Unternehmensbudget zu 80% verbraucht

Die 80%-Benachrichtigungs-E-Mail informiert Administratoren rechtzeitig über den hohen Verbrauch des Budgets.

Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail-Vorlage derzeit nur auf Plattformen in Verbindung mit Haus des Stiftens aktiviert werden kann.

Grundlegende Funktionsweise

Die E-Mail wird ausgelöst, sobald 80 % des aktuellen Gesamtbudgets verbraucht sind. Die Vorlage berücksichtigt dabei sowohl das ursprüngliche Budget als auch alle Änderungen durch Aufladungen. Nach einer Budgetaufladung wird die 80%-Schwelle dynamisch neu berechnet, basierend auf dem neuen Gesamtbudget.

Besonderheiten bei Aufladungen

Nach einer Budgetaufladung wird die Benachrichtigungs-E-Mail nicht automatisch erneut verschickt. Sie wird nur verschickt, wenn der Restbetrag nach der Aufladung über der 80%-Schwelle liegt und diese Schwelle anschließend erneut unterschritten wird.

In einigen Fällen – insbesondere bei geringen Aufladungen – bleibt der Verbrauchsanteil am Gesamtbudget trotz der Erhöhung unverändert oder über 80 %. Die E-Mail-Vorlage arbeitet in solchen Situationen wie vorgesehen und löst keine Benachrichtigung aus, da die Schwelle nicht erneut unterschritten wurde.

Empfehlung bei geringen Aufladungen

Bei kleineren Aufladungen empfehlen wir, das Budget regelmäßig manuell zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es nicht zu unerwarteten Ausfällen kommt. Dies ist wichtig, da in solchen Fällen möglicherweise keine Benachrichtigungs-E-Mail verschickt wird.