Projekte archivieren
Für eine bessere Übersichtlichkeit, können Projekte archiviert, also in das Projektarchiv verschoben werden.
Ein archiviertes Projekt kann nicht mehr unterstützt werden, also weder Stimmen, noch Spenden sammeln. Auch fällt es nicht mehr unter die Masse der Organisationen, die im Rahmen der Massen-E-Mails unter “E-Mail senden” verschickt werden.
Wird ein Projekt noch vor seinem Ende-Datums archiviert, wird es nach Ablauf regulär abgerechnet.
Wird ein Voting-Projekt noch vor Ablauf des Votings archiviert, nimmt es weiter am Voting teil und wird entsprechend in der Bestenliste auftauchen, kann aber keine weiteren Stimmen mehr sammeln. (Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie den Status des Projekts auf “abgelehnt” setzen. Die Organisation erhält hierüber jedoch eine Benachrichtigung, die Sie ggf. temporär in den Vorlagen deaktivieren können.)
Keine Auswirkungen hat eine Archivierung auf die Statistiken und Finanzen der Plattform.
Projekte einzeln archivieren
Um ein einzelnes Projekt zu archivieren, muss der Status im Projekt unter “Abschluss” auf “archiviert” gesetzt werden.
Speichern Sie nach Auswahl des Projekt-Status am Ende der Seite das Projekt, wird es in das Projektarchiv verschoben.
Den Status finden Sie in der Projektantragstrecke unter “Abschluss”
Mehrere Projekte archivieren
Mehrere Projekte gleichzeitig können Sie über die Übersicht der Projektliste archivieren.
Klicken Sie entweder das Kästchen am oberen Rand der Tabelle an, um alle Projekte der Projektliste auszuwählen oder wählen Sie per Mehrfachselektion einzelne Projekte aus.
Auswahl mehrerer Projekte mittels Mehrfachselektion
Die Auswahl für alle Projekte, bezieht sich dabei immer auf die in der Tabelle sichtbaren Projekte. Möchten Sie mehr als 25 Projekte darstellen, können Sie oben rechts die Anzahl der angezeigten Projekte auf maximal 100 erhöhen.
Nach Auswahl der Projekte können Sie rechts oben auf den sichtbar gewordenen Button “Archivieren” klicken, um fortzufahren.
Mit Klick auf die Schaltfläche “Ausgewählte Projekte archivieren”, verschieben Sie die Projekte in das Projektarchiv. Achtung: Das reaktivieren von Projekten ist nur im Einzelnen möglich, achten Sie also darauf, die richtigen Projekte ausgewählt zu haben.