Diese Seite beschreibt das Code-Voting. Wenn die Stimmabgabe per E-Mail-Adresse erfolgen soll, ist die Seite E-Mail Votings das richtige Thema. Beide Modi lassen sich auch kombinieren.
Beim Code-Voting erhält jeder Teilnehmer einen oder mehrere Stimm-Codes, die er auf der Plattform einlöst. Dieser Modus eignet sich, wenn der Teilnehmerkreis über eine kontrollierte Ausgabe gesteuert werden soll, zum Beispiel über:
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Kunden-Mailings oder Newsletter
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gedruckte Gutscheine oder Beileger
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QR-Codes auf Flyern oder in Filialen
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Verteilung an Veranstaltungen
Jeder Code ist einzigartig und kann nur ein einziges Mal eingelöst werden. Ein eingelöster Code ist verbraucht.
So funktioniert das Code-Voting im Überblick
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Particulate aktiviert das Feature Code-Voting für Ihre Plattform (einmalig).
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Sie legen ein Voting an (siehe Voting anlegen).
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Sie erstellen ein oder mehrere Code-Pakete unter Votings > Votingcodes.
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Das System erzeugt die gewünschte Anzahl Codes. Sie erhalten eine CSV-Datei mit allen Codes.
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Sie geben die Codes aus (gedruckt, per Mail oder als individuelle Links).
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Teilnehmer lösen die Codes ein und vergeben die Stimmen an ein Projekt ihrer Wahl.
Schritt 1: Code-Pakete-Übersicht öffnen
Im Administrationsbereich öffnen Sie Votings > Votingcodes. Sie sehen die Liste aller bisher erstellten Pakete.
Übersicht aller Code-Pakete auf der Plattform.
Im Ausschnitt sieht man die Tabellen-Spalten gut: Nummer, Name, Anzahl Codes, Wertigkeit pro Code, Status (in Bearbeitung / verfügbar) und das zugehörige Voting.
Erste Zeilen der Code-Pakete-Tabelle mit Spaltenüberschriften.
Detail einer einzelnen Paket-Zeile mit Aktions-Symbolen am Ende.
Schritt 2: Neues Code-Paket anlegen
Klicken Sie oberhalb der Liste auf Code-Paket erstellen. Sie sehen folgendes Formular:
Leeres Formular zum Anlegen eines Code-Pakets mit Hinweisen rechts.
Tragen Sie die folgenden Werte ein:
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Feld |
Bedeutung |
Empfehlung |
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Name des Pakets |
Interner Name, zum Beispiel "Kunden-Mailing Mai 2026". |
Sprechender Name mit Datum, hilft bei der späteren Zuordnung. |
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Anzahl der Codes |
Wie viele Codes das Paket enthält. |
Orientieren Sie sich an der erwarteten Teilnehmer-Zahl. Ungenutzte Codes verfallen nach Voting-Ende. |
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Wert pro Code (in Stimmen) |
Wie viele Stimmen ein einzelner Code zählt. |
Standard ist 1 Stimme pro Code. Für besondere Anlässe sind auch höhere Werte möglich. |
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Votings |
In welchen Votings die Codes gültig sind. |
Wählen Sie das aktuelle Voting aus. Ein Paket kann mehreren Votings zugeordnet werden. |
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Wert des Pakets (in Stimmen) |
Wird automatisch errechnet (Anzahl der Codes × Wert pro Code). |
Nur zur Kontrolle, kein Eingabe-Feld. |
Wenn Sie Codes mit unterschiedlichen Werten ausgeben möchten (zum Beispiel 1-Stimm-Codes für alle Kunden, 5-Stimm-Codes für Premium-Kunden), legen Sie einfach mehrere Pakete an.
So sieht das Formular ausgefüllt aus:
Ausgefülltes Code-Paket-Formular mit Wert des Pakets, der automatisch berechnet wird.
Klicken Sie auf Erstellen. Das System erzeugt die Codes im Hintergrund (kann je nach Anzahl wenige Sekunden bis Minuten dauern). Sobald die Codes bereit sind, erscheint das Paket in der Liste.
Code-Pakete-Liste nach Erstellung. Neue Pakete erscheinen ganz oben.
Schritt 3: Codes herunterladen
In der Aktions-Spalte am Ende einer Zeile finden Sie das Download-Symbol. Damit erhalten Sie eine CSV-Datei mit allen Codes des Pakets. Die Datei enthält pro Zeile einen Code (Spalte code_string).
Schritt 4: Codes ausgeben
Es gibt zwei grundsätzliche Wege, die Codes an Teilnehmer auszugeben:
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Code im Eingabefeld eingeben: Der Teilnehmer ruft Ihre Plattform auf und tippt den Code in das vorgesehene Feld ein. Geeignet für gedruckte Codes ohne QR-Code.
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Code als individueller Link: Jeder Code wird in einen eigenen Link verpackt, den der Teilnehmer nur anklicken muss. Die Eingabe entfällt, die Einlösequote steigt. Details siehe Unter-Seite Voting-Codes als Links versenden.
Wichtige Hinweise zur Einlösung
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Stimmen aus einem Code werden geschlossen an ein einziges Projekt vergeben. Eine Aufteilung ist nicht möglich.
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Wer mehrere Codes nacheinander einlöst, ohne die Stimmen zwischendurch zu vergeben, sammelt die Stimmen als Gesamtwert. Auch diese Summe geht geschlossen an ein einziges Projekt.
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Ein einmal eingelöster Code kann nicht mehr verwendet werden.
Schutz vor automatischer Code-Eingabe
Damit niemand systematisch Codes durchprobiert, ist das Code-Eingabefeld gegen zu viele Fehlversuche geschützt. Wer mehrfach hintereinander einen ungültigen Code eingibt, wird für eine festgelegte Zeit vom Eingabefeld ausgesperrt. Dieser Schutz wirkt automatisch im Hintergrund und betrifft nur das Eingabefeld, nicht die Plattform als Ganzes.