Organisationen archivieren

Für eine bessere Übersichtlichkeit, können Organisationen archiviert, also in das Organisationsarchiv verschoben werden.

Eine archivierte Organisation kann nicht mehr unterstützt werden, also weder Stimmen, noch Spenden sammeln. Auch fällt Sie nicht mehr unter die Masse der Organisationen, die im Rahmen der  Massen-E-Mails unter “E-Mail senden” verschickt werden.

Wird eine Organisation noch vor dem Ende-Datum des Projektes archiviert, wird es nach Ablauf regulär abgerechnet.

Wird eine an einem Voting teilnehmende Organisation noch vor Ablauf des Votings archiviert, nimmt es weiter am Voting teil und wird entsprechend in der Bestenliste auftauchen, kann aber keine weiteren Stimmen mehr sammeln. (Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie den Status des Projekts auf “abgelehnt” setzen. Die Organisation erhält hierüber jedoch eine Benachrichtigung, die Sie ggf. temporär in den Vorlagen deaktivieren können.)

Keine Auswirkungen hat eine Archivierung auf die Statistiken und Finanzen der Plattform.

Der Status des zur Organisation gehörigen Projektes wird nicht geändert. Das Projekt muss ggf. ebenfalls manuell archiviert werden. Eine automatische Archivierung des Projektes erfolgt demnach nicht.

Organisationen archivieren

Um ein einzelne Organisation zu archivieren, muss der Status in der Organisation unter “Abschluss” auf “archiviert” gesetzt werden.

Speichern Sie nach Auswahl des Organisations-Status am Ende der Seite die Organisation, wird es in das Organisationsarchiv verschoben.

Archivierte Organisationen können sich zwar noch in Ihren Account einloggen, erhalten aber beim Aufruf der Projektliste die Meldung “Sie können kein Projekt erstellen. Ihre Organisation wurde archiviert.”