Kann ich die Vereine informieren, dass die Zuwendungsbestätigung noch fehlt?

Achtung: Diese Funktion wird mit dem Release auf 23.X eingestellt. Wir werden diese Funktion mittelfristig durch andere Funktionen ersetzen. Damit ein Anschreiben bzw. eine Kontrolle dennoch gewährleistet werden kann, ist in den Auszahlungen im Excel-Export nun die Angabe “Zuwendungsbestätigung gesendet am” und “Zuwendungsbestätigung erhalten am” enthalten, so wie die E-Mail der Organisation. So können die Vereine dann entsprechend per E-Mail informiert werden.

Mit der E-Mail “Zuwendungsbestätigung fehlt” unter “E-Mail senden” im Backend können Sie Organisationen, die Ihnen die Zuwendungsbestätigung noch nicht zugesandt haben, gleichzeitig daran erinnern.

Die Zahl unter “Empfänger” gibt dabei an, wie viele E-Mails verschickt werden.

Welche Organisationen darunter zusammengefasst werden, können Sie in unserem Artikel zur Vorlage nachlesen.

Um eine Bescheinigung als “Versendet” zu markieren, aktivieren Sie das jeweilige Häkchen hinter der Bescheinigung und klicken oben auf die Schaltfläche “als gesendet markieren”.

Alternativ können Sie alle derzeit angezeigten Spendenquittungen über das Häkchen “alle” als gesendet markieren.