Wie nehme ich eine Auszahlung vor?

Ist ein Projekt beendet und über Nacht dann abgerechnet worden, finden Sie im Bereich “Finanzen” in den jeweiligen Menüpunkten der einzelnen Förderungstypen (Spendenauszahlungen, sowie ggf. Zweckertragsauszahlungen, Sponsoringauszahlungen und Stiftungsauszahlungen) eine Übersicht der fälligen und bereits abgerechneten Zahlungen.  Sollten Sie für die einzelnen Förderungstypen mehrere Konten haben, können Sie diese hier ebenfalls auswählen.

Die Ziffer hinter den Kontenbezeichnungen gibt an, wie viele Zahlungen unter diesem Konto noch nicht als “bezahlt” markiert worden sind.

Sie können hier den Zeitraum in einem monatlichen Rhythmus berücksichtigen und eine Ansicht der Zahlungen finden. Falls es sich um einen laufenden Monat handelt oder Sie einen größeren Zeitraum auswählen möchten, können Sie dies über die Datumsauswahl im Kopf der Seite vornehmen.

Nach der Auswahl werden Ihnen die bereits abgerechneten Projekte und Teilbedarfe der Organisationen angezeigt.

Grundsätzlich wird über die Plattform selbst kein Zahlungsverkehr abgewickelt. Die Plattform stellt Ihnen jedoch die notwendigen Dokumente zur Verfügung, die Sie zur Zahlung benötigen. Klicken Sie auf den Button “SEPA” und wählen Sie aus, in welcher SEPA-Version das Dokument heruntergeladene werden soll. Diese Datei geben Sie nun an Ihre interne Buchhaltung / das Rechnungswesen, damit diese die Überweisung an die Vereine vornimmt.

Alternativ können Sie die benötigten Informationen zur Auszahlung als Excel-Datei oder PDF-Beleg herunterladen und manuell überweisen.

Anschließend können Sie den Zahlungsstatus auf auf “bezahlt” setzen, indem Sie am Zeilenende das Kontrollkästchen aktivieren und im Kopf der Tabelle auf “als bezahlt markieren” klicken. Damit ändert sich der Status der Zahlung und bei einem erneuten herunterladen der SEPA-Datei wird diese Zahlungsanweisung nicht mehr berücksichtigt.

Mit einem Klick auf die jeweilige Organisation werden Ihnen außerdem weitere Details angezeigt.