Projekte duplizieren

Sie haben Sie die Möglichkeit, ein Projekt zu duplizieren, so dass nicht alle Daten im Projekt erneut eingegeben werden müssen.

Wechseln Sie dazu in die Projektliste oder in die Projektarchiv-Liste. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eines der Projekte schweben, wird am rechten Rand der Tabelle eine “Optionen” Schaltfläche eingeblendet. Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie im nachfolgenden Menü “Duplizieren”. Bestätigen Sie den folgenden Dialog erneut, so dass das Projekt vervielfältigt wird und in der Projektliste erscheint. Aus dem Projektarchiv duplizierte Projekte landen ebenfalls in der Projektliste.

Welche Daten werden beim Duplizieren kopiert und gesetzt

Beim Duplizieren werden die meisten Daten unserer Standard-Tabs kopiert. Einige Daten, die in den meisten Fällen nach dem Duplizieren eine Weiterbearbeitung benötigen, werden nicht kopiert. Felder in Tabs, die wir gesondert für Sie angelegt haben, können bei Bedarf ebenfalls mit kopiert werden. Erstellen Sie hierfür bitte ein Ticket im Helpdesk unter Service > Zusätzliche Leistungen.

Der Veröffentlichungs-Status der duplizierten Projekte ist nach dem Duplizieren immer “in Bearbeitung”

Inhalte, die kopiert werden:

• Basisinformationen

  • Basisinformationen des Projekts

  • Projektzeitraum – abhängig von den Projekteinstellungen. Im Standard heute plus 1 Jahr.

  • Projektstandort

• Förderungstyp

• Beschreibung

• Fotos

• Finanzierungsbedarf

• Förderkonto

• Abschluss

  • Es wird nur der interne Status kopiert

• Der Status, ob das Projekt in der Standard-Projektliste angezeigt wird

• Der Status, ob das Projekt gesperrt ist

• Interner Status

• Administrator des Projekts

Inhalte, die nicht kopiert werden:

• Weitere Projektinformationen

• Bestätigungen

• Weitere Status

Daten, die darüber hinaus gesetzt und berücksichtigt werden:

• Ersteller des Projekts (der ausführende Benutzer)

• Berücksichtigt, ob ein Wert für die maximale Anzahl der Projekte in den Projekt-Einstellungen gesetzt wurde. Falls die maximale Anzahl erreicht ist, wird die Duplizierfunktion nicht angeboten.

Vollständige Liste aller Felder und Funktionen, Stand 11.09.2024

Kopierte_Felder_Projektkopierfunktion.pdf

Duplizieren von Projekten durch die Organisation

Ob Projekte durch die Organisation dupliziert werden können, ist abhängig davon, welche Einstellung im Antragstyp hinterlegt ist. Hier kann das Duplizieren durch die Organisation explizit unterbunden werden.

Ist die Funktion aktiviert, werden hier weitestgehend die gleichen Felder dupliziert, abgesehen von Finanzierungsbedarf, Antragstyp und Konto. Hier sind die kopierten Daten abhängig von der Einstellung im Antragstyp und ob hier der Bedarf sichtbar ist oder nicht.