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Checkliste "Neues Voting"

Diese Seite ist die kompakte Schritt-für-Schritt-Checkliste rund um ein neues Voting. Wenn Sie die einzelnen Voting-Felder genauer verstehen möchten, hilft die Seite Voting anlegen.

Um ein neues Voting durchzuführen, sind in der Regel mehrere Anpassungen auf Ihrer Plattform nötig. Nicht jeder Schritt ist in jedem Fall erforderlich, die Liste dient als Hilfestellung.

Vor dem Anlegen

  • Eckdaten festlegen: Name, Zeitraum, Modus (E-Mail oder Code), Anzahl Phasen.

  • Klären, ob es Kategorien geben soll (zum Beispiel Sport, Tierschutz, Kultur).

  • Klären, ob ein altes Voting als Vorlage genutzt werden kann (Einstellungen übernehmen).

Inhaltsseiten und Inhalte anpassen

Die Inhaltsseiten finden Sie unter Inhalt > Seiten. Hinweise zum Anpassen finden Sie im Helpcenter unter Connect > Inhaltsseiten.

  • Teilnahmebedingungen aktualisieren (Stand und Inhalt prüfen).

  • Spielregeln anpassen (eine Stimme pro Person, Familien-PC, Firmen-Netzwerk).

  • Weitere Inhaltsseiten anpassen, zum Beispiel Projekt einreichen.

  • Startseiten-Varianten für die verschiedenen Phasen einrichten.

  • Projektseiten aktualisieren: Im Feld Zugehöriges Voting das aktuelle Voting wählen, Sortierung gegebenenfalls auf zufällig stellen.

  • Auf Sonderseiten (zum Beispiel Unterstützer gewinnen) die Download-Dateien austauschen (siehe Downloaddatei austauschen).

  • Seitenübergänge für die einzelnen Phasen anlegen unter Inhalt > Seitenübergänge (Anleitung siehe Seitenübergänge).

  • Bei Bedarf E-Mail-Vorlagen prüfen und anpassen unter E-Mails > Vorlagen (siehe E-Mail Vorlagen).

  • Bei Bedarf einen globalen Hinweis unter Individualisierung > Globaler Inhalt setzen.

  • Counter / Stimmen-Zähler anpassen (siehe Abschnitt Bestenlisten und Counter unten).

  • Bestenlisten anlegen oder anpassen (siehe Abschnitt Bestenlisten und Counter unten).

Einstellungen, die aktuell Particulate übernimmt

Folgende Einstellungen sind derzeit nicht im Self-Service möglich. Bitte stimmen Sie diese mit uns ab:

  • Whitelist erlaubter E-Mail-Domains (zum Beispiel nur Adressen einer bestimmten Firma).

  • Voting-Rang an den Projekten ein- oder ausblenden, gegebenenfalls zu einem bestimmten Zeitpunkt umschalten.

  • Erstmalige Einrichtung der Projekt-Registrierung (öffnen / schließen).

Voting anlegen

Wenn auf Ihrer Plattform bereits ein Voting durchgeführt wurde, können Sie unter Votings > Voting anlegen ein neues anlegen. Orientieren Sie sich an einem bereits durchgeführten Voting, übernehmen Sie die Grund-Einstellungen und passen Sie die individuellen Werte an.

Sollten Sie bisher noch kein Voting durchgeführt haben, übernehmen wir die initiale Einrichtung eines ersten Votings. Zukünftige Votings sind dann weitgehend durch Sie selbst administrierbar. Auf Wunsch übernehmen wir auch weitere Votings für Sie.

Eine ausführliche Erklärung aller Felder finden Sie auf der Seite Voting anlegen.

Voting-Codes

Wenn Sie mit Codes arbeiten, erstellen Sie nach dem Anlegen des Votings unter Voting > Voting Codes die neuen Code-Pakete. Details siehe Code-Votings und Voting-Codes als Links versenden.

Projektarchiv

Wenn Sie ein Archiv vergangener Votings führen möchten:

Alternativ erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot für die Einbindung eines neuen Archivs.

Bestenlisten und Counter

Während des Votings können Sie die gesammelten Stimmen anzeigen. Aus Erfahrung empfehlen wir vorläufige Bestenlisten, die zu festen Zeitpunkten aktualisiert werden, zum Beispiel jeden Mittwoch um 12 Uhr. Am Ende des Votings kann auf die finale Bestenliste verlinkt werden.

Zusätzlich kann auf der Startseite ein Counter die abgegebenen Stimmen anzeigen. Wenn ein Counter aus einem vorigen Voting noch vorhanden ist, muss er für das neue Voting zurückgesetzt und angepasst werden (im Quellcode der Seite den Voting-Slug ändern). Eine Anleitung finden Sie hier.

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