E-Mails an registrierte Benutzer

Folgende E-Mail-Vorlagen sind dazu gedacht, Sie und Ihre Kollegen/Mitarbeiter über verschiedene Ereignisse auf der Plattform zu informieren.

• Tägliche Benachrichtigung

• Projekt muss überprüft werden

• Organisation muss überprüft werden

In den Einstellungen der jeweiligen E-Mail-Vorlage können Sie am Ende der Vorlage unter “registrierte Benutzer” festlegen, welcher Mitarbeiternutzer die jeweilige E-Mail erhalten soll.

Die markierten/hinterlegten Benutzer erhalten dabei die E-Mail.

Auch E-Mail Vorlagen an Organisationen und Endnutzer können Sie als Mitarbeiter in Kopie erhalten.

Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie diesen einfach in der Liste der Registrierten Benutzer an und speichern Sie den Vorgang am Ende der Seite. Um mehrere Benutzer hinzuzufügen, halten Sie hierbei einfach die STRG/CTRL-Taste gedrückt.

Um Mitarbeiter aus der Liste zu entfernen, klicken Sie den markierten Mitarbeiter bei gedrückter STRG/CTRL-Taste erneut an, so dass die Auswahl aufgehoben wird und speichern Sie den Vorgang am Ende der Seite.

Bitte beachten Sie bei der Auswahl, dass es auch E-Mail Nachrichten gibt, für die es nicht empfehlenswert ist, Mitarbeiternutzer als Empfänger zu ergänzen. Beispiel: Verfizierungsmail bei Votings, denn bei bis zu 150.000 versendeten E-Mails in 10 Tagen möchte kein Mitarbeiter/Kollege in CC sitzen. 🙂