Privatspendenauszahlungen

Im Bereich “Finanzen > Auszahlungen > Privatspendenauszahlungen” können Sie die Zahlungsanweisungen herunterladen, die Ihr Rechnungswesen benötigt, um die Überweisung vom Privatspendenkonto an den Verein zu tätigen. Im Gegensatz zu den übrigen Auszahlungen, werden diese unmittelbar abgerechnet und erscheinen in den Auszahlungen.

Die unmittelbare Abrechnung der Privatspenden führt außerdem dazu, dass auch die Spendenquittung für den Spender dem Verein unmittelbar zur Verfügung steht und zeitnah bei der Steuererklärung berücksichtigt werden kann.

Sie können die Zahlungen direkt als SEPA Datei in verschiedenen Versionen herunterladen und an Ihr Rechnungswesen weitergeben. Alternativ steht eine Excel-Datei oder ein Beleg, falls Sie dies beauftragt haben, zur jeweiligen Zahlung zur Verfügung.

Um den Status einer Zahlung in Bezahlt/Nicht bezahlt zu ändern, markieren Sie die jeweilige Zahlung und klicken Sie am unteren, rechten Ende der Tabelle auf den Button “Status ändern” und geben Sie die gewünschten Daten an. Mit Bestätigung auf “Status ändern” wird der Status übernommen und dann in der Tabelle angezeigt. In diesem Fall taucht die Zahlung nicht mehr in der SEPA Datei auf und muss nicht manuell entfernt werden. Auf die Excel-Datei hat der “bezahlt Haken” keine Auswirkungen.