Variablen in E-Mail Vorlagen
Wozu kann ich die Variablen verwenden?
In den E-Mail Vorlagen stehen Ihnen verschiedene Variablen zur Verfügung. Wird eine E-Mail versendet, werden die Variablen durch die entsprechende Information aus dem System ersetzt.
Beispiel:
{{project_title}}
Diese Variable wird beim Versenden der E-Mail durch den Projekttitel des entsprechenden Projekts ersetzt. Die Variablen sind also Platzhalter in der Vorlage, ähnlich wie Sie es vielleicht aus einem Serienbrief kennen. In den E-Mail Vorlagen Ihrer Plattform erkennen Sie die Variablen an den geschwungenen Klammern.
Standardvariablen vs. individuelle Variablen
Grundsätzlich können in den E-Mail Vorlagen Standardvariablen und individuelle Variablen genutzt werden.
Standardvariablen beziehen sich auf Informationen, die jede unserer Plattformen enthält, zum Beispiel die Standardfelder der Antragsstrecke.
Individuelle Variablen beziehen sich auf individuelle Felder, die nach Beauftragung individuell nur auf Ihrer Plattform integriert wurden. Individuelle Felder der Antragsstrecke können – abhängig von der Konfiguration – als Variable in den E-Mail Vorlagen verfügbar gemacht werden (ggf. gegen Berechnung). Sprechen Sie uns hierzu bei Bedarf gerne an.
Standardvariablen verwenden
Welche Variablen eingesetzt werden können, ist von der ausgewählten E-Mail Vorlage abhängig. Welche Variablen in der jeweiligen Vorlage verfügbar sind, erfahren Sie mit einem Klick auf das Fragezeichen-Symbol im Abschnitt “Nachricht”.
Sind die Variablen project und projectpromoter verfügbar, können Sie grundsätzlich auf alle Standardvariablen der Projekte und Organisationen zugreifen. Mit einem Unterstrich getrennt können Sie die jeweiligen Informationen gezielt ansteuern. Beispiel:
projectpromoter_iban
Der Ausdruck projectpromoter zeigt an, dass wir uns auf der Organisationsebene befinden. Mit der Ergänzung _iban greifen wir also auf die IBAN der Organisation zu, an die diese E-Mail gesendet wird. Die in der Plattform eingetragene IBAN der Organisation würde also in der versendeten E-Mail erscheinen.
Nachstehend finden Sie eine Liste, welche Attribute für die Variablen project und projectpromoter verfügbar sind. Nach jedem Attribut finden Sie nach dem # eine kurze Erläuterung.
project
CODE
id # ID
created_at # erstellt am
updated_at # aktualisiert am
deleted_at # gelöscht am
is_deleted # ist gelöscht
street # Straße und Hausnummer
additional_information # zusätzliche Adressinformationen
postal_code # Postleitzahl
city # Ort
country # Land
custom_transfer_subject # Verwendungszweck
title # Name des Projekts
title_de # Name des Projekts [de]
title_en # Name des Projekts [en]
slug # Slug
description # Beschreibung
description_de # Beschreibung [de]
description_en # Beschreibung [en]
summary # Zusammenfassung
summary_de # Zusammenfassung [de]
summary_en # Zusammenfassung [en]
description_photos # Fotos für die Beschreibung
category # Projektkategorie
type # Projekttyp
financed_count # Finanzierungsanzahl
max_financed_count # maximal zu finanzierende Anzahl
starts_at # Startet am
ends_at # Endet am
status # Status
is_banned # ist gesperrt?
address # Adresse
longitude # Längengrad
latitude # Breitengrad
created_by # erstellt von
coin_account # Coin Account
photos # Fotos
blog # Blog
preview_token # Vorschau token
projectpromoter # Organisation
review_status # Prüf-Status für Coins
review_rejected_message # Kommentieren Sie Ihre Entscheidung
review_status_changed_at # Prüfstatus geändert am
review_status_changed_by # Prüfstatus geändert von
review_status_accepted_at # Prüfstatus erstmals akzeptiert am
review_status_accepted_by # Prüfstatus akzeptiert von
review_status_public_at # Reviewstatus auf öffentlich gesetzt am
review_status_public_by # Prüfstatus auf öffentlich gesetzt von
voting_review_status # Prüf-Status für Voting
voting_review_rejected_message # Kommentieren Sie Ihre Entscheidung
voting_review_status_changed_at # Prüf-Status für Voting geändert am
voting_review_status_changed_by # Prüf-Status für Voting geändert von
content_review_status # Inhalt Prüfstatus
content_rejected_message # Kommentieren Sie Ihre Entscheidung
content_review_status_changed_at # Inhalt Prüfstatus geändert am
content_review_status_changed_by # Inhalt Prüfstatus geändert von
content_review_status_first_changed_at # Inhalt Prüfstatus erstmals geändert am
content_review_status_first_changed_by # Inhalt Prüfstatus erstmals geändert von
in_default_list # ist in Standardliste?
created_site # erstellt auf Site
statutory_purpose # Satzungszweck
internal_status # Interner Status
funding_type # Förderungstyp
terms_accepted_at # Förderprogrammbedingungen akzeptiert am
individual_bank_account # Individuelles Bankkonto
get_absolute_uri
get_absolute_url
get_all_related_objects
get_amount_donated_for_user_in_coins
get_amount_donated_for_user_in_currency
get_balance
get_balance_in_currency
get_balance_in_percent
get_balance_in_percent_1_decimalplace
get_balance_in_percent_display
get_category_icon
get_coins_to_go
get_content_review_status_display
get_country_display
get_cover_image
get_cover_photo
get_current_balance
get_current_balance_in_percent
get_current_balance_in_percent_1_decimalplace
get_current_balance_in_percent_floor
get_current_milestone
get_deferred_fields
get_direct_url
get_donation_sources_per_milestone
get_funding_type_display
get_goal_in_currency
get_internal_status_label
get_large_cover_image
get_max_donatable_amount
get_max_financed_cents_to_go
get_max_financed_coins_to_go
get_max_financed_currency_to_go
get_max_financed_goal
get_max_private_donation
get_milestones_finished_count
get_milestones_total_count
get_min_private_donation
get_min_private_donation_coins
get_next_by_created_at
get_next_by_updated_at
get_payout_bank_account_title
get_previous_by_created_at
get_previous_by_updated_at
get_private_donation_amount
get_private_donations
get_promoter_url
get_review_label
get_review_status_display
get_small_cover_image
get_status_display
get_status_label
get_statutory_purpose_display
get_sum_of_all_active_goals
get_sum_of_all_goals
get_supported_by_display
get_type_display
get_votes
get_voting_rank
get_voting_review_label
get_voting_review_status_display
projectpromoter
CODE
id # ID
created_at # erstellt am
updated_at # aktualisiert am
deleted_at # gelöscht am
is_deleted # ist gelöscht
street # Straße und Hausnummer
additional_information # zusätzliche Adressinformationen
postal_code # Postleitzahl
city # Ort
country # Land
first_name # Vorname
last_name # Nachname
email # E-Mail-Adresse
phone # Telefonnummer
fax # Fax
website # Webseite
bank_name # Name der Bank
owner # Kontoinhaber
iban # IBAN
bic # BIC
paragraph_51_ao # § 51 AO Allgemeines
paragraph_52_1_ao # § 52 Nr. 1 AO Wissenschaft und Forschung
paragraph_52_2_ao # § 52 Nr. 2 AO Religion
paragraph_52_3_ao # § 52 Nr. 3 AO Gesundheitswesen
paragraph_52_4_ao # § 52 Nr. 4 AO Jugend- und Altenhilfe
paragraph_52_5_ao # § 52 Nr. 5 AO Kunst und Kultur
paragraph_52_6_ao # § 52 Nr. 6 AO Denkmalschutzes und -pflege
paragraph_52_7_ao # § 52 Nr. 7 AO Erziehung, Volks- und Berufsbildung
paragraph_52_8_ao # § 52 Nr. 8 AO Naturschutz, Landschaftspflege, etc.
paragraph_52_9_ao # § 52 Nr. 9 AO Wohlfahrtswesen
paragraph_52_10_ao # § 52 Nr. 10 AO Hilfe für Verfolgte und Flüchtlinge, etc.
paragraph_52_11_ao # § 52 Nr. 11 AO Rettung aus Lebensgefahr
paragraph_52_12_ao # § 52 Nr. 12 AO Katastrophen- und Zivilschutz, etc.
paragraph_52_13_ao # § 52 Nr. 13 AO Internationale Gesinnung, Völkerverständigung
paragraph_52_14_ao # § 52 Nr. 14 AO Tierschutz
paragraph_52_15_ao # § 52 Nr. 15 AO Entwicklungszusammenarbeit
paragraph_52_16_ao # § 52 Nr. 16 AO Verbraucherschutz
paragraph_52_17_ao # § 52 Nr. 17 AO Fürsorge für Strafgefangene
paragraph_52_18_ao # § 52 Nr. 18 AO Gleichberechtigung
paragraph_52_19_ao # § 52 Nr. 19 AO Schutz von Ehe und Familie
paragraph_52_20_ao # § 52 Nr. 20 AO Kriminalprävention
paragraph_52_21_ao # § 52 Nr. 21 AO Sport
paragraph_52_22_ao # § 52 Nr. 22 AO Heimatpflege und Heimatkunde
paragraph_52_23_ao # § 52 Nr. 23 AO Tier- und Pflanzenzucht, Brauchtum, Karneval, etc.
paragraph_52_24_ao # § 52 Nr. 24 AO Demokratisches Staatswesen
paragraph_52_25_ao # § 52 Nr. 25 AO Bürgerschaftliches Engagement
paragraph_53_ao # § 53 AO Mildtätige Zwecke
paragraph_54_ao # § 54 AO Kirchliche Zwecke
issuing_date # Ausstellungsdatum
tax_no # Steuernummer
finance_authority # Zuständiges Finanzamt
assessment_period # Veranlagungszeitraum
notice_of_exemption_type # Typ des Freistellungsbescheids
custom_gewinnsparen_obstacle # Individuelle Zweckertragsregel
custom_transfer_subject # Verwendungszweck
title # Name der Organisation
slug # Slug
logos # Logos
created_by # erstellt von
notices_of_exemption # Freistellungsbescheid
notices_of_exemption_status # Status des Freistellungsbescheides
description_photos # Fotos für die Beschreibung
review_status # Prüf-Status
review_rejected_message # Kommentieren Sie Ihre Entscheidung
review_status_changed_at # Prüfstatus geändert am
review_status_changed_by # Prüfstatus geändert von
review_status_accepted_at # Prüfstatus erstmals akzeptiert am
review_status_accepted_by # Prüfstatus akzeptiert von
review_status_public_at # Reviewstatus erstmals auf öffentlich gesetzt am
review_status_public_by # Reviewstatus erstmals auf gesetzt von
content_review_status # Inhalt Prüfstatus
content_rejected_message # Kommentieren Sie Ihre Entscheidung
content_review_status_changed_at # Inhalt Prüfstatus geändert am
content_review_status_changed_by # Inhalt Prüfstatus geändert von
content_review_status_first_changed_at # Inhaltprüfstatus erstmals auf öffentlich gesetzt am
content_review_status_first_changed_by # Reviewstatus erstmals auf gesetzt von
nonprofit_review_status # Gemeinnützigkeit Prüfstatus
nonprofit_rejected_message # Kommentieren Sie Ihre Entscheidung
nonprofit_review_status_changed_at # Gemeinnützigkeit Prüfstatus geändert am
nonprofit_review_status_changed_by # Gemeinnützigkeit Prüfstatus geändert von
nonprofit_review_status_first_changed_at # Gemeinnützigkeit Prüfstatus erstmals geändert am
nonprofit_review_status_first_changed_by # Reviewstatus erstmals auf gesetzt von
voting_review_status # Prüf-Status für Voting
voting_review_rejected_message # Kommentieren Sie Ihre Entscheidung
voting_review_status_changed_at # Prüf-Status für Voting geändert am
voting_review_status_changed_by # Prüf-Status für Voting geändert von
description # Beschreibung
description_de # Beschreibung [de]
description_en # Beschreibung [en]
description_activity # Beschreibung Aktivität
description_activity_de # Beschreibung Aktivität [de]
description_activity_en # Beschreibung Aktivität [en]
description_strength # Beschreibung Stärke
description_strength_de # Beschreibung Stärke [de]
description_strength_en # Beschreibung Stärke [en]
is_activated # ist aktiviert
status # Bearbeitungsstatus
coin_account # Coin Account
photos # Fotos
created_site # erstellt auf Site
preview_token # Vorschau token
email_contact # Kontaktemail
phone_contact # Telefon Kontakt
longitude # Längengrad
latitude # Breitengrad
donation_usage # usage of donation
donation_usage_de # usage of donation [de]
donation_usage_en # usage of donation [en]
different_legal_entity # Abweichender Rechtsträger
internal_status # Interner Status
notice_of_exemption_expiration_date # Ablaufdatum
project_title # Projekttitel
project_title_de # Projekttitel [de]
project_title_en # Projekttitel [en]
project_description # Projektbeschreibung
project_description_de # Projektbeschreibung [de]
project_description_en # Projektbeschreibung [en]
project_summary # Projekt Zusammenfassung
project_summary_de # Projekt Zusammenfassung [de]
project_summary_en # Projekt Zusammenfassung [en]
project_street # Projekt Straße
project_additional_information # Projekt zusätzliche Adressinformationen
project_postal_code # Projekt Postleitzahl
project_city # Projekt Ort
project_country # Projekt Land
project_longitude # Projekt Longitude
project_latitude # Projekt Latitude
limit_balance # Organisationslimit Guthaben
get_absolute_uri
get_absolute_url
get_accepted_paragraphs
get_all_related_objects
get_balance
get_content_review_status_display
get_country_display
get_cover_image
get_cover_photo
get_deferred_fields
get_full_name
get_internal_status_label
get_large_cover_image
get_logo
get_logo_280_280
get_next_by_created_at
get_next_by_updated_at
get_nonprofit_review_status_display
get_notice_of_exemption_type_display
get_notices_of_exemption_status_display
get_paragraph_description_as_list_obj
get_paragraph_description_word_list
get_paragraph_number_list
get_previous_by_created_at
get_previous_by_updated_at
get_private_donation_amount
get_private_donations
get_project_country_display
get_review_label
get_review_status_display
get_review_status_text
get_short_name
get_small_cover_image
get_status_display
get_status_label
get_votes
get_voting_rank
get_voting_review_status_displayVariablen rund um Aufgaben
Nutzen Sie das Aufgabentool, finden Sie in den dazugehörigen E-Mail Vorlagen die Variable {{reminder}}
Folgende Attribute können in diesem Zusammenhang abgefragt werden:
CODE
{{reminder.id}} # ID der Aufgabe
{{reminder.created_at}} # Erstellungszeitpunkt (Datum + Uhrzeit)
{{reminder.updated_at}} # Änderungszeitpunkt (Datum + Uhrzeit)
{{reminder.deleted_at}} # Zeitpunkt der Löschung (Datum + Uhrzeit)
{{reminder.is_deleted}} # Wurde die Aufgabe gelöscht? True/False
{{reminder.slug}} # Slug der Aufgabe
{{reminder.title}} # Titel der Aufgabe
{{reminder.description}} # Beschreibung der Aufgabe
{{reminder.scheduled_for}} # Fälligkeitsdatum der Aufgabe (Datum + Uhrzeit)
{{reminder.status}} # Status (als Zahl)
{{reminder.initial_mail_sent}} # Ist die initiale Mail versendet worden? True/false
{{reminder.follow_up_mail_sent}} # Ist der Reminder versendet worden? True/False
{{reminder.deleted_mail_sent}} # Ist die Mail "Aufgabe gelöscht" versendet worden?
{{reminder.target_type}} # Bezieht sich die Aufgabe auf ein Projekt oder eine Organisation?
{{reminder.target_id}} # einfache ID des Projekts/der Organisation
{{reminder.created_by}} # Welcher Nutzer hat die Aufgabe erstellt?
{{reminder.completed_by}} # Welcher Nutzer hat die Aufgabe als erledigt markiert?
{{reminder.deleted_by}} # Welcher Nutzer hat die Aufgabe gelöscht?
{{reminder.send_completed_mail}} #
{{reminder.completed_mail_sent}} # Aufgabe erledigt Mail ist versendet worden? True/False
Zu beachten: Bei den Variablen, die _mail_sent enthalten, schaut das System, ob zum Zeitpunkt der Mailgenerierung die jeweiligen Mails bereits versendet worden sind. Beispiel: man löscht eine Aufgabe. Dabei wird die E-Mail “Aufgabe gelöscht” generiert und versendet. Zum Zeitpunkt der Generierung dieser Mail war diese noch nicht versendet, weshalb der Status von deleted_mail_sent noch als false ausgegeben wird.