Welche E-Mail-Adressen sind wofür gedacht

Im Rahmen der Pflege von Organisation und Projekt gibt es verschiedene E-Mail-Adressen die hinterlegt werden.

E-Mail der Organisation

Diese E-Mail-Adresse ist die “offizielle” Organisationsemail. Meistens beginnt diese mit info@ oder kontakt@ und wird für allgemeine Anfragen an die Organisation ohne direkten Anlass oder Ansprechpartner genutzt. Im Rahmen der Plattform dient diese Adresse NICHT als Kontaktadresse zum Administrator der Plattform, sondern hat vorwiegend informativen Charakter und dient der Zuordnung der Organisation

Im Rahmen der Organisations-Registrierung wird diese E-Mail-Adresse als erstes abgefragt.

E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

Im Rahmen der Registrierung wird außerdem der Ansprechpartner und dessen E-Mail-abgefragt. Dies ist der zukünftige Administrator der Organisation und angelegter Projekte.

Die Kommunikation der Plattformmails werden dementsprechend an die im Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Zusätzliche Erfassung des Ansprechpartners der Organisation

Je nach Konfiguration der Plattform, werden in der Antragstrecke der Organisation oder des Projektes weitere Informationen zum Ansprechpartner abgefragt. In diesem Fall wird die E-Mail-Adresse des Organisationsnutzers einmalig dorthin überführt und hinterlegt. Bei einem Wechsel der E-Mail-Adresse des Organisationsnutzers, muss ggf. hier ebenfalls die E-Mail-Adresse geändert werden. Ebenso betrifft eine Änderung in diesem Feld nicht die E-Mail-Adresse des Organisationsnutzers, da in der Regel ein neuer Organisationsnutzer auf der Plattform registriert wird.

Nutzung der E-Mail-Adressen

Die E-Mail-Adresse der Organisation ist demnach unabhängig und losgelöst von der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. Die E-Mail-Adresse können gleich sein, müssen Sie jedoch nicht.