälligkeitsdatums noch nicht erledigt worden sein, erhalten die Verantwortlichen eine Erinnerung per E-Mail. Die Erstellerin/der Ersteller kann bei der Erstellung der Aufgabe auswählen, ob sie/er benachrichtigt werden soll, sobald die von ihr/ihm gestellte Aufgabe als erledigt markiert wurde. Die Texte der dazugehörigen E-Mail Vorlagen können Sie selbst an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wie das funktioniert lesen Sie hier: E-Mail Vorlagen bearbeiten

Das einstellen wiederkehrender Aufgaben wird durch die Aufgabenvorlagen erleichtert. Die Texte der Aufgabenvorlagen können Sie selbst jederzeit bearbeiten und neue Vorlagen ergänzen.

Aufgaben können nur von der Erstellerin/dem Ersteller oder den Verantwortlichen geändert werden. In den Berechtigungen können Sie Mitarbeiternutzerinnen und -nutzer allerdings dazu berechtigen, auch Aufgaben anderer Nutzerinnen und Nutzer bearbeiten zu dürfen.

Wie Sie Aufgaben und Vorlagen erstellen und verwalten können, erfahren Sie in folgendem Video: