Consistency 23.12 (Autumn 2024)

DEV-1279

Erweiterung der Exporte zur Auszahlungsübersicht und Auszahlung nach Antragstypen um Bankdaten der Organisation

Die Exporte der Auszahlungsübersicht sowie die Auszahlungen zu den einzelnen Antragstypen wurden um zusätzliche Organisationsdaten erweitert. Ab sofort werden drei neue Spalten angezeigt, die die Bankverbindung der Organisationen enthalten:

1. Name des Bankkontos der Organisation

2. IBAN der Organisation

3. Name der Bank der Organisation

Diese Änderungen ermöglichen eine detailliertere Übersicht über die Organisationen, die Auszahlungen erhalten, und vereinfachen die Nachverfolgung der Bankdaten direkt im Export.

DEV-1168

Erweiterung des Export-Formats und Entfernung des veralteten E-Mail-Templates "Zuwendungsbestätigung fehlt"

Im Export der Auszahlungen wurden zwei neue Spalten hinzugefügt, um die E-Mail-Adressen der Administratoren sowohl der Organisationen als auch der Projekte anzuzeigen. Diese Spalten Spalten listen die E-Mail-Adressen der Administratoren in einer komma-separierten Form auf. Dies ermöglicht es Nutzern, die E-Mail-Adressen schnell und einfach in ein E-Mail-Programm zu kopieren und zur Erinnerung an ausstehende Zuwendungsbestätigungen zu nutzen.

Darüber hinaus wurde das veraltete E-Mail-Template „Zuwendungsbestätigung fehlt Verwendungsnachweis / Spendenquittung unserer Förderung“ vollständig von allen Plattformen entfernt. Dieses Template war aufgrund einer Funktion, die nicht mehr unterstützt wird, nicht mehr nutzbar. Um sicherzustellen, dass keine fehlerhaften E-Mails mehr versendet werden, wurde auch die entsprechende Kachel im Menüpunkt „E-Mail senden“ entfernt. Diese Maßnahme verhindert, dass weiterhin auf nicht mehr funktionale E-Mail-Vorlagen zugegriffen wird und ggf. fehlerhafte E-Mails versendet werden und tragen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und der Systemintegrität bei.

DEV-1077

Tooltip für Ablaufdatum im Nachweis-Tab ergänzt

Für das Feld “Ablaufdatum” im Nachweis-Tab gibt es nun einen Tooltip, das die Funktionsweise des Feldes erklärt:

DEV-952

Verbesserte Dokumentenverwaltung mit automatisierten Logs und optimierten Vorlagen

In der aktuellen Software-Version wurden zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen für die Dokumentenverwaltung eingeführt. Eine zentrale Neuerung ist die Einführung eines Protokollierungssystems für Dokumente (DocumentLog-Systems). Dieses System erfasst automatisch alle generierten Dokumente und speichert deren Beziehung zu aktiven Projekten, Organisationen und Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist, dass bei jeder Dokumentengenerierung die geschriebenen Werte protokolliert werden. Das erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung historischer Dokumente.

Beim ersten Herunterladen eines Auszahlungsdokuments wird ein Protokolleintrag (DocumentLog) erstellt und das PDF neu generiert. Bei späteren Downloads wird das gespeicherte Protokoll verwendet, wodurch das Dokument exakt wie beim Erstabruf reproduziert wird. Diese Funktionalität gilt auch für benutzerdefinierte Dokumente. Derzeit existiert noch keine Benutzeroberfläche zur Einsicht der Protokolle, jedoch werden diese zuverlässig im Hintergrund verwaltet.

Für Mehrfach-Downloads, etwa wenn mehr als 10 Dokumente gleichzeitig heruntergeladen werden, wird eine ZIP-Datei erstellt und ein neues Protokoll erfasst, das Referenzen zu allen enthaltenen Dokumenten enthält. Bei einem erneuten Download wird die bestehende ZIP-Datei wiederverwendet.

Besonders nützlich ist die Möglichkeit, verschiedene Versionen einer Dokumentvorlage zu erstellen, die automatisch für definierte Zeiträume gelten. Dies ist insbesondere für jährlich wechselnde Dokumente wie steuerliche Formulare von Vorteil. Bei der erstmaligen Erstellung eines Dokuments wird ein "Snapshot" der für diesen Zeitpunkt gültigen Daten und der Dokumentvorlagen-Version erfasst. Dieser wird für alle künftigen Downloads verwendet, selbst wenn zwischenzeitlich neue Versionen der Vorlage in Kraft getreten sind. So lässt sich sicherstellen, dass ältere Dokumente konsistent bleiben und dennoch aktuelle Vorlagen für zukünftige Anforderungen verwendet werden können.

Im Zuge der Anpassung wurde der Menüpunkt "Dokumente" außerdem in Dokumentvorlagen umbenannt und die darunterliegenden Punkte "Dokument erstellen" und "Vorlagen administrieren" zusammengefasst.

DEV-930

Ergänzung des Organisationstyp um "Bitte auswählen"

Bisher war der Organisationstyp in der Organisations-Antragstrecke vorausgefüllt mit dem Typ “gemeinnütziger Verein” vorausgefüllt. Um eine fehlerhafte Anpassung zu verhindern, wurde die Auswahl “Bitte auswählen” hinzugefügt. Die Auswahl wurde auch in der Projektliste hinzugefügt und ist dort filterbar.

DEV-923

Anpassung und Ergänzung des Info-Modals in der Projektstrecke

Die Breite des Info-Modals in der Projektstrecke wurde angepasst. Das Modal wurde außerdem um die Zeile “Organisationsname” ergänzt, die nun eine direkte Verlinkung zur Antragsstrecke der Organisation enthält.

DEV-894

Ergänzung der Nutzertabelle um die Spalten "aktiviert" und "gesperrt"

In der Nutzertabelle wurden die Spalten “aktiviert” und “gesperrt” ergänzt, so dass die Tabelle nun auch nach diesen Werten gefiltert werden kann.

DEV-884

Duplizieren einzelner Antragstypen konfigurierbar

In den Antragstypen gibt es nun die Möglichkeit, festzulegen, ob Projekte durch die Organisation selbst dupliziert werden können oder nicht.

Um diese Einstellung administrieren zu können, benötigen Sie die Berechtigung für den Menüpunkt “Antragstypen”. Sofern Sie oder ein Administrator Ihrer Plattform über den Menüpunkt “Berechtigungen” verfügen, können Sie diese Rechte entsprechend selbst vergeben und den Menüpunkt freigeben.

DEV-817

Erneutes Senden von E-Mails der Plattform / Einladen von Nutzern

Bisher konnten nur E-Mails mit dem Status "fehlgeschlagen" erneut gesendet werden. Jetzt ist es möglich, alle E-Mails erneut zu versenden. Wenn eine E-Mail erneut versendet wird, wird hierfür im E-Mail Log ein neuer Eintrag mit dem entsprechenden Status erstellt.

Auf diese Weise ist es nun auch möglich, Einladungen von Nutzern auf die Plattform erneut zu versenden, wenn diese sie nicht erhalten haben.

Sie finden die Schaltfläche “Erneut senden” unter E-Mail > Logs, wenn Sie auf den “Info” Button beim bei Anwahl der entsprechenden Zeile klicken.

DEV-752

Darstellung der individuellen ID in der Projektantragstrecke

Ist das Feature ”Individuelle ID” aktiviert, wird diese bei Vorhandensein nun in der Kopfzeile des Projektes in der Projektantragstrecke angezeigt. Außerdem kann diese nun mittels einer Schaltfläche in die Zwischenablage kopiert werden.

DEV-751

Dialog vor Veröffentlichung von Projekten

Wird der Prüf-Status unter “Projekt veröffentlichen” auf “öffentlich” gesetzt, erscheint nun ein Bestätigungsdialog, der darauf hinweist, dass das Projekt öffentlich auf der Plattform erscheint.

DEV-739

Optimierung der Projektduplizierung und Anzeige von Enddaten

Ein Fehler beim Duplizieren von Projekten wurde behoben. Je nach Bedingungen und Einstellungen werden nun beim Duplizieren automatisch unterschiedliche Start- und Enddaten sowie der Antragstyp für das neue Projekt festgelegt. Zudem wird der Nutzer, der das Projekt dupliziert hat, auf der Abschlussseite unter "Erstellt von" aufgeführt.

Ein weiteres Problem, bei dem das Enddatum als "INVALID DATE" in der Projekttabelle angezeigt wurde, wenn es beim Duplizieren kein Enddatum gab, wurde ebenfalls korrigiert. Stattdessen wird jetzt ein "-" in der Projektliste angezeigt.

DEV-673

Alleinige Festlegung des Satzungszweckes pro Projekt

In den Grund-Einstellungen > Projekt-Einstellungen lässt sich nun festlegen, ob ein Feld zur Festlegung eines Satzungszwecks (basierend auf den Satzungszwecken der zugehörigen Organisation) für ein Projekt angezeigt wird. Dieses befindet sich dann in den Basisinformationen des Projekts. Es kann dann jeweils nur ein Satzungszweck festgelegt werden, sofern mind. 1 Satzungszweck für die Organisation hinterlegt ist.

Falls die Option "Satzungszwecke" aktiviert ist, werden zusätzlich unter Freistellungsinformationen im Dokumente-Feature weitere Felder verfügbar, über die sich der ausgewählte Satzungszweck befüllen lässt. Hier gibt es die Option, diesen nur als Paragraph, z.B. § 52 Nr. 14, oder ganz ausgeschrieben, in diesem Fall "§ 52 Nr. 14 AO Tierschutz", auszugeben.

Zusätzlich lässt sich die Anzeige - analog zu Organisationen - über die Freistellungstypen steuern. Diese befinden sich in den Auswahlfeldern der Dokumenten-Administration, sofern das Feature "Dokumente" gebucht bzw. aktiviert wurde, im Bereich "Inhalte verbinden" > "Freistellungsbescheid-Informationen". Zur besseren Unterscheidung enthalten projektbezogene Felder hier "[Projekt]" am Anfang des Namens.

Wird versucht, einen in einem Projekt festgelegten Satzungszweck zu entfernen, erscheint eine Fehlermeldung mit Hinweis auf die Verwendung im jeweiligen Projekt. Das Hinzufügen von Satzungszwecken im Nachweis ist jedoch möglich.

DEV-668

Erneute Vergabe von genutzten URLs

Seiten, die gelöscht werden, erhalten eine neue URL. Dadurch ist es jetzt möglich URLs nach dem Löschen von Seiten erneut zu vergeben.

DEV-1250

Übertragung früherer interner Förderungen (aus 2022) in neuen Modus

Eine Automation (Migration) wurde durchgeführt, um InternalFundings (Logs) für interne Förderungen aus dem Jahr 2022 (vor Einführung der Logs) anzulegen, sodass Summen und Informationen in den Modals zu internen Förderungen vollständig sind. Falls kein Budget zugeordnet werden konnte, wird automatisch “Migrationsbudget” gesetzt und im Förderungsmodal angezeigt. Alte Förderungen, die nun sichtbar sind, werden mit dem Budget “Migrationsbudget (techn. benötigt - nicht löschen)” verknüpft, da nicht nachvollziehbar ist, ob ursprünglich ein Budget belastet wurde. Das Migrationsbudget wird in den Budgetlisten für Mitarbeiternutzer nicht angezeigt.

DEV-924

Nutzerfeedback zur Aufteilung von internen Förderungen

Im Rahmen des Projekts zur Einführung neuer Status für interne Förderungen wurde die Funktionalität so angepasst, dass eine interne Förderung nun automatisch in mehrere Teilförderungen aufgeteilt wird, wenn sie mehrere Bedarfe abdeckt. Diese Änderung sorgt dafür, dass jede Förderung gezielt einem einzelnen Bedarf zugeordnet wird.

Um den Nutzern ein besseres Verständnis über diesen Prozess zu vermitteln, wird nun eine angepasste Rückmeldung im System bereitgestellt. Wenn eine interne Förderung in die Abrechnung aufgenommen wird und die Projekt-Einstellungen „Detaillierte Finanzierungsbedarfe“ aktiviert sind, erscheint im „Interne Förderung“-Modal eine Infobox, die erklärt, dass das ausgewählte Budget mit dem eingegebenen Betrag belastet und der Finanzierungsbedarf des Projekts entsprechend gedeckt wird. Diese Information wird nun um den Hinweis ergänzt, dass, wenn die interne Förderung ausreicht, um mehrere Bedarfe ganz oder teilweise zu decken, die Förderung automatisch in mehrere Teilförderungen aufgeteilt wird.

Zusätzlich wird die Erfolgsmeldung angepasst, die erscheint, wenn eine interne Förderung aufgrund der Erfüllung mehrerer Bedarfe aufgeteilt wurde. Diese Meldung informiert den Nutzer nicht nur über die Förderung des Projekts, sondern auch darüber, wie die Mittel auf die verschiedenen Bedarfe verteilt wurden. Der angezeigte Betrag in der Erfolgsmeldung wird nun die Gesamtsumme aller gleichzeitig erfolgten internen Förderungen umfassen, sodass eine vollständige und korrekte Darstellung der Förderung gewährleistet ist. Diese Anpassungen sollen dazu beitragen, dass Nutzer den Prozess der Mittelaufteilung besser nachvollziehen können.

DEV-858

Neue Budgetübersicht im Förder-Modal für interne Förderungen

Im Zuge der Weiterentwicklung von CONTROL wurde eine neue Funktionalität im Förder-Modal implementiert, die Nutzern detaillierte Einblicke in die Budgetbelastungen und das verbleibende Restbudget ermöglicht. Diese Erweiterung zielt darauf ab, den Nutzern eine transparente und leicht zugängliche Übersicht über die finanzielle Situation eines ausgewählten Budgets zu bieten.

Nach der Auswahl eines Unternehmens und eines zugehörigen Budgets im Förder-Modal erscheint eine Infobox, die nur angezeigt wird, wenn ein Budget ausgewählt wurde. Diese Infobox wird bei Änderungen an der Auswahl automatisch aktualisiert. Sie enthält wichtige Informationen zum gewählten Budget, darunter den geplanten Budgetbetrag und die Summe aller bisherigen Budgetbelastungen und Budgetreservierungen („Aktueller Stand“). Diese Summe wird weiter unterteilt in die Status „Geplant“, „Zugesagt“, „Wartend” und „Abgerechnet“. Diese Aufschlüsselung ermöglicht es den Nutzern, die Budgetbelastungen und Budgetreservierungen präzise nachzuvollziehen und den Fortschritt der einzelnen Förderungen zu verfolgen.

Der Titel des Budgets ist verlinkt und führt bei Klick zur Detailansicht des Budgets in der Budgetverwaltung. Diese Funktion ermöglicht es, direkt aus dem Modal heraus Änderungen am Budget vorzunehmen oder vergangene Budgetänderungen einzusehen.

Zusätzlich wird die Summe aller sonstigen Förderungen, wie beispielsweise Coin-Spenden, separat ausgewiesen. Am Ende der Infobox wird die Differenz zwischen dem Budgetbetrag und dem aktuellen Stand der Budgetbelastungen und Budgetreservierungen angezeigt, was das verbleibende Netto-Restbudget darstellt.

Ein Link in der Infobox führt zu einer neuen Tabelle, die alle internen Förderungen des ausgewählten Budgets auflistet. Diese Tabelle wird automatisch nach dem gewählten Unternehmen, dem Budget und dem jeweiligen Status der internen Förderung gefiltert, um eine schnelle und zielgerichtete Analyse zu ermöglichen. Diese Tabelle steht vorerst nicht allen Kunden zur Verfügung – Kunden, die darüber verfügen, wurden gesondert informiert.

Diese Neuerungen stellen sicher, dass Nutzer jederzeit einen klaren Überblick über die finanzielle Lage eines Budgets haben, den Status der verschiedenen Förderungen nachvollziehen und fundierte Entscheidungen über zukünftige Förderungen treffen können.

DEV-842

Einführung neuer Status für interne Förderungen zur besseren Transparenz bei Auszahlungen und Aufteilung von Bedarfen auf einzelne Förderungen

Um die Transparenz im Prozess der internen Förderung zu erhöhen, wurden zwei neue Status eingeführt: "wartend" und "abgerechnet". Diese neuen Status ersetzen den bisherigen Status "Gefördert", um den Nutzern klarer darzustellen, dass eine Förderung erst nach der Erfüllung aller Auszahlungsvoraussetzungen vollständig abgeschlossen ist und nicht bereits nach Erstellung der Förderung.

Bei der Auswahl der Option "in Abrechnung bringen" im Förder-Modal wird nun automatisch der Status "wartend" gesetzt. Dieser bleibt bestehen, bis die Auszahlung der Förderung initiiert wurde, woraufhin der Status automatisch in "abgerechnet" geändert wird.

Zusätzlich wurde eine Anpassung vorgenommen, um sicherzustellen, dass Förderungen, die mehrere Bedarfe abdecken, automatisch aufgeteilt werden. Dadurch wird gewährleistet, dass jede Teilförderung nur einem Bedarf zugeordnet wird und der entsprechende Status präzise angezeigt werden kann. Diese Änderungen sorgen dafür, dass der gesamte Prozess der internen Förderung für die Nutzer nachvollziehbarer und transparenter wird.

DEV-838

Überarbeitete Logik für Abbruch/Stornierung von internen Förderungen

Die Logik für die Stornierung von internen Förderungen wurde überarbeitet, um die Handhabung zu verbessern. Zuvor führte eine Stornierung dazu, dass alle zugehörigen Förderungen auf ein Projekt gelöscht wurden. Nun können einzelne Förderungen gezielt abgebrochen/gestoppt/storniert werden, ohne dass sämtliche Daten betroffen sind. Es gibt drei Optionen:

1. Interne Förderung abgebrochen: Der Abbruch ist möglich, solange die Förderung als „geplant“ oder „zugesagt“ markiert ist.

2. Abrechnung gestoppt: Wenn die Förderung den Status „wartend“ hat und noch keine Auszahlung erfolgt ist, kann die Abrechnung gestoppt werden.

3. Auszahlung storniert: Wurde bereits eine Auszahlung erstellt, kann diese storniert und der Betrag entsprechend angepasst werden.

Abgebrochene Förderungen, Förderungen mit gestoppter Abrechnung oder mit stornierter Auszahlung bleiben weiterhin in der Übersicht sichtbar und werden entsprechend gekennzeichnet. Interne Förderungen mit diesem Status haben keine Auswirkungen auf das Projektbudget oder den Finanzierungsbedarf, was eine präzisere Verwaltung ermöglicht.

Schaubild zum neuen Workflow:

Wichtiger Hinweis:
Die gesonderte Tabelle für Stornierungen wird mit dem Frühjahrs-Release 2025 entfernt. Nutzer sollten die darin enthaltenen Daten über die Export-Funktion sichern. Bereits über das alte Modell erstellte, stornierte interne Förderungen wurden wiederhergestellt und haben den neuen Status „storniert“ im Förder-Modal erhalten. Diese werden nun wie alle anderen internen Förderungen in der Übersicht dargestellt.

DEV-824

Anpassung der Berechtigungen zum Erstellen von internen Förderungen

Die Berechtigung “Projekte > Interne Förderungen > Erstellen”, welche die Anzeige des Buttons “Interne Förderung” zum Öffnen des Modals für eine interne Förderung in der Projekttabelle gesteuert hat, wurde entfernt und die Anzeige dieses Buttons an die bestehende Berechtigung “Logs > Interne Förderungen > Ansicht” geknüpft.

Die Berechtigung “Logs > Interne Förderungen > Erstellen” regelt nun, ob man den Button “Interne Förderung hinzufügen” zum Erstellen neuer Förderungen innerhalb des Modals sehen darf. Diese Berechtigung wurde bereits vorher benötigt, um die Funktion nutzen zu können.

Die Berechtigung “Logs > Interne Förderungen > Ändern” regelt, ob man den Button ”Bearbeiten” sehen darf, um einzelne Förderungen zu bearbeiten. Auch diese Berechtigung wurde bereits benötigt, um die Funktion nutzen zu können.

Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen und passen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.s

DEV-819

Nachverfolgung von Änderungen an internen Förderungen

Mit der neuesten Version der Software können Änderungen an internen Förderungen übersichtlich und revisionssicher nachverfolgt werden. In einem speziellen Änderungsverlauf werden alle Anpassungen, wie Statusänderungen oder Betragsanpassungen, detailliert erfasst. Jede Änderung zeigt dabei den Zeitpunkt, die alte und neue Information sowie die Person, die die Änderung vorgenommen hat.

Dieses Änderungsprotokoll ist direkt im Förder-Modal einsehbar und ermöglicht es, jederzeit nachvollziehen zu können, welche Anpassungen an den Förderungen vorgenommen wurden. Dies bietet eine erhöhte Transparenz und erleichtert die Dokumentation bei internen Prüfungen oder externen Audits.

Das Änderungsverlauf-Fenster ist intuitiv bedienbar und zeigt die Informationen klar strukturiert an.

DEV-1282

Kennzeichnung erneut versendeter E-Mails

Die Übersicht der E-Mails (E-Mail > Logs) enthält nun in einer zusätzlichen Spalte “Wurde erneut gesendet” die Information darüber, ob eine E-Mail erneut versendet wurde. Die Liste kann danach gefiltert werden. Dieser Status wird erst ab sofort sichtbar und gilt nicht rückwirkend für E-Mails, die vor dem Update erneut gesendet worden sind.

DEV-503

Tooltip für Voting-Zeitraum in Projekt-Detailansicht

Zur Darstellung des Voting-Zeitraumes als Tooltip gibt es nun einen Info-Button in der Projekt-Detailansicht.

DEV-1291

Problem mit fehlendem Startdatum in Projektstrecke behoben

Es wurde der Fehler behoben, dass Mitarbeiter-Nutzer das Feld “Startdatum” im ersten Schritt der Antragsstrecke leer lassen konnten und das Speichern trotzdem funktionierte.

DEV-1280

Kopier-Button für Filter entfernt

Der Button zum Kopieren einer vorgefilterten Ansicht wurde entfernt, da die ursprüngliche Funktion, auf diese Weise einen Link mit aktiver Filterung kopieren zu können, nicht mehr existiert. Der Button war dadurch irreführend. Es soll in Zukunft eine neue Alternative zum Kopieren der aktiven Filterung geschaffen werden.

DEV-1274

Anpassung des Fallback-Standortes bei Verbindungsfehlern zu Google Maps

Sollte es bei der Kommunikation zum Google-Maps Server zu Problemen kommen, die die Anzeige des tatsächlichen Standortes verhindern, wird nun die Mitte aller Projekte errechnet und dargestellt.

DEV-1264

Löschen von Bedarfen bei öffentlichen Projekten

Bei bereits veröffentlichten Projekten, die bisher noch keine Förderung erhalten haben, muss der Prüf-Status nun zurück auf “bitte auswählen” gesetzt werden, wenn der letzte Bedarf gelöscht werden soll.

Bedarfe ändern oder Löschen ist ab dem 2. Bedarf weiterhin im veröffentlichten Status möglich.

Die Änderung betrifft nur Plattformen, die in den Projekteinstellungen die Funktion “Detaillierte Bedarfe” aktiviert haben.

DEV-1252

Bearbeitung von Aufgaben am Fälligkeitstag

Aufgaben können nun auch am Tag ihrer Fälligkeit bearbeitet und zum Beispiel nach hinten verlegt werden.

DEV-1246

Neue Spalte für importiertes Datum in den Statistiken zu historischen Förderungen

Bei Förderungen, die aus einer importierten Förderhistorie stammen, wird in der neuen Spalte “Importiertes Datum” in der Tabelle und der Export-Datei das importierte Datum der ursprünglichen Förderung angezeigt. Dabei handelt es sich nicht um das Datum des Imports, sondern ein förderungsspezifisches Datum aus einer Spalte innerhalb der Importdatei. Dadurch kann nun das genaue Förderdatum in den Förderungsstatistiken eingesehen werden. Die bisherige Spalte “Projekt erstellt am” bleibt bestehen und gibt für importierte Förderungen wie zuvor das Datum des Imports an.

DEV-1240

URL-Weiterleitung für Voting-Projekte und Fehlerbehebung bei E-Mail-Vorlagen

Es wurde eine Weiterleitung von alten URLs für Voting-Projekte auf die neue URL eingerichtet. Zudem wurde ein Fehler behoben, bei dem die Variablen “voting” und “voting_title” in E-Mail-Vorlagen für akzeptierte oder abgelehnte Voting-Projekte nicht korrekt ausgefüllt wurden.

DEV-1237

Anpassung der Favoriten-Ansicht

Bei Nutzung des Favoriten-Features wurde die Einzelansicht der gespeicherten Favoriten angepasst, so dass bei Ansicht von nur einem Projekt weniger Bildschirmbreite eingenommen wird und der Benutzer eine bessere Übersicht erhält.

DEV-1236

Förderkonto wird beim Duplizieren von Projekten korrekt übernommen

Ein Fehler wurde behoben, bei dem das individuelle Förderkonto nicht korrekt übernommen wurde, wenn ein Projekt dupliziert wurde. Vorher wurde das Standardkonto des Antragstyps eingestellt, anstatt das Konto des Originalprojekts zu kopieren. Ab sofort bleibt das individuell angepasste Förderkonto beim Kopieren eines Projekts erhalten, wodurch konsistente Daten gewährleistet werden.

DEV-1234

Übernahme des Bedarfs beim Kopieren von Projekten

Beim Duplizieren von Projekten durch einen Administrator wird der Bedarf nun ebenfalls kopiert.

DEV-1232

Anpassung der Suchfunktion auf Unterseiten

In den Projekt- und Organisationslisten war die Nutzung der Suchfunktion auf den Ergebnisseiten bei der Anzeige von mehr als einer Ergebnisseite eingeschränkt. Das Verhalten wurde angepasst, so dass die Suche nun auch auf Unterseiten und mehrseitigen Ergebnislisten funktioniert.

DEV-1211

Prüfstatus für öffentliche Projekte im Export ergänzt

Das Feld "Prüfstatus erstmals auf öffentlich gesetzt" wurde im Projekt-Export ergänzt.

DEV-1209

Zurücksetzen-Button für Projekt-Standort entfernt

Der Button zum Zurücksetzen des Projekt-Standortes in der Projektantragstrecke wurde entfernt, da die ursprüngliche Funktionalität nicht mehr angeboten werden kann.

DEV-1175

Zusätzliche Adressinformation in Privatspenden-Zahlungen

Der Export unter Privatspenden-Zahlungen enthält nun auch die Spalte “zusätzliche Adressinformationen” des Spenders.

DEV-1169

Anpassung des Infotextes bei gesperrter Organisationsbearbeitung

Der Infotext im blauen Infokasten bei gesperrter Bearbeitung der Organisationsdaten wurde aktualisiert. Die bisherige Verweisung auf die Nutzungsbedingungen wird durch eine klare Handlungsanweisung ersetzt, die Organisationen auffordert, für Änderungswünsche direkt per E-Mail Kontakt aufzunehmen.

Alter Text:

Änderung aktuell nicht möglich
Entweder ist die Organisation bereits vollständig registriert, oder die Projekt-Erstellungsphase ist abgeschlossen. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie in den [Nutzungsbedingungen|1%25(terms_of_use_url)s].

Neuer Text:

Änderung aktuell nicht möglich
Die Bearbeitung durch die Organisation ist nach abgeschlossener Registrierung nicht mehr möglich. Für Änderungswünsche kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter:

{MAIL}.

*{MAIL}

• entspricht der hinterlegten E-Mail-Adresse der Plattform, die in den Site-Admin-Einstellungen unter "E-Mail-Adresse Support" definiert ist.

DEV-1154

Anpassung der Bezeichnungen für Berechtigungen "Privatspenden - Zahlungen" und "Auszahlungen > Privatspenden"

Die Berechtigung für die Privatspenden-Übersicht wurde in “Privatspenden - Zahlungen” umbenannt, um mit der Bezeichnung des Menüpunktes übereinzustimmen. Zudem heißt die Berechtigung für “Privatspendenauszahlung” nun “Auszahlungen > Privatspenden”, um klarzustellen, dass sie unter dem Bereich Auszahlungen zu finden ist.

Bitte gleichen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.

DEV-1151

Info-Button aus Projekt-Liste für Organisationsnutzer entfernt

Der Info-Button wurde aus der Projekt-Liste der Organisationen entfernt, da dieser an dieser Stelle nicht vorgesehen war und keine Ergebnisse geliefert hat.

DEV-1140

Neue Berechtigung "Nutzer erstellen"

Für das Einladen von Nutzern aus der Nutzertabelle ist nun die Berechtigung “Nutzer > Erstellen” notwendig. Andernfalls wird der Button “Einladen” nicht angezeigt. Sofern an den Berechtigungen für Nutzer mit dem Haken “Mitarbeiter” die Berechtigungen nicht individualisiert wurden, wird die Berechtigung automatisch hinzugefügt. Andernfalls muss diese manuell angepasst werden.

Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen bzw. Berechtigungsprofile und passen diese ggf. an.

DEV-1132

Neue Berechtigung für das Ändern des Antragstyps für ein Projekt

Eine neue Berechtigung unter “Projekte > Antragstyp > Ändern” wurde eingeführt und automatisch an Nutzer vergeben, die Projekte bearbeiten können. Wenn die Berechtigung nicht vorhanden ist, wird der Tab ausgegraut und der Speichern-Button wird nicht angezeigt.

Bitte prüfen Sie Ihre Berechtigungen und passen Sie ggf. Ihr Berechtigungskonzept an.

DEV-1094

Anzeige der Finanzen für Organisationsnutzer

Organisationsnutzern werden die Finanzen von Projekten nur noch angezeigt, wenn diese sowohl für die Organisation, als auch für das jeweilige Projekt als Administrator angelegt sind.

DEV-1082

Optimierung des E-Mail-Log-Exports bei großen Datenmengen

Ein zuvor bestehender Fehler beim Export der E-Mail Logs, der bei zu hohen Datenmengen auftrat, wurde behoben. Der Export wird nun bei großen Datenmengen im Hintergrund durchgeführt, und der Nutzer erhält einen zeitlich begrenzten Download-Link per E-Mail, um die exportierten Daten sicher und bequem abrufen zu können.

DEV-962

Aufruf von Projekten bei bestimmten Konfigurationen

Bei bestimmten Konfigurationen von individuellen Feldern in der Antragstrecke, wurde konnten einzelne Projekte nicht aufgerufen werden. Der Fehler wurde behoben.

DEV-948

Anpassung der Privatspenden-Zahlungen von Altbeständen

In einigen Fällen wurde die Organisationsdaten vor 02/2022 im Export der Privatspenden-Zahlungen unvollständig angezeigt. Die Privatspendentabelle zeigt in diesen Fällen nun auch für Spenden vor 02/2022 vollständige Daten an.

DEV-931

Anpassungen bei abgelaufenen oder vollständig finanzierten Projekten

Standardfelder in verschiedenen Tabs (Basisinformationen, Antragstyp, Beschreibung, Fotos, Finanzierungsbedarf, Nachweise) werden für die Änderung durch Organisationsnutzer deaktiviert, wenn ein Projekt abgelaufen oder vollständig finanziert ist. Zusätzlich wurde eine Fehlermeldung für diese Fälle eingefügt und der Info-Text angepasst. Auch für Mitarbeiternutzer wird der Tab “Finanzierungsbedarf” deaktiviert, wenn das Projekt abgelaufen oder vollständig finanziert ist. Sofern die Option “Bedarfe” unter Grundeinstellungen > Projekt-Einstellungen > Projekt Veröffentlichungs-Einstellungen aktiviert ist, können Organisationsnutzer den Finanzierungsbedarf nach Veröffentlichung weiterhin bearbeiten.

DEV-909

Akademischer Titel für Organisationen

Organisationen können nun bei der Registrierung und in der Antragstrecke einen akademischen Titel für den Ansprechpartner angeben.

DEV-890

Anpassung der Schaltflächen bei Unternehmen

Im letzten Tab der Antragstrecke für Unternehmen, “Veröffentlichen”, wurden die Schaltfächen zum Speichern erweitert. Bei “Speichern” verbleibt der Benutzer auf der gleichen Seite, während “Speichern und Schließen” den Dialog schließt und den Benutzer zurück auf die Übersicht der Unternehmen geleitet.

DEV-878

Telefonummer des Ansprechpartners verpflichtend

Die Telefonnummer des Ansprechpartners ist in den Basisdaten nun verpflichtend, wenn in den Pflichtfeld-Optionen unter Grundeinstellungen die Adresse des Ansprechpartners Pflicht ist.

Anmerkung: Die Pflichtfeld-Optionen für Ihre Plattform können aktuell nur durch Particulate geändert werden. Sofern in den aktuellen Einstellungen Ihrer Plattform der Ansprechpartner einer Organisation verpflichtend ist, ist nun auch die Telefonnummer verpflichtend.

DEV-877

Berechtigung "Rückzahlungen" entfernt

Die Berechtigung “Rückzahlungen” unter “Finanzen” in den Berechtigungen wurde entfernt, da diese obsolet war.

DEV-867

Fehlerbehebung bei der Projektreihenfolge bei Stimmengleichheit

Ein Fehler bei der Reihenfolge von Projekten bei Stimmengleichheit wurde behoben. Wenn Projekte die gleiche Anzahl an Stimmen erhalten, wird nun das Datum der ersten Stimme, die zur Stimmengleichheit führte, zur Sortierung herangezogen. Falls keine Stimmen vorhanden sind, werden die Projekte basierend auf dem Erstellungsdatum (created_at) sortiert und eingestuft.

DEV-855

Sortierung in Kampagnen-Statistik (Administration) überarbeitet

Die Sortierung der Spalten in der Kampagnen-Statistik innerhalb der Administration war fehlerhaft und wurde überarbeitet. Mit Ausnahme der Spalten “Unternehmen”, “Kampagne” und “Projektstatus” sind die Spalten nun wieder sortierbar.

DEV-840

Umbenennung der Spaltenüberschrift "Finanzstatus" in Finanzierungsfortschritt

Die doppelt vorhandene Benennung der Spalte “Finanzstatus” in der Projektliste und im Info-Modal der Organisation wurde umbenannt in “Finanzierungsfortschritt”.

DEV-784

Ausblendung nicht hochgeladener Dokumente in der Projekttabelle und den Auszahlungen

Ist für ein angelegtes Dokument im Dokumenten-Feature keine Datei hinterlegt, wird der Dokumenten-Typ nicht mehr zur Erstellung angeboten bzw. ausgeblendet. Dies gilt sowohl im Modal zur Erstellung von Dokumenten in der Projekttabelle, als auch in den Auszahlungen.

DEV-766

Verbesserte Scroll-Funktion auf der "Projekte Entdecken" Seite

Auf "Projekte Entdecken" Seiten mit einem Banner und der Einstellung "Single Page" wird beim Wechsel zu den Projekt-Detailseiten nun automatisch nach unten gescrollt, wenn der Inhalt oberhalb der Details zu viel Platz einnimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Lesefluss nicht durch den Banner unterbrochen wird.

DEV-761

Pflichtfeld-Markierungen von Upload-Feldern

Uploadfelder, z. B. Logo oder Fotos, die als Pflichtfeld angelegt sind, werden nun mit einem Sternchen-Symbol markiert.

DEV-724

Anpassung von Direktlinks auf Projekte

Nach dem Update der Seitenstruktur, waren Direktlinks auf Projekt-Tabs im öffentlichen Bereich nicht mehr verfügbar. Das Verhalten wurde angepasst, so dass alte Links nach dem Muster www.plattform.de/projekt/projekt-slug/variable nun direkt auf das Projekt weiterleiten. Das Verhalten gilt für die Variablen description, gallery, milestones, project-promoter, support, statistics, information.

DEV-695

Fehlerbehebung des Filters unter Berechtigungen > Unternehmen.

Ein Problem mit dem Filter im Menüpunkt “Berechtigungen > Unternehmen” wurde behoben, so dass dieser nun bei allen Filter-Optionen die richtige Auswahl anzeigt.

DEV-663

Filter zurücksetzen in Nutzertabelle

In der Nutzer-Tabelle wurde ein Button zum Zurücksetzen des Filters eingefügt, so dass nun ersichtlich ist, wenn die Tabelle gefiltert ist und diese zurückgesetzt werden kann.

DEV-647

Pflichtangabe bei Unternehmen entnommen

Foto und Logo waren bisher beim Erstellen eines neuen Unternehmens Pflichtangaben. Dieses Verhalten wurde korrigiert, so dass die Angaben nicht mehr länger erforderlich sind, um ein neues Unternehmen zu veröffentlichen.

DEV-623

Entfernung des internen Titels einfacher Bedarfe in der Projekt-Detailansicht

Bei der Nutzung der Einstellung “Einfache Bedarfe” (zu finden unter Grundeinstellungen > Projekteinstellungen) wurde in der Detailansicht des Projekts bisher die interne Bezeichnung des Bedarfs angezeigt, da hierfür kein dedizierter Titel des Bedarfs verfügbar ist. Stattdessen wurde die Anzeige des Titels nun entfernt, da diese für den Nutzer nicht relevant ist.

Bisher:

Neu:

DEV-529

Anpassung der E-Mail-Verifizierung durch Organisations-Nutzer

Bisher war nach der Verifizierung eines Organisations-Nutzers ein erneuter Login des Nutzers notwendig. Das Verhalten wurde angepasst, so dass nun kein erneuter Login mehr erfolgen muss.

DEV-464

Obsolete Berechtigungen für "Mein Profil" entfernt

Der Menüpunkt “Mein Profil” wurde aus den Berechtigungen entfernt, da es sich bei der Seite “Mein Profil” um die Einstiegsseite des Site-Admin/der Administration handelt, welche für Mitarbeiter und Unternehmensnutzer nicht administrierbar ist.

DEV-463

Erweiterung der Fehlermeldung bei Registrierung

Das Registrierungsformular wurde um eine erweiterte Fehlermeldung ergänzt, die angibt, wenn ein Name nicht ausreichend viele Zeichen beinhaltet.

DEV-414

Eingeschränkte PDF Erstellung bei Verwendung von Sonderzeichen

Die Verwendung von bestimmten Sonderzeichen hat zu Fehlern bei der Erstellung von PDF Dokumenten geführt. Das Verhalten wurde angepasst.

DEV-372

Korrektur der Navigation und Highlighting im Organisationsarchiv / Projektarchiv

Ein Fehler wurde behoben, bei dem beim Klick auf eine Organisation im Organisationsarchiv in der Kopfzeilen-Navigation fälschlicherweise "Organisation" anstelle von "Organisationsarchiv" angezeigt wurde. Dies führte dazu, dass Nutzer in der Liste der aktuellen Organisationen landeten, statt im Archiv zu bleiben. Zudem wurde das Highlighting in der Seitennavigation angepasst, sodass bei Organisationen im Archiv weiterhin "Organisationsarchiv" hervorgehoben bleibt. Die Anpassung wurde analog für das Projektarchiv vorgenommen.

DEV-357

Fehlerbehebung in den Anzeige-Optionen der Förderungsstatistiken

Ein vorheriges Problem mit den Anzeige-Einstellungen der Förderungsstatistik-Tabelle, bei dem Änderungen zur Anzeige zusätzlicher Felder nicht übernommen wurden, wurde behoben. Die Änderung der Einstellungen funktioniert jetzt wie erwartet und der letzte Stand der Tabellenansicht wird gespeichert.

DEV-1305

Spaltenüberschrift in Export von Förderstatistiken vereinheitlicht

Die Spalte “Projekt erstellt am” in der Export-Datei aus Statistiken > Förderungen wurde an die Überschrift der Tabelle auf dieser Seite angepasst, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten.

DEV-1296

Irrtümliche Fehlermeldung für nicht gemeinnützige Organisationen entfernt

Nicht gemeinnützige Organisationen können die Strecke nun abschließen, ohne dass die Angabe zusätzlicher Informationen zu hochgeladenen Dateien bemängelt wird. Es wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt.

DEV-1265

Anpassungen in Auswertung der internen Förderungen

Analog zu den den neuen Status der internen Förderungen, wurde auch die Tabelle “Interne Förderungen” unter “Budgets” angepasst.

• Die Spalte “Gefördert” wurde analog zu den internen Förderungen durch die Spalten “Wartend” und “Abgerechnet” ersetzt.

• Die Spalte “Abgebrochen” wurde entfernt.

• Die Spalte “Verbleibendes Budget” wurde durch die Spalte “Netto-Restbudget” ersetzt. Das Netto-Restbudget berücksichtigt neben abgerechneten Direktförderungen und Coin-Spenden auch Budgetreservierungen (geplante/zugesagte Direktförderungen), die noch nicht abgerechnet wurden. Es ist so möglich, Budgets für Planungszwecke fiktiv zu überplanen.

DEV-1106

Anpassung des Modals für interne Förderungen

Im Modal für interne Förderungen werden nun alle Teilbedarfe eingeblendet, auch wenn diese bereits erfüllt sind.

DEV-1102

Anpassung von Spalten in den Finanztabellen

Die Tabelle in den Auszahlungen in der Ansicht für Administratoren der Plattform und für die Organisationen wurden aktualisiert, um eine bessere Trennung der angezeigten Informationen zu gewährleisten. In der Auszahlungstabelle innerhalb der Administration wurde die Spalte „Quelle“ in „Unternehmen“ umbenannt. Diese Spalte zeigt nun unabhängig von den Einstellungen für Spendenquittungen immer den Namen des Unternehmens an, das die Zahlung veranlasst hat.

In der Auszahlungstabelle der Organisation bleibt der Spaltenname „Quelle“ unverändert. Diese Spalte zeigt weiterhin den Namen der Unternehmensgruppe an, zu der das zahlende Unternehmen gehört. Mit dieser Anpassung wird sichergestellt, dass die relevanten Informationen in beiden Tabellen klar und konsistent dargestellt werden, ohne dass die Anzeige von den Spendeneinstellungen beeinflusst wird.

DEV-745

Angleichen der Exporte in den Förderstatistiken

Der Export der Förderstatistiken enthält nun im direkten Download und per E-Mail die gleichen Felder / Inhalte.

DEV-607

Verhalten des Bedarfs beim Duplizieren von Projekten durch die Organisation

Wird ein Projekt durch die Organisation dupliziert und der Bedarf ist im Antragstyp für die Organisation ausgeblendet, ist dieser auch im duplizierten Projekt ausgeblendet. Der Bedarf wird außerdem nicht übernommen und muss durch einen Administrator festgelegt werden, bevor das Projekt veröffentlicht werden kann.

DEV-505

Anzeigefehler in den Berechtigungen

Ein Anzeigefehler in den Berechtigungen, bei dem sich das Zeichen „+“ im Menüpunkt „Berechtigungen“ nach dem Aufklappen nicht in das Zeichen „-“ änderte, wurde behoben. Dieser Fehler trat in allen Menübäumen der Berechtigungen auf und wurde einheitlich behoben.

DEV-1170

Editieren des Enddatums von Kampagnen

Unternehmensnutzer können nun das Enddatum ihrer eigenen Code-Kampagnen verändern, solange die diese noch nicht abgelaufen sind.

DEV-1125

Breadcrumb-Navigation in Kampagnen-Detailansicht

Die Kampagnenansicht verfügt jetzt über eine Navigationsleiste, die einen direkten Zugang zur Kampagnenübersicht und zur Unternehmensliste ermöglicht.

DEV-1021

Sortierung in Kampagnen-Statistik (Mein Profil) überarbeitet

Die Sortierung der Spalten in der Kampagnen-Statistik unter “Mein Profil” war fehlerhaft und wurde überarbeitet. Mit Ausnahme der Spalten “Unternehmen”, “Kampagne” und “Projektstatus” sind die Spalten nun wieder sortierbar.

DEV-459

Anpassung des Bestätigungsdialogs bei der Erstellung von Kampagnen

Bei der Anlage von Kampagnen wird der Hinweis auf zahlungspflichtige Bestellung von Codes nur noch dann angezeigt, wenn auch tatsächlich Gebühren anfallen. In allen anderen Fällen wird nun angezeigt “Jetzt bestellen”.

DEV-1276

Optimierung des E-Mail-Abgleichs bei Organisationserstellung und neue Hinweisboxen in der Organisationsstrecke

Bei der Erstellung von Organisationen durch die Endnutzer selbst über das Registrierungsformular oder durch einen Administrator der Plattform direkt in der Antragsstrecke wird die E-Mail der Organisation jetzt ausschließlich mit existierenden Organisations-E-Mail-Adressen abgeglichen. Zuvor wurde hier auch irrtümlich die Existenz von Nutzern mit dieser E-Mail-Adresse überprüft.

Der Registrierungsprozess wurde außerdem um Hinweisboxen ergänzt, in denen erläutert wird, wofür welche E-Mail-Adressen im Rahmen der Plattform benötigt werden.

DEV-1167

Anpassung der Funktion "jede Spende pro Projekt" bei Co-Fundings

Die Einstellungen für das Co-Funding wurden überarbeitet, um einen früheren Fehler zu beheben, bei dem die Angabe „Co-Fundings pro Person pro Projekt“ durch die Option „Jede Spende einer Person erhöhen“ überschrieben wurde. Ab sofort können Anwender zwischen zwei Optionen wählen:

• „Jede Spende einer Person erhöhen“: Diese Option deaktiviert die Limitierung, und jede Spende zählt.

• „Co-Fundings pro Person pro Projekt“: Hier kann eine maximale Anzahl von Spenden pro Person pro Projekt festgelegt werden.

Sobald die Option „Jede Spende erhöhen“ ausgewählt ist, wird das Eingabefeld für die maximale Anzahl von Spenden deaktiviert, um Missverständnisse zu vermeiden.

Falls ein Anwender beide Felder ausfüllen möchte, erscheint nun eine verständliche Fehlermeldung, die auf die Notwendigkeit hinweist, nur eine der beiden Optionen zu wählen.

DEV-1126

Erfolgsmeldung statt Weiterleitung in Kampagneneditor

Bei der Aktualisierung/Bearbeitung von Kampagnen verbleibt man nun in der Kampagne und erhält eine Systemmeldung, dass die Kampagne aktualisiert wurde, statt zurück auf die Kampagnenübersicht zu gelangen.

DEV-1123

Konsistente Rundung von Prozentwerten in der Projektübersicht und Detailansicht

Während in der Projektübersicht und in der öffentlichen Spendenstatistik bisher Werte unterschiedlich gerundet wurden, sorgt eine Anpassung nun für eine konsistente Darstellung und es wird aufgerundet. Eine Ausnahme bildet der Bereich zwischen 99% und 100%, bei dem auf 99% abgerundet wird, um sicherzustellen, dass 100% nur bei vollständiger Zielerreichung angezeigt wird. Dieser Fix stellt sicher, dass die öffentliche Darstellungen klare, konforme Informationen liefern.

DEV-841

Übergabe von Informationen bei Direktanbindung von Paypal

Die Übergabe von individuellen Informationen bei der Direktanbindung von Paypal war fehlerhaft und wurde korrigiert.

DEV-1240

URL-Weiterleitung für Voting-Projekte und Fehlerbehebung bei E-Mail-Vorlagen

Es wurde eine Weiterleitung von alten URLs für Voting-Projekte auf die neue URL eingerichtet. Zudem wurde ein Fehler behoben, bei dem die Variablen “voting” und “voting_title” in E-Mail-Vorlagen für akzeptierte oder abgelehnte Voting-Projekte nicht korrekt ausgefüllt wurden.

DEV-1204

Einführung von Prüfungen für korrekte Zeitangaben bei Votingerstellung und -änderung

Neue Prüfmechanismen wurden implementiert, um sicherzustellen, dass das Ende des Votingzeitraums nach dem Start des Votings liegt und das Ende der Registrierungsphase nicht nach dem Ende des Votingzeitraums terminiert ist.

DEV-1039

Bestätigungsdialog vor Veröffentlichung von Voting-Projekten

Bei der Veröffentlichung von Voting-Projekten erscheint nun ein Sicherheitsdialog, der darauf hinweist, dass das Projekt veröffentlicht wird

DEV-827

Anpassung bei der Akzeptanz von E-Mail Adressen in Votings

E-Mail-Adressen, die ungültige Zeichen enthalten, werden ab sofort nicht mehr akzeptiert. Das System weist E-Mail-Adressen mit folgenden Zeichen zurück, um sicherzustellen, dass nur gültige Adressen eingegeben werden:

Ungültige Zeichen:

• Leerzeichen ( )

• Klammern:

  • Runde Klammern: ( )

  • Eckige Klammern: [ ]

  • Geschweifte Klammern: { }

• Komma ( , )

• Semikolon ( ; )

• Doppelpunkt ( : )

• Anführungszeichen ( " " )

• Backslash ( \ )

• Schrägstrich ( / )

• Spitze Klammern ( < > )

• Fragezeichen ( ? )

• Gleichheitszeichen ( = )

• Vertikale Linie ( | )