Wie läuft der Spendenprozess ab?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Ihre Spende ans Ziel kommt. Erfahren Sie, welche Aufgaben die Organisation und die Plattform übernehmen und was Sie selbst tun müssen, um den Prozess erfolgreich abzuschließen.
Die 4 Phasen
1. Registrierung
1.1 Registrierung der Organisation
1.2 Registrierung des Projekts
Je nach Konfiguration müssen bis zu zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
-
Geprüfte Organisation: Eine Projekterstellung ist nur für bereits verifizierte Organisationen möglich.
-
Aktiviertes Nutzerkonto: Das Nutzerkonto muss verifiziert sein (einstellbar unter Grundeinstellungen > Pflichtfeldoptionen).
2. Prüfung
2.1 Prüfung der Organisation
In der Organisationsübersicht erscheint der Status „Kann überprüft werden“, sobald die Organisation alle erforderlichen Daten hinterlegt hat.
-
Aktion: Klicken Sie auf den Namen der Organisation, um die Antragsstrecke zu öffnen und die Prüfung durchzuführen.
Voraussetzungen für die öffentliche Anzeige: Damit eine Organisation öffentlich sichtbar ist, müssen folgende Status gesetzt sein:
-
Inhaltsprüfstatus: Inhalt akzeptiert
-
Bearbeitungsstatus: Vollständig
-
Prüfstatus: Öffentlich
2.2 Prüfung des Projekts
In der Projektübersicht wird der Status „Kann überprüft werden“ angezeigt, wenn die Projektdaten vollständig sind.
-
Aktion: Klicken Sie auf den Projektnamen, um die Projektdetails/Antragsstrecke zu öffnen.
Voraussetzungen für die Veröffentlichung: Das Projekt erscheint unter der Seite „Projekte entdecken“, wenn:
-
Inhaltsprüfstatus: Inhalt akzeptiert
-
Projektstatus: Vollständig
-
Prüfstatus: Öffentlich
3. Förderung
Damit eine Förderung erfolgreich durchgeführt werden kann, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
Organisations- & Projektbedingungen:
-
Organisation: Bearbeitungsstatus „Vollständig“ und Prüfstatus „Öffentlich“ oder „Akzeptiert“.
-
Projekt: Bearbeitungsstatus „Vollständig“ und Prüfstatus „Öffentlich“ oder „Akzeptiert“.
-
Finanzierungsstatus: Das Projekt darf noch nicht beendet oder vollständig finanziert sein.
Budget- & Benutzerbedingungen:
-
Budget: Das gewählte Budget muss über genügend Restbudget verfügen .
-
Benutzer-Rolle: Der Nutzer muss als „Unternehmensnutzer“ und „Mitarbeiternutzer“ angelegt sowie Administrator des entsprechenden Budgets sein. (In den meisten Fällen ist dies die einzige Anpassung, die noch vorgenommen werden muss)
-
Berechtigungen: Erforderlich sind die Rechte für „Projekte > Stornieren“ sowie „Logs > Interne Förderung“ (in der Regel Standard für Unternehmensnutzer).
4. Auszahlung
