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Wie kann ich einen Finanzierungsbedarf ändern?

Der Bedarf kann nur so lange geändert werden, wie ein Projekt noch kein Geld erhalten hat. Dies gilt auch, wenn eine bereits erfolgte Förderung wieder storniert wurde. Sobald ein Finanzereignis eingetreten ist, kann der Bedarf nicht mehr geändert werden. Hier kann dann nur das alte Projekt abgerechnet und z. B. durch Duplizieren ein weiteres oder neues Projekt angelegt werden.

Bedarf anpassen

Ist der Bedarf bearbeitbar, sehen Sie dies im Tab Finanzierungsbedarf unmittelbar, da alle Felder beschreibbar sind. Eine Anpassung des Bearbeitungsstatus oder Veröffentlichungsstatus des Projektes ist zur Bearbeitung nicht notwendig.

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Passen Sie den Bedarf an, fügen Sie neue Bedarfe hinzu oder löschen Sie nicht benötigte oder fehlerhafte Bedarfe und speichern Sie Ihre Änderung jeweils.

Eine Ausnahme stellt das Löschen des letzten Bedarfes eines bereits veröffentlichten Projektes darf. Der letzte Bedarf eines veröffentlichten Projektes kann nicht gelöscht werden, solange das Projekt öffentlich ist.

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In diesem Fall muss der Prüf-Status zurück auf “bitte auswählen…” gesetzt werden, bevor der Bedarf gelöscht werden kann. Vor der Veröffentlichung des Projektes muss nun ein neuer Bedarf gewählt werden.

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Wechseln Sie nun in den Tab “Finanzierungsbedarf” und ändern Sie den Bedarf oder fügen Sie einen weiteren Bedarf hinzu. Ggf. muss zuvor die Seite neugeladen werden, bevor die Anpassung möglich ist.

Der Tab “Finanzierungsbedarf” ist gesperrt

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Ist der Finanzierungsbedarf gesperrt, kann der Bedarf nicht mehr bearbeitet werden. Mögliche Gründe hierfür:

  • Das Projekt hat bereits Förderungen erhalten

  • Eine Förderung wurde storniert (wodurch bereits Finanz-Logs erstellt wurden)

  • Das Projekt ist bereits abgelaufen

  • Das Projekt ist bereits vollständig finanziert

Organisation informieren

Bitte beachten Sie, dass durch das Zurücknehmen des Prüfstatus eines bereits veröffentlichten / akzeptierten Projektes und erneutes veröffentlichen oder akzeptieren, der Verein auch erneut über die Freigabe informiert wird. Die E-Mail “Projekt akzeptiert” wird in diesem Fall erneut versendet und, sofern Sie den Bedarf in der Vorlage nennen, auch der Bedarf in der E-Mail angepasst. Beachten Sie also, die Organisation ggf. zusätzlich zu informieren.

Falls Sie dies nicht möchten, können Sie in den Vorlagen den E-Mail automatisch versenden.

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