Start- und Enddatum (Projekt)

Innerhalb der Projekt-Antragstrecke gibt die Organisation in den Basisinformationen mit dem Projektende an, bis wann das Projekt auf der Plattform gefördert werden kann. Wie die Organisation das Datum wählt, ist abhängig davon, wie Sie die Plattform nutzen. So ist für einige Kunden wichtig, dass es sich hier um ein reales Datum zur Projektumsetzung handelt, während andere Kunden z. B. maximale Laufzeiten in Ihren Teilnahmebedingungen definiert haben.

Das Projektende stellt für die technischen Abläufe der Plattform ein zentrales Datum dar. Hat das Projekt sein Finanzierungsziel nicht voll erreicht, wird das Projekt bei Erreichen des Enddatums bzw. zum Zeitpunkt des Projektendes, beendet und abgerechnet, so dass es am nächsten Tag in den Finanzen steht und ausgezahlt werden kann.

Nach Projektende sind keine weiteren Förderungen mehr möglich, achten Sie also darauf, dass diese innerhalb der Projektlaufzeit erfolgen. Ist das Projekt beendet, kann das Projekt nur noch dupliziert / neu angelegt werden mit dem entsprechenden Bedarf.

Durch die unterschiedliche Nutzung der Plattform, gibt es in den Grundeinstellungen verschiedene Optionen, dass Projektende und ggf. auch ein Startdatum zu definieren und so den individuellen Anforderungen an die Plattform gerecht zu werden.

Änderungen an den Grundeinstellungen zu Projektstart- und -ende gelten jeweils für die Neuanlage von Projekten und wirken sich nicht auf bereits bestehende Projekte aus. Sofern Sie also ein globales Projektende definieren oder alle Projekte zu einem bestimmten Datum abgerechnet werden sollen, müssen bereits bestehende Projekte manuell angepasst werden.

Projektstart

Individuelles Start Datum pro Projekt

Das individuelle Start Datum pro Projekt wird ggf. unter “Projektstart” in der Projekt-Antragstrecke abgefragt und ist eine optionale Einstellung der Plattform. Sie wird im Standard nicht abgefragt und hat keinerlei technische Relevanz für die Umsetzung, sondern ist rein informativ. Projekte werden also weiterhin zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auch öffentlich dargestellt. Einige unserer Kunden nutzen das Startdatum dennoch, um Informationen darüber zu erhalten, wann z. B. die Realisierung des Projektes frühestens beginnt oder um im Rahmen von Aktionen feste Zeiträume zu erfassen.

Mit der Einstellung “individuelles Startdatum”  kann das Startdatum mittels eines Datums-Auswahlfeldes durch die Organisation frei gewählt werden.

Vordefiniertes Startdatum

Mit der Einstellung “vordefiniertes Startdatum”  legen Sie ein festes Startdatum für die Projekte fest, welches im Backend (derzeit noch durch Particulate) definiert wird. Die Organisation kann dann an dieser Stelle keine Änderung vornehmen und das Feld erscheint ausgegraut.

Als Administrator der Plattform kann das Datum jedoch durch Sie geändert werden.

Vordefinierter Zeitraum

Mit der Einstellung “vordefinierter Zeitraum”  legen Sie einen Zeitraum fest, in dem das Startdatum des Projekts liegen muss. Die Organisation kann das Startdatum mittels eines Datums-Auswahlfeldes innerhalb des Zeitraumes frei wählen und erhält eine entsprechende Meldung, wenn das Datum außerhalb des Zeitraumes liegt.

Als Administrator der Plattform können Sie auch ein Datum außerhalb des Zeitraumes wählen.

Projektende

Im Standard ist das Projektende für die Organisation mittels eines Datums-Auswahlfeldes frei wählbar.

Vordefiniertes Enddatum

Mit der Einstellung “vordefiniertes Enddatum”  legen Sie ein festes Enddatum für die Projekte fest, welches im Backend (derzeit noch durch Particulate) definiert wird. Die Organisation kann dann an dieser Stelle keine Änderung vornehmen und das Feld erscheint ausgegraut. Als Administrator der Plattform kann das Datum jedoch durch Sie geändert werden.

Diese Einstellung bietet sich z. B. an, wenn Ihre Plattform in einem bestimmten Rhythmus arbeitet und z. B. zum Ende des Jahres alle Projekte abgerechnet werden sollen. Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen aus praktischen Gründen eher ein offenes Datum, da Projekte, die sich gegen Ende des Zeitraums bewerben, nur noch wenig Zeit haben, Gelder zu sammeln. In diesem Fall kann es passieren, dass ein gerade eingestelltes Projekt ohne Spenden beendet wird. Außerdem reduziert sich der Wartungsaufwand, da diese Einstellung nicht mindestens jährlich angepasst werden muss.

Wie bereits in der Einleitung gesagt, gilt die Anpassung nur für die Neuerstellung von Projekten und bereits bestehende Projekte müssen ggf. angepasst werden.

Vordefinierter Zeitraum

Mit der Einstellung “vordefinierter Zeitraum”  legen Sie einen Zeitraum fest, in dem das Enddatum des Projekts liegen muss. Die Organisation kann das Enddatum mittels eines Datums-Auswahlfeldes innerhalb des Zeitraumes frei wählen und erhält eine entsprechende Meldung, wenn das Datum außerhalb des Zeitraumes liegt.

Als Administrator der Plattform können Sie auch ein Datum außerhalb des Zeitraumes wählen.

Infotext

Sie haben die Möglichkeit, einen kurzen Infotext durch uns hinterlegen zu lassen, der dann unter dem Projektzeitraum angezeigt wird.

Hier können Sie z. B. Angaben machen, in welchem Zeitraum das Projekt liegen muss oder auf die Teilnahmebedingungen hinweisen.