Privatspendenquittungen

Im Bereich “Finanzen > Auszahlungen > Privatspenden” finden Sie für jede Privatspende eine entsprechende Privatspendenquittung, so dass Sie im Einzelfall, falls der Privatspender im Nachhinein eine Spendenquittung benötigt, darauf zugreifen können.

Ab welcher Spendenhöhe der Privatspender die Möglichkeit hat, eine Quittung anzufordern, haben Sie uns in der Regel bei der Plattformeinrichtung mitgeteilt. Alternativ können Sie dies unter Grundeinstellungen > Projekt-Einstellungen anpassen.

Bereitstellung der Spendenquittungen für den Verein

Generell erzeugt die Plattform für jede Privatspende auch eine Spendenquittung, unabhängig davon, ob der Spender dies bei der Spende angegeben hat oder nicht. An die Organisation ausgeliefert und in dessen Backend angezeigt werden aus Datenschutzgründen jedoch nur die Spendenquittungen, für die der Spender auch eine Spendenquittung beauftragt hat. Spenden ohne Quittungswunsch werden von der Plattform als “Anonyme Spende” im Vereinsbackend ausgewiesen, so dass dennoch eine transparente Übersicht der Transaktionen besteht.

Alle beauftragten Spendenquittungen findet die Organisation im Administrationsbereich unter “Finanzen “. Mit Klick auf den Button “Dokumente” öffnet sich ein Dialogfenster zum Download der Zuwendungsbestätigung. Diese wird bereits automatisch mit den entsprechenden Daten befüllt und muss nur noch entsprechend durch den Verein ergänzt und an den Spender geschickt werden.

Alternativ können einzelne oder alle Auszahlungen am linken Rand der Tabelle markiert und als ZIP-Datei gesammelt heruntergeladen werden. Der Button “Zuwendungsbestätigung” am rechten unteren Rand der Tabelle wird erst nach Markieren von Zahlungen aktiviert und anklickbar.

Spenden, für die der Spender keine Spendenquittung angefordert hat, werden im Vereinsbackend als “Anonyme Spende” dargestellt. Hier kann nur durch einen Administrator der Plattform eine entsprechende Spendenquittung heruntergeladen und ggf. dem Verein zur Verfügung gestellt werden, falls ein Spender im Nachhinein doch eine Spendenquittung benötigen sollte.