Kolleginnen und Kollegen einladen
Bevor Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen zur Nutzung der Plattform einladen, sollten Sie sich hierzu einige Überlegungen durchspielen:
Wann ist der richtige Zeitpunkt?
Die Akzeptanz Ihrer neuen Förderplattform bei Ihren Kolleginnen und Kollegen ist ein Baustein zum Erfolg. Sollten Sie planen viele Kolleginnen und Kollegen zur Plattformnutzung einzuladen (zum Beispiel alle Filialleiter, etc.), machen Sie sich erst selbst mit der neuen Lösung vertraut. Bedenken Sie bei der Wahl des Zeitpunktes auch, dass die Nutzer ab dem Zeitpunkt der Einladung Zugriff auf den Administrationsbereich haben, falls Sie diese als Mitarbeiternutzer angelegt/eingeladen werden.
Welcher Nutzer soll welche Berechtigung erhalten?
Bevor Sie damit starten weitere Nutzer für die Nutzung der Plattform einzuladen, sollten Sie sich überlegen, welche Rechte diese Nutzer verfügen sollen. Die folgenden Punkte sollten Sie sich schon bei der Einladung der Nutzer berücksichtigen:
Welche Nutzer sollen interne Förderungen durchführen können?
Welche Nutzer sollen Code-Kampagnen (Spendencodes) generieren können?
Welche Berechtigungen die Nutzer für einzelne Menüpunkte und Bereiche erhalten sollen, können Sie administrieren, sobald Sie die Nutzer eingeladen haben.
Wie kann ich neue Nutzer hinzufügen?
Rufen Sie den Menüpunkt Nutzer -> Übersicht auf und klicken anschließend auf den Button “einladen”.
Hier können Sie einen Nutzernamen und eine E-Mail Adresse vergeben. Anschließend können Sie noch den Nutzertyp initial festlegen:
Kontrollkästchen “Mitarbeiterstatus”: Aktivieren Sie diesen Status, damit der neue Nutzer Zugang zum Administrationsbereich erhält.
Endnutzer: Der neue Nutzer soll grundsätzlich keine internen Förderungen durchführen oder Code-Kampagnen (AddOn COINS) generieren dürfen.
Unternehmensnutzer: Der neue Nutzer soll für ausgewählte Budgets interne Förderungen durchführen und ggf. Code-Kampagnen (AddOn COINS) erstellen können. Für welche Budgets Sie die Nutzer berechtigen möchten können Sie anderer Stelle festlegen.
