Basisinformationen

In den Basisinformationen werden die grundlegenden Daten des Projekts erfasst.

Name

Der Name des Projekts. Insbesondere, wenn Sie die Projekte öffentlich darstellen wollen, empfiehlt sich hier ein “sprechender” Name. Der Name des Projekts ist außerdem die Grundlage für die URL der Detailseite des Projekts. Bei einer späteren Umbenennung wird die URL nicht geändert, da bereits ausgegebene Links so ungültig werden würden. Der Projektnamen innerhalb der URL ist außerdem der so genannte Projekt-Slug, mit dem die Projekte innerhalb der Seite z. B. in einer gesonderten Projektliste dargestellt werden können.

Kategorie

Hier wird die Kategorie des Projekts mit Hilfe eines Drop-Down Menüs ausgewählt. Sofern Sie im Rahmen des Onboardings eigene Kategorien definiert haben, so sind diese hier auswählbar.

Die Auswahl der Kategorie dient vor allen Dingen der Verfeinerung der Projektauswahl auf der Seite der Standard-Projektliste, damit Spender sich z. B. innerhalb einer Kategorie für ein Projekt entscheiden können.

Außerdem erscheint die Kategorie über dem Projektnamen auf der Projekt-Detailseite.

Organisation

Für die Anlage eines Projekts muss es immer bereits eine bestehende Organisation geben. Bei der Projektanlage als Organisation ist diese automatisch für den Nutzer im Projekt hinterlegt und er hat hier keine Möglichkeit, ein Organisation auszuwählen.

Legen Sie als Administrator ein Projekt an, wird Ihnen hier ein Drop-Down Feld zur Auswahl der Organisation angezeigt, so dass Sie diese mit dem Projekt verknüpfen können. Bitte beachten Sie, dass Sie Administratoren des Projekts unter “Abschluss” manuell hinzufügen müssen, wenn Sie das Projekt stellvertretend für einen Verein anlegen.

Projektzeitraum

Unter Projektzeitraum gibt die Organisation in der Standard-Antragstrecke an, bis wann das Projekt auf der Plattform gefördert werden kann.

Wie die Organisation das Datum wählt, ist abhängig davon, wie Sie die Plattform nutzen. So ist für einige Kunden wichtig, dass es sich hier um ein reales Datum zur Projektumsetzung handelt, während andere Kunden z. B. maximale Laufzeiten in Ihren Teilnahmebedingungen definiert haben. Hier kann zur Kommunikation ggf. das Info-Textfeld genutzt werden, welches in den Projekt-Einstellungen wie im Artikel Start- und Enddatum beschrieben angegeben werden kann.

Das Projektende stellt für die technischen Abläufe der Plattform ein zentrales Datum dar. Hat das Projekt sein Finanzierungsziel nicht voll erreicht, wird das Projekt bei Erreichen des Enddatums bzw. zum Zeitpunkt des Projektendes, beendet und abgerechnet, so dass es am nächsten Tag in den Finanzen steht und ausgezahlt werden kann.

Nach Projektende sind keine weiteren Förderungen mehr möglich, achten Sie also darauf, dass diese innerhalb der Projektlaufzeit erfolgen. Ist das Projekt beendet, kann das Projekt nur noch dupliziert / neu angelegt werden mit dem entsprechenden Bedarf.

Durch die unterschiedliche Nutzung der Plattform, gibt es in den Grundeinstellungen verschiedene Optionen, dass Projektende und ggf. auch ein Startdatum zu definieren und so den individuellen Anforderungen an die Plattform gerecht zu werden.

Projektstandort

Bei der Anlage des Projekts als Administrator, erscheint hier initial die Möglichkeit, die Adresse der Organisation zu übernehmen, falls Sitz der Organisation und der Standort des Projekts gleich sind.

Bitte beachten Sie, dass diese Möglichkeit beim Duplizieren eines Projekts nicht gegeben ist und Sie hier die Adresse manuell erfassen müssen.

Nach der Eingabe der Adresse, wird auf der rechten Seite neben der Adresse eine Karte angezeigt, auf der der Standort des Projekts markiert ist.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine real existierende Anschrift handeln muss, damit die Karte den entsprechenden Kartenausschnitt anzeigt.

Außerdem erscheint die Markierung auf der Standard Projekt-Übersichtsseite, so dass Spender sich auch örtlich orientieren können, um ein Projekt auszusuchen.

Verwendungszweck

Als Administrator können Sie hier einen abweichenden Verwendungszweck angeben, falls Ihr Ablauf oder die Gegebenheiten der Organisation dies erfordern. Der abweichende Verwendungszweck kann dann auf den Zahlungsbelegen entsprechend ausgewiesen werden. Im Standard wird der Projektname ausgegeben. Es dürfen nur Ziffern und Buchstaben angegeben werden, Sonderzeichen sind nicht erlaubt.